Histórico da Página
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Nesse recurso você pode ver todas as equipes que existem – tanto aquelas que você já participa quanto as que ainda não participa – listadas em ordem alfabética. **
A partir desse recurso, você pode solicitar participação nas equipes que ainda não participa e acessar e gerenciar as equipes nas quais já participa, caso tenha permissão para isso. **
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* Ver todas as equipes
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01. No No menu superiorlateral, clique em Equipes Todas as equipes.
02. Na aba Todas equipes, veja todas as equipes existentes.
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As equipes são exibidasem ordem alfabética e identificadas com os ícones Pública e Privada . e Privada . As que foram definidas como favoritas possuem o ícone Favorita e são listadas primeiro. Equipes que possuem o ícone Criador são equipes que foram criadas por você. Já o ícone Integrações indica que a equipe possui integrações ativas. ** São listadas equipes que você participa e equipes que não participaSão listadas equipes que você participa e equipes que não participa, mas é possível alternar entre elas no filtro:
Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto lado superior esquerdo direito – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. Equipes arquivadas são exibidas na busca apenas para quem participa delas.A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. ** |
* Criar equipe
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01. No menu lateral, clique em Criar equipe ,localizado na área Minhas equipes. Todas as equipes.
02. Clique em Criar equipe – localizado no canto superior direito.
0302. Clique em Editar ícone para selecionar um ícone para a equipe.
0304. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.
0405. Digite um nome para a equipe.
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres. |
0506. Selecione a privacidade da equipe.
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As opções disponíveis são:
A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada. |
0607. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.
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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão. |
0708. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
0809. Clique em Criar equipe.
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title | oculto |
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06. Clique em Avançar.
07. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.
A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes. |
* Definir equipe como favorita
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Somente é possível definir como favorita uma equipe que você participa.
01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe que deseja definir como favorita.
03. Mova o cursor sobre a equipe para que o ícone seja exibido e clique em Definir como favorita – localizado na parte superior do quadro da equipe.
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O ícone Favorita passa a ser exibido na cor amarela, indicando que a equipe foi definida como favorita. |
* Ver equipe
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Somente é possível ver uma equipe que você participa.
01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja ver
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui. Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates. |
Favoritar equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja favoritar.
03. Acione o ícone de estrela , localizado no canto superior direito do quadro.
Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
03. Veja os detalhes da equipe.
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Após acionado, o ícone ficará na cor amarela, sinalizando que ele foi selecionado como favorito. |
Participar de equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
Mais informações sobre as ações disponíveis para equipes podem ser obtidas em Minhas equipes. |
04. Na aba Projetos, veja os detalhes sobre os projetos da equipe02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja participar.
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É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar. | ||||
Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
05. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões 03. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe.
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Quando a equipe é Privada, é necessário aguardar a aprovação de participação para ver seus detalhes. | ||||
Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
06. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe04. Veja os detalhes da equipe que agora você participa.
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Agora, além de ser exibida na aba Todas equipes, a equipe também será exibida para você na aba Minhas equipes. |
Cancelar solicitação de participação em equipe
Essa ação existe apenas para equipes privadas.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe para a qual havia solicitação participação e deseja cancelar.
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É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar. |
03. Na equipe desejada, clique em Cancelar solicitação.
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Essa opção é exibida quando você solicitou participação em uma equipe privada mas ela ainda não foi aprovada. Ao clicar nessa opção, a solicitação de participação na equipe será cancelada. Caso queira participar futuramente, basta solicitar novamente. |
Visualizar equipe
Somente é possível visualizar uma equipe que você participa.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja visualizar.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
03. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
04. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
05. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos. |
Editar equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem editá-la.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.
03. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
04. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. Ela também é exibida no canto superior direito nos detalhes da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Minhas equipes. |
05. Altere as informações desejadas para a equipe.
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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente. |
06. Clique em Salvar.
Arquivar lista de tarefas da equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.
03. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
04. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
05. Clique na seta localizada no lado direito de Lista de tarefas.
06. Clique em Arquivar lista de tarefas.
07. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.
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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento. |
Restaurar lista de tarefas da equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.
03. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
04. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
05. Clique na seta localizada no lado direito de Lista de tarefas.
06. Clique em Restaurar lista de tarefas.
07. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.
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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe. |
Sair da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja sair.
03. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
04. Clique em Sair.
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A opção Sair somente é exibida para equipes que você participa. |
05. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.
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Encontrar equipe
01. Em Início, clique em Encontrar equipes, localizado no centro do quadro Suas equipes.
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Essa opção somente é exibida quando você ainda não faz parte de nenhuma equipe. Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual você pode localizar uma equipe e solicitar participação. |
02. Informe o nome da equipe.
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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres. |
Solicitações pendentes
Nesta área são exibidas as solicitações pendentes de participação em equipes privadas das quais você é gerenciador. A partir desta área, é possível aprovar ou recusar as solicitações pendentes.
Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes
Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.
01. Em Início, clique em Solicitações pendentes, localizado logo abaixo do quadro Suas equipes.
02. Assinale o colaborador que solicitou participação em determinada equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas. |
03. Clique em Concluir.
Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe
Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual você deseja aprovar ou reprovar solicitações de participação.
04. Na aba Visão geral da equipe, no quadro Informações gerais, clique em Solicitações pendentes.
05. Assinale o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas. |
06. Clique em Concluir.
Ver todos os participantes da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver todos os participantes.
04. Na aba Visão geral, clique em Ver todos os participantes, localizado no canto inferior direito do quadro Participantes.
05. Veja todos os participantes da equipe.
Editar participantes da equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar os participantes em equipes privadas. Em equipes públicas, qualquer participante pode adicionar outros participantes com a permissão Colaborar, porém, apenas o administrador e os gerenciadores podem remover e alterar a permissão de participantes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar os participantes.
04. Na aba Visão geral, clique em Ações– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Participantes.
06. Localize e selecione os colaboradores que deseja adicionar na equipe em Buscar participantes.
07. Clique em Adicionar.
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Por padrão, a permissão dos participantes adicionados é Colaborar. |
08. No lado direito de cada participante, clique na setalocalizada no campo de permissões.
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09. Selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
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10. Na lista Participantes selecionados, localize os participantes que deseja remover da equipe.
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É possível remover qualquer participante da equipe, inclusive o seu criador. Se o único gerenciador for removido, é necessário definir outro usuário como gerenciador, pois a equipe não pode ficar sem nenhum gerenciador. |
11. Clique em Remover – localizado no lado direito de cada participante.
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12. Depois de adicionar e remover os participantes desejados, clique em Salvar.
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Os participantes removidos perdem o acesso à equipe e a todo o seu conteúdo, como reuniões, documentos, tarefas, dentre outros. |
Editar equipe
Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem editá-la.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe que deseja editar.
04. Na aba Visão geral, clique em Ações– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Editar equipe.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
06. Altere as informações desejadas para a equipe.
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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente. |
07. Clique em Concluir.
Sair da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja sair.
04. Na aba Visão geral, clique em Ações– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Sair.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.
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Restaurar equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Selecione a opção Arquivadas no filtro.
04. Localize e clique na equipe que deseja restaurar.
05. Na aba Visão geral, clique em Restaurar equipe – localizado no canto superior direito.
Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos. |
* Editar equipe
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.
01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.
03. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
04. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. Ela também é exibida no canto superior direito nas ações da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Minhas equipes. |
05. Altere as informações desejadas para a equipe.
06. Clique em Salvar.
* Participar de equipe
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja participar06. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.
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Ao restaurar É possível localizar uma equipe , os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no TOTVS Tasks, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas. |
Restaurar equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Selecione a opção Arquivadas no filtro.
04. Localize a equipe que deseja restaurar.
05. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
06. Clique em Restaurar equipe.
específica a partir do campo Buscar. |
03. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe.
04. Clique sobre a equipe para acessá-la e ver seus detalhes.
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Somente é possível acessar diretamente uma equipe se ela for Pública . Se a equipe for Privada , é necessário aguardar a aprovação de participação para acessá-la e ver seus detalhes. É possível acompanhar as solicitações de participação em equipes privadas na aba Solicitações pendentes. Agora, além de ser exibida na aba Todas equipes, a equipe que você solicitou participação também será exibida na aba Minhas equipes. |
Cancelar solicitação de participação em equipe
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Essa ação existe apenas para equipes privadas.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na aba Todas equipes, localize a equipe para a qual havia solicitação participação e deseja cancelar07. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.
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Ao restaurar É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar. |
03. Na equipe desejada, clique em Cancelar solicitação.
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Essa opção é exibida quando você solicitou participação em uma equipe privada mas ela ainda não foi aprovada. Ao clicar nessa opção, a solicitação de participação na equipe será cancelada. Caso queira participar futuramente, basta solicitar novamente, os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no TOTVS Tasks, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas. |
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