Histórico da Página
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Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – data atual mais seis (6).
** Ver todas as reuniões
01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.
02. Clique em Copiar localizado no lado direito do quadro da reunião.
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Reuniões com videochamada integrada ao Google Meet possuem a opção Entrar na videochamada . Já as demais permanecem com essa opção desabilitada .
Criar reunião
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Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Porém, é necessário pertencer a, pelo menos, uma equipe. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.
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03. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Adicionar participantes.
Painel | ||||
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local. Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes. Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
04. Clique em Criar reunião.
05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
** Entrar na videochamada da reunião
na reunião em Adicionar participantes.
Painel | ||||
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local. Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes. Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
04. Clique em Criar reunião.
05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
Ver detalhes da reunião
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01. Em Início, localize e clique na reunião da qual deseja ver os detalhes no quadro Próximas reuniões.
Painel | ||||
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Também é possível ver os detalhes da reunião clicando em Ações– localizado no lado direito – e, em seguida, em Visualizar detalhes. |
02. Veja todos os detalhes da reunião.
Painel | ||||
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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões. Para voltar, clique em Voltar para todas as reuniões – localizado no canto superior esquerdo. ** |
Entrar na videochamada da reunião
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Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.
01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.
02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião Clique em Entrar na videochamada – localizado no lado direito.
Painel | |||||||||
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Ao clicar no linknessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a o Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
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**Copiar link da reunião
01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.
02. Clique em Copiar localizado no lado direito do quadro da reunião.
Painel | ||||
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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes. |
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Copiar link da videochamada da reunião
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Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.
01. Em Início, localize e clique na a reunião da qual deseja ver os detalhes no copiar o link da videochamada no quadro Próximas reuniões.
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02. Clique em Ações– localizado no lado direito
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.02.
Veja todos os detalhes da reunião03. Clique em Copiar link da videochamada.
Painel | ||||
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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões. Para voltar, clique em Voltar para todas as reuniões – localizado no canto superior esquerdoTambém é possível copiar o link da videochamada da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes, clicando em Copiar – localizado ao lado do link. |
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