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Para ficar mais claro a questão de Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis observe no calendário acima o dia 08/11, existem 2 pré-agendamentos gerados, 3 agendamentos confirmados e 44 janelas de entregas disponíveis.
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Na tela Entregas (Imagem 2 - Entregas), clicar no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta a tela tela abaixo que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.
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Será exibida a tela Entrega.
Informe a Descrição.
Selecione o Tipo de Carga.
Na opção Tipo de Agendamento, existem três opções para gerar a Entrega e posteriormente agendar a mesma:
Selecione o Fornecedor.
Selecione Peso, Volumes e Paletes: só terá a opção de preencher quando o tipo de agendamento for ‘Avulso’.
Transportadora: esse campo só ficará aberto para preenchimento quando na aplicação Fornecedor a opção ‘Utiliza Transportadora’ estiver setada conforme já explicado, outro detalhe importante é que não será possível realizar uma mesma entrega com mais de um fornecedor caso um esteja parametrizado para utilizar transportadora e o outro não.
Após preenchimento da Descrição e Tipo de Carga se atentar ao campo Entrega pois se o Pedido de Compra for recebido Parcialmente será necessário alterar o mesmo de Integral para Parcial.
Campo Limite de Recebimento: se no pedido constar uma data limite de recebimento essa data será retornada nesse campo e caso essa data já tenha sido ultrapassada o pedido não aparecerá mais para
realizar entregas.
Caso o pedido seja recebido parcialmente clicar no botão ‘Editar’ localizado logo a frente do campo Entrega conforme print acima, alterar de Integral para Parcial, clicar no botão ‘Atualizar’ logo a frente da coluna Entrega e para salvar essa Entrega clicar no botão ‘Adicionar’ localizado no canto superior esquerdo.
Tendo salvo a Entrega o próximo passo é clicar no botão ‘Visualizar em Tabela’ para buscar essa Entrega.
Selecionar a Entrega desejada e clicar no botão ‘Retornar’ ou dar um duplo clique sobre a Linha da Entrega.
O sistema exibirá para o Tipo de Carga da Entrega (no caso do exemplo o tipo foi 30Paletizada) o calendário com os dias e Grids com a quantidade de janelas Disponíveis para realização do Agendamento.
1. Confirmar Pré-Agendamento
Conforme mencionado acima, no calendário o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar clicar no ícone do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar no ícone do pré-agendamento do dia 08.
Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.
Imagem 2 - Confirmar Pré-Agendamento
Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi o ícone clicado).
Imagem 3 - Pré-Agendamentos do Dia
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Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela abaixo.
Imagem 4 - Entrega / Agendamento
Ao clicar no ícone das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar no ícone do dia 08 (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem 42 janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.
Imagem 5 - Agendar
Nessa tela será exibido as janelas de entregas existentes para o tipo de carga selecionado sendo:
Para efetuar o agendamento clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 09:00), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar atá a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 09:00 e arrastar até a janela das 11:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 09:00,10:00 e 11:00) para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará o pré-agendamento em um agendamento, nesse momento o fornecedor será notificado via e-mail com os dados do agendamento (data e horário), essa informação de confirmação também poderá ser vista na aplicação Pré-Agendamento conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.
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Selecionar a linha da entrega desejada e clicar no botão Retornar.
Imagem 12 - Selecionar Entrega
O sistema retornará com os dados da entrega selecionada para a tela abaixo para selecionar a data e hora da entrega.
Imagem 13 - Entrega Agendamento
Ao clicar no ícone das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar no ícone do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem 42 janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.
Imagem 14 - Seleção de Janela
Nessa tela será exibido as janelas de entregas existentes para o tipo de carga selecionado sendo:
Para efetuar o agendamento clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar atá a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 06:00, 07:00 e 08:00), para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará a entrega selecionada em um agendamento, nesse momento o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).
Nota: se o tipo de carga selecionada (no exemplo foi a paletizada) possuir no seu cadastro na opção Janelas algum número parametrizado, exemplo, se tivesse com 3, no momento de clicar na primeira janela o sistema já reservaria ela e as 2 próximas janelas automaticamente, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
2.2. Agendamento (Confirmação) de Pré-Agendamento
Conforme já mencionado, no calendário a grid representada pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar clicar na grid do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar no ícone do pré-agendamento do dia 08.
Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.
Imagem 15 - Pré-Agendamento
Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi a grid clicada).
Imagem 16 - Pré-Agendamentos do Dia
As informaçõesacima são oriundas dos pré-agendamentos gerados na aplicação Pré-Agendamento, detalhes de como gerar um pré-agendamento e suas funcionalidades, consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.
Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.
Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento, conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.
Nota: Para cancelar um pré-agendamento deverá clicar no botão Cancelar localizado no final da linha do pré-agenamento, com isso o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.
2.3 Modificar/Excluir um Agendamento
Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na griddo dia 05/12.
Imagem 17 - Agendamentos Gerados
Será aberto a tela abaixo com os dados dos agendamentos gerados para o dia, para alterar ir no final da linha do agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.
Para cancelar um agendamento deverá clicar no botão Cancelar localizado no final da linha do agendamento, com isso o pedido de compra ou nota fiscal agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamnto se for pedido de compra.
Imagem 18 - Alterar Agendamentos Gerados
3. Relatório de Agendamento
Será possível visualizar um relatatório com os agendamentos gerados por um período especificado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação
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Outras Ações / Ações relacionadas
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Não há.
Principais Campos e Parâmetros
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