Histórico da Página
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Quando a integração com o Google está ativa, é possível fazer reuniões com videochamadas.
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Ver reuniões da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
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São exibidas as reuniões para as quais você foi convidado e que foram planejadas para acontecer nos próximos 7 dias – dia atual mais 6. Para ver reuniões a partir de outra data, basta selecioná-la no calendário Também é possível localizar uma reunião a partir do campo Buscar. Neste caso, serão exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data. Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões das quais participam. |
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Criar reunião
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Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.
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07. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
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Ver reunião
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver uma reunião.
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04. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.
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Entrar na videochamada da reunião
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja entrar na videochamada de uma reunião.
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Também é possível entrar na videochamada da reunião depois de acessá-la, clicando em Entrar na videochamada, localizado na parte superior. Ao clicar nessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Se você ainda não vinculou uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
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Copiar link da videochamada da reunião
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link da videochamada de uma reunião.
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Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem a integração com o Google Meet ativa. Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. ** |
** Adicionar participantes na reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. |
07. Clique em Concluir.
** Remover participantes da reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.
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06. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover 
localizado ao lado do seu nome.
07. Clique em Concluir.
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** Anexar documento da equipe na reunião
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Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.
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11. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de atualização seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para anexar os documentos na reunião sem enviar o e-mail.
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** Anexar documento na reunião
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Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos.
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Os documentos anexados na reunião por upload são armazenados na pasta Reuniões da aba Documentos da equipe e ficam disponíveis para todos os seus participantes. |
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** Anexar documento na reunião via Google Drive
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Qualquer participante da reunião pode adicionar anexos, desde que tenha configurado a integração.
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Os documentos anexados na reunião via Google Drive são armazenados na aba Documentos da equipe e ficam disponíveis para todos os seus participantes. |
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** Baixar documento anexado à reunião
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja baixar um documento anexado a uma reunião.
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O documento será baixado automaticamente. |
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** Remover documento anexado à reunião
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover um documento anexado a uma reunião.
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Essa opção somente é exibida para o proprietário do documento, administrador ou gerenciador da equipe. Ao remover um documento anexado a uma reunião sem assinalar essa opção, ele é apenas removido da reunião, mas continuará na aba Documentos da equipe. Se essa opção for assinalada, ele será excluído também da equipe e de outras reuniões caso esteja anexado a elas. |
07. Clique em Remover.
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** Editar reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem editá-la. É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.
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10. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail com as alterações seja enviado a todos os participantes da reunião ou em Não enviar para salvar as alterações sem enviar o e-mail.
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** Excluir reunião
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Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.
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