Objetivo do Processo

Foi criado uma nova interface de parâmetros para identificar os perfis de usuários considerados alunos, a situação de matrícula que indica matrícula ativa e os dados necessários para conexão, referentes ao novo processo de exportação de usuários para o Identity Provider Nacional. E um novo parâmetro chamado “Número de Tentativas de Reenvio". Ele será do tipo inteiro e o usuário deverá definir a quantidade de vezes que um registro processado com erro deverá ser reprocessado. Ele será utilizado quando o usuário agendar ou executar o processo de Exportação de Usuários, marcando o checkbox existente na interface “Reenviar registros com erro”.

Criada uma nova interface chamada Parâmetros - IDP Nacional para conter o novo parâmetro e outros que forem necessários para a Integração do TOTVS Educacional com Identity Provider.

Detalhamento do Processo

Estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | IDP Nacional | Parâmetros. 

A interface exibirá os seguintes campos: 

• Perfil Usuário - Aluno: O campo será do tipo lookup e terá como objetivo permitir que o usuário informe os perfis de usuário de aluno, para customização identificar os usuários que são alunos no momento da exportação para o Identity Provider Nacional. Esse parâmetro será por Coligada. 
• Situação de Matrícula - Matriculado: O campo será do tipo lookup e terá como objetivo permitir que o usuário informe as situações de matrícula do aluno para customização identificar os alunos que possuem matrículas ativas no período letivo. Serão exportados apenas os usuários de alunos com matrículas ativas. Esse parâmetro será por Nível de Ensino. 
• Token: Campo do tipo texto onde o usuário deverá informar o token de acesso à API de integração com Identity Provider. Esse valor deverá ser preenchido com a informação repassada pelos responsáveis pela API.
• WebService SENAI: Campo do tipo texto onde o usuário deverá informar a URL do WebService da API integração com o Identity Provider. Esse valor deverá ser preenchido com a informação repassada pelos responsáveis pela API.
• Owner ID: Campo do tipo texto onde o usuário deverá informar o identificador do regional na API SENAI. Esse valor deverá ser preenchido com a informação repassada pelos responsáveis pela API.

Objetivo do Processo

Exportar do SGE para o Identity Provider Nacional (IDP WSO2) os dados de usuário criados no SGE de alunos, professores e demais acessos (se associados à uma Pessoa no SGE), independente de terem sido integrados com o Google para criação de e-mail.

No contexto do SGE, um usuário (GUSUARIO) pode ser cadastrado sem necessidade de estar associado a um cadastro de pessoa (PPESSOA). Para alunos e professores, esse vínculo é obrigatório e para qualquer outro acesso (usuários internos, secretaria), o cadastro da pessoa e seu vínculo são opcionais. No contexto desta integração, para que o usuário seja exportado para o IDP Nacional, será necessário cadastrar uma Pessoa no SGE, com seu respectivo CPF e dados necessários para integração, e associar o usuário a esse cadastro, através da interface. 

Descrição do processo

Criado um novo processo chamado Exportação de Usuários - IDP Nacional, disponível no menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | IDP Nacional | Exportação de Usuários, que visa contemplar a nova funcionalidade: Exportação de dados de Usuários SGE para o Identity Provider Nacional. Este processo poderá ser agendado ou executado manualmente pelo usuário. 

Detalhamento do processo

Ao executar o processo, a customização irá identificar todos os usuários criados que ainda não foram integrados com o Identity Provider e os usuários que sofreram alguma alteração nos dados que são enviados, como e-mail Google, por exemplo. 

Observação: O e-mail Google, quando gerado pelo processo customizado de integração com Google, fica gravado no e-mail principal do aluno ou professor. O e-mail principal, sempre que for atualizado, precisa ser enviado para o Identity Provider. 

Para usuários que estiverem relacionados ao perfil de Alunos (parâmetro), serão exportados apenas os que apresentarem matrícula ativa no momento da exportação. O processo irá verificar se existe matrícula ativa (curso em andamento) através do status da matrícula do período letivo e existência do resultado final. Caso o aluno possua matrícula em período letivo com status Matriculado (parâmetro) e com resultado final não preenchido, significa que o aluno tem matrícula ativa (curso em andamento). Caso o aluno não possua matrícula em período letivo ou possua matrícula com resultado final preenchido, não será considerado aluno com matrícula ativa e portanto, não será exportado. Não serão verificados os períodos das turmas associadas à matrícula.

O processo deve contemplar os usuários já criados com matrículas ativas no momento da execução do processo e, quando uma matrícula for criada para um usuário já existente, ele deverá ser identificado com matrícula ativa e exportado. Usuários criados apenas com perfil de aluno sem matrícula ativa não serão exportados. 

Para usuários que não forem alunos: Professores e demais acessos, serão exportados todos os usuários criados com o status do cadastro de usuário (GUSUARIO.STATUS) igual a ativo e que estiverem associados a um cadastro de pessoa do SGE. Para o IDP Nacional, o número do CPF (cadastro de pessoa) é obrigatório (exceto para os estrangeiros). 

Para os usuários alunos, que também desempenham outro papel, como professor ou usuário da secretaria, não será verificado se existe matrícula ativa. Neste caso, prevalecerá a regra de envio do professor e demais acessos: ativo e vinculado a uma Pessoa no SGE.

Para usuários estrangeiros, além das validações de professor e aluno, será aplicada a seguinte regra: Se a nacionalidade do cadastro de pessoa for igual a 10 - Brasileira (tabela fixa do SGE), o CPF será obrigatório e o campo "estrangeiro" será enviado como "false". Caso a nacionalidade não seja brasileira, o CPF não será obrigatório e o campo "estrangeiro" será preenchido com true. Caso a nacionalidade não esteja preenchida, o CPF continuará obrigatório para exportação. 

Todos os usuários existentes no momento da execução, que atendam as condições e que ainda não foram enviados, serão exportados. 

Ao executar o processo e enviar o usuário, o registro é salvo na tabela de integração (interna) para controle de envio dos dados. O envio também ficará disponível na interface de log, para visualização do usuário.  

Para contemplar esse processo, será disponibilizada pelo SENAI uma nova API para que o SGE envie os seguintes dados dos usuários:  

Os dados serão disponibilizados para a API independente de já ter criado sua conta Google, conforme regras de aluno, professor e demais acessos.

A API também será responsável em enviar atualização desses campos, ou seja, toda vez que algum campo for alterado no SGE para o usuário/pessoa, a API do Identity será chamada para atualização, quando o processo customizado for executado.  

Pré-requisitos

Não se aplica.

Objetivo do Processo

O objetivo da interface de log é armazenar informações de usuários exportados para o Identity Provider Nacional, com detalhes dos dados enviados, dados recebidos, status e datas de processamento. O Monitor de log também será a referência do usuário para identificar casos que tenham necessidade de reenvio de dados. 

Detalhamento do processo

Para que seja possível acompanhar os status dos usuários par ao Identity
Provider Nacional, foi criado uma interface de Monitor de Log. Nesta interface será possível identificar o status dos dados integrados. 

 Os dados exibidos nesta interface ficam armazenados nas tabelas customizadas ZTEMPLATELOG e ZTEMPLATELOGITEM.

Os históricos das exportações de usuários para o Identity Provider serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | IDP Nacional | Monitor de Log.

Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:

• Id Log: Identificador sequencial de Log.
• Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
• Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
• Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
• Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação de Dados).
• Data de Criação: Data de Criação do registro.
• Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
• Número de tentativas de Reenvio: Quantidade de vezes que um registro já foi reenviado.
• Criador por: Usuário responsável pela inclusão do registro.
• Alterado Por: Usuário responsável pela alteração do registro.
• Módulo: Identity Provider Nacional

Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.

Na tela de log, ao acessar um registro, será possível visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:

• Item Log: Identificador sequencial de log.
• Log: Identificador sequencial de log.
• Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
• Status: Situação da integração do item selecionado.
• Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
• Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
• Data de Criação:  Data de criação do registro.
• Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.

Os dados informados nesta interface serão armazenados em tabela customizada por Filial.

Objetivo do Processo

O objetivo do Processo de reenvio de dados é permitir o envio para o Identity Provider Nacional, dos registros que não foram exportados com sucesso. 

Descrição do processo

Esse processo poderá ser executado manualmente ou poderá ser agendado pelo menu de Processos de Monitor de Log, por registro (com status de erro ou pendente) e a integração efetuará a exportação dos registros novamente.

Detalhamento do processo

Será implementado um processo na interface customizada de Monitor de Log que ao ser executado tentará realizar a exportação do registro novamente, armazenando o novo retorno. A funcionalidade estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | IDP Nacional  | Monitor de Log| Processos | Reenvio de Dados.

Será permitido o usuário selecionar um ou vários registros com o status de Erro ou Cancelado e poderá ser executado manualmente. Caso o usuário não selecione nenhum registro na visão, o processo de reenvio é executado para todos os registros com status de Erro, e neste caso, pode ser agendado. 

Ao ser acionado o processo customizado de reenvio de dados, a customização tentará realizar novamente o envio das dos usuários ao Identity Provider. Caso seja processado corretamente, o status do registro passará para Sucesso.

Os registros com erro também são reprocessados pelo próprio processo e Exportação de Usuários - Identity Provider, que possui opção de “Reenviar registros com erro”. O reenvio automático será executado até atingir o número máximo de tentativas parametrizado no Req.01 deste documento  “Número de Tentativas de Reenvio”. Caso o parâmetro esteja vazio a customização não realizará nenhuma tentativa de reenvio automaticamente.

Quando o número máximo de tentativas de reenvio for atingido e em nenhuma das tentativas tenha retornado sucesso, a customização passará o status do registro para Cancelado. 

Dependendo do erro ocorrido, o usuário precisará acessar o Monitor de log e analisar os logs, corrigir os registros (caso necessário) e então acionar o processo de reenvio.