Histórico da Página
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O Início é a página exibida logo após acessar o TOTVS Collab utilizando seu e-mail e senha. É onde você pode ver sua pendências, suas equipes e as próximas reuniões que você vai participar.
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Minhas pendências
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Nesta área você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão sob sua responsabilidade, separadas por equipe. É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe. Clicando sobre cada tarefa é possível ver seus detalhes. **
** Buscar tarefa
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01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
** Filtrar tarefas
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01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
** Criar tarefa
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01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Ver tarefa pendente
01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Criar projeto
Apenas para gerenciador.
01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Editar equipe
Apenas para gerenciador.
01. Em Início, localize a equipe que deseja editar no quadro Suas equipes.
02. Clique em Ações
– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
03. Clique em Editar.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
04. Altere as informações desejadas para a equipe.
| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente. |
05. Clique em Concluir.
Participantes
01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
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** Ver tarefa pendente
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01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Sair da equipe
01. Em Início, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipes.
02. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Sair.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
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| borderColor | #f2f2f2 |
|---|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.
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|---|---|
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</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
</div>
</div>
</div>Arquivar equipe
Apenas para gerenciador.
01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.
02. Veja os detalhes da tarefa.
Próximas reuniões
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Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – data atual mais seis (6).
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** Ver todas as reuniões
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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.
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| Painel | ||||
|---|---|---|---|---|
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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. |
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Criar reunião
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Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Porém, é necessário pertencer a, pelo menos, uma equipe. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.
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05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
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** Entrar na videochamada da reunião
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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.
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| Painel | |||||||||
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Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
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**Copiar link da reunião
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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.
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| Painel | ||||
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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. |
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** Ver reunião
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01. Em Início, localize e clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.
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