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    • Novo Agendamento: botão utilizado para gerar um novo agendamento;
    • Empresa: empresa que o usuário está logado;
    • Tipo de Carga: ao selecionar um tipo de carga, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse tipo da carga;
    • Box: ao selecionar um box, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse box;
    • Fornecedor: ao selecionar um fornecedor, o sistema exibirá em tela somente os pré-agendamentos e agendamentos existentes desse fornecedor;
    • Pré-Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário o ícone a grid circular na cor azul-escuro esse ícone será responsável por exibir a quantidade de pré-agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 não existe nenhum pré-agendamento gerado, já no dia 08 há dois pré-agendamentos gerados);
    • Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário o ícone a grid circular na cor cinza esse ícone será responsável por exibir a quantidade de agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 existe um agendamento gerado, já no dia 08 não existe nenhum agendamento gerado);
    • Disponíveis: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário o ícone a grid circular na cor azul mais claro esse ícone será responsável por exibir a quantidade de janelas de entregas disponíveis existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 há 14 janelas de entregas disponíveis e no dia 08 existe 51 janelas de entregas disponíveis);

        Para ficar mais claro a questão de Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis observe no calendário acima o dia 08/11, existem 2 pré-agendamentos gerados, 3 agendamentos confirmados e 44 janelas de entregas disponíveis.

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        Na tela Entregas (Imagem 2 - Entregas), clicar no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta a tela tela abaixo que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.

          

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Será exibida a tela Entrega.

Informe a Descrição.

Selecione o Tipo de Carga.

Na opção Tipo de Agendamento, existem três opções para gerar a Entrega e posteriormente agendar a mesma:

  • Pedido de Compra: ao selecionar essa opção, será listado pelo sistema os pedidos de compras integrados para que dessa forma possa ser possível gerar uma entrega com um ou mais pedidos;
    • Será exibida a opção Pesquisar Produto, clique em Pesquisar Produto;
    • Realize a Pesquisa.
  • Nota Fiscal: quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema, já será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal;
    • Será exibida a opção Pesquisar Nota, clique em Pesquisar Nota;
    • Realize a Pesquisa.
  • Avulsa: com essa opção será possível gerar uma entrega para determinado Fornecedor sem precisar informar um Pedido de Compra ou Nota Fiscal.

Selecione o Fornecedor.

Selecione Peso, Volumes e Paletes: só terá a opção de preencher quando o tipo de agendamento for ‘Avulso’.

Transportadora: esse campo só ficará aberto para preenchimento quando na aplicação Fornecedor a opção ‘Utiliza Transportadora’ estiver setada conforme já explicado, outro detalhe importante é que não será possível realizar uma mesma entrega com mais de um fornecedor caso um esteja parametrizado para utilizar transportadora e o outro não.

Após preenchimento da Descrição e Tipo de Carga se atentar ao campo Entrega pois se o Pedido de Compra for recebido Parcialmente será necessário alterar o mesmo de Integral para Parcial.

Campo Limite de Recebimento: se no pedido constar uma data limite de recebimento essa data será retornada nesse campo e caso essa data já tenha sido ultrapassada o pedido não aparecerá mais para
realizar entregas.

Caso o pedido seja recebido parcialmente clicar no botão ‘Editar’ localizado logo a frente do campo Entrega conforme print acima, alterar de Integral para Parcial, clicar no botão ‘Atualizar’ logo a frente da coluna Entrega e para salvar essa Entrega clicar no botão ‘Adicionar’ localizado no canto superior esquerdo.

Tendo salvo a Entrega o próximo passo é clicar no botão ‘Visualizar em Tabela’ para buscar essa Entrega.

Selecionar a Entrega desejada e clicar no botão ‘Retornar’ ou dar um duplo clique sobre a Linha da Entrega.

O sistema exibirá para o Tipo de Carga da Entrega (no caso do exemplo o tipo foi 30Paletizada) o calendário com os dias e Grids com a quantidade de janelas Disponíveis para realização do Agendamento.

1. Confirmar Pré-Agendamento

        Conforme mencionado acima, no calendário o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuroImage Removed será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar clicar no ícone do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar no ícone do pré-agendamento do dia 08.

        Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Image RemovedImagem 2 - Confirmar Pré-Agendamento

        Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi o ícone clicado).

Image RemovedImagem 3 - Pré-Agendamentos do Dia

    • Dta Pré Agendada:  data dos pré-agendamentos do ícone clicado;
    • Descrição: exibirá como descrição o nome do usuário que gerou o pré-agendamento e os números dos pedidos de compra utilizados;
    • Fornecedor: fornecedor dos pedidos de compras do pré-agendamento;
    • Transportadora: transportadora do pré-agendamento;
    • Volume: volume do pré-agendamento;
    • Peso: peso dos pedidos de compra utilizados no pré-agendamento;
    • Palete: paletes do pré-agendamento;
    • Tipo de Carga: tipo de carga o pré-agendamento;
    • Prioritário: exibe Sim ou Não para que o responsável de confirmar o pré-agendamento tenha ciência que esse pré-agendamento é prioritário, essa opção é informada no momento de gerar o pré-agendamento selecionando ou não a opção Agendamento Prioritário;
    • Agendamento: exibe o tipo do pré-agendamento gerado, se é do tipo Interno ou Externo.

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        Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Image Removed Editar, será aberto a tela abaixo.

Image RemovedImagem 4 - Entrega / Agendamento

    • Descrição da Carga: exibirá a descrição do pré-agendamento selecionado;
    • Peso: peso total dos pedidos de compra do pré-agendamento selecionado;
    • Volumes: quantidade total de volumes dos pedidos de compras do pré-agendamento selecionado;
    • Paletes: quantidade total de paletes dos pedidos de compras do pré-agendamento selecionado;
    • Tipo de Carga: tipo de carga do pré-agendamento selecionado;
    • Janelas: quantidade de janelas necessárias para realizar o agendamento do tipo de carga selecionado, se no cadastro de Tipo de Carga estiver parametrizado algum valor para o tipo de carga selecionado o sistema já exibirá em tela esse valor e o calendário já será exibido considerando esse valor, esse valor pode ser manipulado manualmente na tela acima conforme desejado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
    • Cancelar: retorna para a tela inicial (Imagem 1 - Agendamento).

        Ao clicar no ícone das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar no ícone Image Removed do dia 08 (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem 42 janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.

Image RemovedImagem 5 - Agendar

        Nessa tela será exibido as janelas de entregas existentes para o tipo de carga selecionado sendo:

    • Disponível: as janelas que estão livres e que podem ser utilizadas;
    • Agendado: janelas de entregas que já possuem agendamentos gerados;
    • Ordenar Docas por Disponibilidade: ao marcar essa opção o sistema exibirá em tela de forma ordenada os boxes que possuem mais janelas disponíveis, no exemplo se marcar essa opção o sistema exibiria primeiro o box 2, depois o box 1 e por fim o box 3.

        Para efetuar o agendamento clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 09:00), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar atá a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 09:00 e arrastar até a janela das 11:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 09:00,10:00 e 11:00) para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará o pré-agendamento em um agendamento, nesse momento o fornecedor será notificado via e-mail com os dados do agendamento (data e horário), essa informação de confirmação também poderá ser vista na aplicação Pré-Agendamento conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.

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Selecionar a linha da entrega desejada e clicar no botão Image Added Retornar.

Image AddedImagem 12 - Selecionar Entrega

        O sistema retornará com os dados da entrega selecionada para a tela abaixo para selecionar a data e hora da entrega.

Image AddedImagem 13 - Entrega Agendamento

    • Descrição da Carga: exibirá a descrição da entrega selecionada;
    • Peso: peso total da entrega selecionada;
    • Volumes: quantidade total de volumes da entrega selecionada;
    • Paletes: quantidade total de paletes da entrega selecionada;
    • Tipo de Carga: tipo de carga da entrega selecionada;
    • Janelas: quantidade de janelas necessárias para realizar o agendamento do tipo de carga selecionado, se no cadastro de Tipo de Carga estiver parametrizado algum valor para o tipo de carga selecionada o sistema já exibirá em tela esse valor e o calendário já será exibido considerando esse valor, esse valor pode ser manipulado manualmente na tela acima conforme desejado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
    • Cancelar: retorna para a tela inicial (Imagem 1 - Agendamento).

        Ao clicar no ícone das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar no ícone Image Added do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem 42 janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.

Image AddedImagem 14 - Seleção de Janela        

        Nessa tela será exibido as janelas de entregas existentes para o tipo de carga selecionado sendo:

    • Disponível: as janelas que estão livres e que podem ser utilizadas;
    • Agendado: janelas de entregas que já possuem agendamentos gerados;
    • Ordenar Docas por Disponibilidade: ao marcar essa opção o sistema exibirá em tela de forma ordenada os boxes que possuem mais janelas disponíveis, no exemplo se marcar essa opção o sistema exibiria primeiro o box 2, depois o box 1 e por fim o box 3.

        Para efetuar o agendamento clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar atá a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 06:00, 07:00 e 08:00), para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará a entrega selecionada em um agendamento, nesse momento o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).

        Nota: se o tipo de carga selecionada (no exemplo foi a paletizada) possuir no seu cadastro na opção Janelas algum número parametrizado, exemplo, se tivesse com 3, no momento de clicar na primeira janela o sistema já reservaria ela e as 2 próximas janelas automaticamente, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.


        2.2. Agendamento (Confirmação) de Pré-Agendamento

        Conforme já mencionado, no calendário a grid representada pelo círculo de cor azul-escuroImage Added será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar clicar na grid do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar no ícone do pré-agendamento do dia 08.

        Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Image AddedImagem 15 - Pré-Agendamento

        Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi a grid clicada).

Image AddedImagem 16 - Pré-Agendamentos do Dia

    • Dta Pré Agendada:  data dos pré-agendamentos;
    • Descrição: exibirá como descrição o nome do usuário que gerou o pré-agendamento e os números dos pedidos de compra utilizados;
    • Fornecedor: fornecedor dos pedidos de compras do pré-agendamento;
    • Transportadora: transportadora do pré-agendamento;
    • Volume: volume do pré-agendamento;
    • Peso: peso dos pedidos de compra utilizados no pré-agendamento;
    • Palete: paletes do pré-agendamento;
    • Tipo de Carga: tipo de carga o pré-agendamento;
    • Prioritário: exibe Sim ou Não para que o responsável de confirmar o pré-agendamento tenha ciência que esse pré-agendamento é prioritário, essa opção é informada no momento de gerar o pré-agendamento selecionando ou não a opção Agendamento Prioritário;
    • Agendamento: exibe o tipo do pré-agendamento gerado, se é do tipo Interno, gerado pelo setor Comercial do cliente ou Externo, gerado por um site externo pelo próprio Fornecedor.

        As informaçõesacima são oriundas dos pré-agendamentos gerados na aplicação Pré-Agendamento, detalhes de como gerar um pré-agendamento e suas funcionalidades, consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.

        Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Image Added Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

        Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento, conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.

        Nota: Para cancelar um pré-agendamento deverá clicar no botão Image Added Cancelar localizado no final da linha do pré-agenamento, com isso o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.


        2.3 Modificar/Excluir um Agendamento

        Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na gridImage Addeddo dia 05/12.

Image AddedImagem 17 - Agendamentos Gerados

        Será aberto a tela abaixo com os dados dos agendamentos gerados para o dia, para alterar ir no final da linha do agendamento desejado e clicar no botão Image Added Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

        Para cancelar um agendamento deverá clicar no botão Image Added Cancelar localizado no final da linha do agendamento, com isso o pedido de compra ou nota fiscal agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamnto se for pedido de compra.

Image Added

Imagem 18 - Alterar Agendamentos Gerados


        3. Relatório de Agendamento

        Será possível visualizar um relatatório com os agendamentos gerados por um período especificado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação

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Relatório de

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Agendamento.     


03. TELA Agendamento

Outras Ações / Ações relacionadas

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Não há.

04. TELA Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

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