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Para ser possível utilizar o novo Pré-Agendamento Web, é necessário seguir o passo a passo abaixo:

Passo a Passo

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Pré-Agendamento

Imagem 1 - Pré-Agendamento

Pela aplicação Pré-Agendamento será possível realizar um Pré-Agendamento somente por Pedido de Compra.

Assim que um Pedido de Compra for integrado ao Agendamento Web será possível pelo setor Comercial realizar um Pré-Agendamento desse pedido de compra para uma data específica, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, onde um responsável  do setor de Logística irá confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento.

Existe duas formas de realizar um pré-agendamento, sendo:

• Interno: realizado pelo setor Comercial do cliente pela aplicação Pré-agendamento que é esse processo que estamos apresentando nessa documentação;
• Externo: realizado pelo próprio fornecedor do cliente através de um site externo disponibilizado ao mesmo, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento Externo, onde nesse site o fornecedor terá acesso a uma aplicação de Pré-Agendamento para que assim possa realizar um pré-agendamento, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento, cabendo a um responsável de setor de Logística confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento. Após confirmação o Fornecedor conseguirá visualizar a data e horário agendado pelo setor de Logística.

Ao clicar no botão Pesquisa Pedido será exibido a tela abaixo Pesquisa Pedidos que exibirá os pedidos integrados e que ainda estão pendentes para serem agendados.

Image RemovedImagem 2 - Pesquisa Pedidos

Selecionar o pedido desejado e clicar no botão Adicionar Pedido ou dar um clique duplo no mesmo, o sistema retornará para a tela inicial para continuar preenchendo os dados do pré-agendamento.

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Image AddedImagem 2 - Pesquisa Pedidos

Com os dados do pedido de compra selecionado em tela deverá preencher as opções necessárias conforme expicado mais abaixo.

Image AddedImage RemovedImagem 3 - Dados Pré-Agendamento

• Tipo de Carga: selecionar o tipo de carga do pré-agendamento, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga;
• Transportadora: selecionar a transportadora do pré-agendamento, campo só ficará habilitado se na aplicação Cadastro de Fornecedor o fornecedor do pedido selecionado estiver parametrizado para Exigir Transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor;
• Agendamento Prioritário: essa opção é para alertar o responsável pela confirmação desse pré-agendamento

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• que o mesmo é prioritário e dessa forma o mesmo possa o agendar na melhor data e horário possível, caso

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• marcar essa opção será obrigatório informar algo no campo

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• Observações.
• Observações: campo para informar alguma observação, caso o parametro acima Agendamento Prioritário estiver marcado será obrigatório informar alguma observação;
• Empresa: será exibido a empresa do pedido de compra;
• Fornecedor: será exibido o fornecedor do pedido de compra;
• Prazo de Entrega: será exibido o prazo de entrega cadastrado para o fornecedor na aplicação Cadastro de Fornecedor, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor;
• Peso: será exibido o peso existente no pedido de compra;
• Volumes: será exibido a quantidade de volumes existente no pedido de compra;
• Paletes: será exibido a quantidade de paletes existente no pedido de compra;

No calendário as datas disponíveis para o pré-agendamento serão exibidas com a cor preta

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, se alguma data não puder receber mais pré-agendamentos será exibida na cor cinza.
Ao clicar na

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data desejada para o pré-agendamento a mesma

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ficará na cor verde e para salvar clicar no botão Image Added Adicionar.

Feito esse procedimento

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o pré-agendamento será exibido na aplicação Agendamento na data selecionada e caberá ao responsável do setor de Logística confirmar, modificar ou excluir o mesmo, mais detalhes consultar a documentação Processo Agendamento.

Relatório Pré-Agendamento

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Pré-Agendamento

Image AddedImagem 4 - Relatório Pré-Agendamento

Nessa aplicação será possível gerar um relatório por período para visualizar os pré-agendamentos gerados que ainda não foram confirmados.

O usuário logado precisa ter permissão na aplicação Relatório de Pré-Agendamento, permissão concedida do módulo Segurança Web (Segurança > Permissões > Associação de Permissão Usuário, na opção Gestão de Agendamento > Gestão de Agendamento de Recebimento > Relatório de Pré-Agendamento )

Para confirmar um Pré-Agendamento ir na aplicação Agendamento e clicar na grid Pré-Agendamentos.

Será exibido os Pré-agendamentos do dia e para facilitar a confirmação e escolha da janela existe alguns
campos chaves como:
Descrição: exibirá o usuário e pedidos do pré-agendamento.
Prioritário: campo que exibirá se o pré-agendamento foi gerado como prioridade ou não.
Agendamento: nesse campo exibirá se o pré-agendamento foi realizado de forma Interna ou Externa.
Para confirmar o pré-agendamento clicar no botão ‘Editar’.

Será exibido o calendário para que possa selecionar a data e horário desejado para receber essa entrega,
nesse exemplo vamos manter a data 22, clicar na grid Disponíveis do dia 22.

Selecionar o intervalo de janela desejado e salvar.

Após confirmação as grids serão atualizadas.

Para visualizar se um pré-agendamento foi confirmado e data/horário da confirmação, o procedimento é
clicar no botão ‘Visualizar em Tabela’.

Duplo clique sobre o pré-agendamento desejado. 

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04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não há.

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