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Para ficar mais claro a questão de Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis observe no calendário acima o dia 08/11, sendo: dois pré-agendamentos gerados, três agendamentos e quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis., se clicar em uma grid o sistema exibirá uma tela com os dados pertinentes a grid, exemplo: se clicar na grid agendamentodo dia 08/11, o sistema exibirá os agendamentos desse dia.
Imagem 2 - Consulta Agendamentos
Para gerar um Agendamento é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, Para gerar um Agendamento é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será encontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento levando em consideração o Tipo de Carga, estaremos explicando as duas situações no decorrer deste documento.
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Na tela inicial clicar no botão Novo Agendamento, será aberto a tela Entregas.
Imagem 2 3 - Entregas
1.1. Entrega por Pedido de Compra
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Em Tipo de Agendamento selecionar a opção Pedido de Compra e em seguida clicar na opção Pesquisar Pedido.
Imagem 3 4 - Entrega por Pedido de Compra
Sistema abrirá a tela Pesquisa, clicar no botão para que seja exibido todos os pedidos de compras integrados que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 4 5 - Pesquisa por Pedido de Compra
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Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a linha do pedido de compra desejado ou após selecionar a linha clicar no botão Retornar, o sistema retornará com os dados do pedido para a tela Entregas conforme abaixo.
Imagem 5 6 - Peencher Tela Pedidos de Compra
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Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez mas sim em mais de uma entrega, nesse caso deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e deverá selecionar a opção Parcial, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo no print. Após alteração clicar no botão Atualizar.
Imagem 6 7 - Entrega Parcial
Para salvar a Entrega, seja Integral ou Parcial clicar no botão Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega, se for do tipo Integral o pedido de compra não será mais exibido natela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra), se for Parcial o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.
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Em Tipo de Agendamento selecionar a opção Nota Fiscal e em seguida clicar na opção Pesquisar Nota.
Imagem 7 8 - Entrega por Nota Fiscal
Sistema abrirá a tela Pesquisa, clicar no botão para que seja exibido todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 8 9 - Pesquisa por Nota Fiscal
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Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a linha da nota fiscal desejada ou após selecionar a linha clicar no botão Retornar, o sistema retornará com os dados da nota fiscal para a tela Entregas conforme abaixo.
Imagem 9 10 - Preencher Tela Nota Fiscal
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Em Tipo de Agendamento selecionar a opção Avulsa.
Imagem 10 11 - Entrega Avulsa
O sistema habilitará os campos para edição:
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Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega.
Imagem 11 12 - Preencher Tela Entrega Avulsa
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Na tela Entregas (Imagem 2 3 - Entregas), clicar no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta a tela abaixo que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.
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Selecionar a linha da entrega desejada e clicar no botão Retornar.
Imagem 12 13 - Selecionar Entrega
O sistema retornará com os dados da entrega selecionada para a tela abaixo, para que assim possa selecionar a data e depois box e horário da entrega.
Imagem 13 14 - Entrega Agendamento
Ao clicar na grid das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar na grid do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem quarenta e duas janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.
Imagem 14 15 - Seleção de Janela
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Para efetuar o agendamento ir na coluna do box desejado e clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar até a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 06:00, 07:00 e 08:00 do box 03), para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará a Entrega selecionada em um Agendamento, nesse momento o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).
Nota: se
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Quando utilizar algum bloqueio que exija permissão especial, exemplo: se a janela 18:01 do box 02 estiver parametrizada com bloqueio de restrição, onde essa janela suporte no máximo 10 volumes e a entrega possur 11 volumes, ao selecionar essa janela o sistema informará sobre o limite ultrapassado e para salvar a entrega será necessário informar um usuário e senha parametrizado com a opção de permissão especial DESBLOQUEIORESTRICAO, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação
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2.2. Agendamento de Pré-Agendamento
Conforme já mencionado, no calendário a grid representada pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo, na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar visualizar os pré-agendamentos deverá clicar na grid do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar na grid do pré-agendamento do dia 08.
Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.
Imagem 15 16 - Pré-Agendamento
Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi a grid clicada).
Imagem 16 17 - Pré-Agendamentos do Dia
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Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na griddo dia 05/12.
Imagem 17 18 - Agendamentos Gerados
Será aberto a tela abaixo com os dados dos agendamentos gerados para o dia, para alterar ir no final da linha do agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.
Para cancelar um agendamento deverá clicar no botão Cancelar localizado no final da linha do agendamento, com isso o pedido de compra ou nota fiscal do agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamento se for pedido de compra.
Imagem 18 19 - Alterar Agendamentos Gerados
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