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Para realizar o cadastro de 'Desconto por Antecipação', primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para manutenção neste cadastro. Confira as permissões no cadastro do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação |Incluir|Excluir|Editar devem estar habilitadas).
Inicialmente cadastra-se o Desconto por Antecipação que servirá como um agrupador de vários itens (ou faixas) de desconto que posteriormente deverão ser cadastrados.
Para cadastrá-los no TOTVS Educacional, acesse o menu 'Financeiro / Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação' e informe uma 'Descrição' para o desconto, informe também um período de vigência para aplicação deste desconto preenchendo a 'Data Início de Vigência' e a 'Data Final de Vigência', desta forma a instituição de ensino pode programar descontos distintos por período de validade, o desconto por antecipação tem os seguintes campos:
- Código: Informa o código do desconto por antecipação, e é inserido automaticamente pelo sistema.
- Descrição: Informa a descrição do desconto por antecipação.
- Período de Vigência: Informa o período de vigência do desconto por antecipação, porém esse período é opcional.
Pode ser informada somente a data de início ou a data final de vigência. Caso não seja informado, o desconto por antecipação sempre será válido.- Data Início de Vigência: Informa a data inicial de vigência do desconto por antecipação.
- Data Final de Vigência: Informa a data final de vigência do desconto por antecipação.
Desconto por Antecipação com período de vigência.
Desconto por Antecipação sem período de vigência.
Nota |
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Quando o cliente informa um período de vigência no cadastro do desconto por antecipação, essa data é validada no momento da baixa do lançamento, exemplo abaixo:
No momento de baixar informo a data 15/12/2016 (data anterior ao período de vigência), nesse caso o desconto não será aplicado. Pensando no cenário acima foi implementado o parâmetro "Considerar a data de vencimento do lançamento na regra de validação da vigência" (Configurações | Parâmetros| Integração| Financeiro | Conta a receber | Baixas | Manutenção de baixas | Desconto por Antecipação), clique aqui. Para que o parâmetro seja reconhecido na base siga os passos abaixo: Com esse parâmetro marcado ao realizar uma baixa com data de vencimento inferior a vigência do cadastro do desconto por antecipação, esse desconto será aplicado. |
Atenção:
- O sistema permite o cadastro de vários Descontos por Antecipação com vários períodos de vigência sem fazer neste momento validações entre os períodos. A validação dos períodos de vigência será feita no momento da associação dos descontos nos contratos, nos campus/polos das matrizes ou nas matrizes aplicadas, não permitindo que sejam feitas associações de descontos com vigências que coincidam ou sejam sobrepostas.
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