TOTVS Collab

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			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Conheça todos os recurso do TOTVS Collab <a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
		</div>
	</div>
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Alguns recursos mudaram de nome e de localização no menu. Clique aqui e confira onde encontrá-los. Cloak
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RecursoLocalização no novo menuHomeInício Trilhas e treinamentosCatálogo › TreinamentosConteúdosCatálogo › ConteúdosAvaliaçõesCatálogo › Avaliações › AvaliaçõesBlocosCatálogo › Avaliações › BlocosTópicos e questõesCatálogo › Avaliações › Tópicos e questões Deck of Cards
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idNovo tema
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labelNovo menu
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labelNotificações
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labelTópicos e questões

Atualizações › 

Correções

  • Corrigida a busca pelo nome ao adicionar participantes na criação de uma reunião.
  • Efetuados ajustes para salvar corretamente o prazo das tarefas.

Atualizações › 

Novidades

Documentos do Google Drive em equipes e reuniões

Agora você pode adicionar seus documentos do Google Drive em equipes e reuniões. Para isso, basta ativar a integração entre o TOTVS Collab e o Google Drive e aproveitar mais um benefício que essa parceria proporciona.

Dessa forma, você mantém os documentos armazenados em seu local de origem mas pode acessá-los a partir do Collab. Confira já!

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			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba mais sobre esse recurso <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Integra%C3%A7%C3%B5es" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
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idDocumentos Drive
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labelGoogle Drive ativado

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labelSeleção de documento

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labelDocumento do Drive na equipe

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Atualizações › 

Novidades

Anexe documentos nas suas reuniões!

Sabia que você pode adicionar documentos nas reuniões? Isso mesmo! Agora, é possível anexar documentos da própria equipe ou fazer o upload de outros documentos dentro das reuniões. Dessa forma, ao visualizar os detalhes da reunião, são listados todos os documentos anexados a ela e todos os participantes podem vê-los.

É um jeito fácil e prático de organizar os documentos que precisam ser mostrados ou avaliados durante uma reunião. Muito mais agilidade, hein?

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			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba como anexar documentos nas reuniões <a href="https://tdn.totvs.com/x/GyTXIQ#Collab|Reuni%C3%B5es-Anexardocumentonareuni%C3%A3o" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
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idAnexos nas reuniões
Card
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labelAnexar documento da equipe

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Card
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labelAnexar documento por upload

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Participantes de reuniões sempre atualizados

Agora, ao criar ou atualizar reuniões, você pode optar por enviar um e-mail de convite - na criação - ou de atualização para os seus participantes. Assim, seus participantes ficam sempre por dentro das informações da reunião, tais como mudanças de data, local, assuntos, documentos anexados, dentre outras. Informação nunca é demais, não é mesmo?

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			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/PRcFIg" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e confira todas as notificações que são emitidas.</p>
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idE-mails reuniões
Card
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labelCriando uma reunião

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Card
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labelAtualizando uma reunião

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Visualize e edite participantes de uma só vez

A lista de participantes da equipe está em novo local. Agora, o botão Ver todos os participantes – da aba Visão geral – exibe os participantes no lado direito da página. Assim, a lista de participantes é exibida sempre no mesmo local, tanto para visualização quanto para edição. Mais prático, né?

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			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>A aba <b>Participantes</b> da equipe foi removida.</p>
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Atualizações › 

Novidades

Reuniões com videochamada já é realidade!

Está precisando fazer aquela reunião importante e quer reunir sua equipe de forma eficiente? Bom, comece já a utilizar videochamadas, um recurso proporcionado pela integração do TOTVS Collab com o Google Meet. Acesse videochamadas a partir do Collab e usufrua dos recursos que o Meet oferece. É possível fazer videochamadas na equipe e também em reuniões.

Para usar é simples: basta que um gerenciador da equipe ative o recurso e pronto! Todos os participantes da equipe podem acessar utilizando uma conta Google.

Mais um recurso para tornar suas atividades práticas e eficientes. Aproveite!

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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário ter uma conta Google para ativar e utilizar esse recurso.
<br>Ao vincular uma conta Google ao TOTVS Collab, ela será válida para acessar videochamadas em todas as equipes das quais você participa.
<br><a href = "https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Configurarvideochamada"style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba como configurar e ativar o recurso.</p>
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idVídeo chamadas
Card
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labelAcessando uma videochamada

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Card
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labelConfiguração

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Card
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labelVideochamada ativa

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Atualizações › 

Novidades

Mais facilidade na identificação de colaboradores

Você está criando uma equipe ou uma reunião e se depara com dois colaboradores com o nome exatamente igual. E agora, como saber qual deles adicionar? Complicado, né?

Bom, pensando em facilitar seu dia a dia e aumentar a privacidade do conteúdo das suas equipes e reuniões, o e-mail dos colaboradores passou a ser exibido no momento de criar uma equipe e uma reunião ou editar os participantes das equipes e das reuniões. Como o e-mail é um dado único, fica mais fácil identificar qual é o colaborador que você precisa adicionar ou remover. Mais seguro, hein?

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idExibição de e-mail
Card
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labelCriação de equipe

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Card
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labelEdição de participantes

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Card
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labelCriação de reunião

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Card
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labelEdição de reunião

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Atualizações › 

Novidades

Crie lista de tarefas a qualquer momento

Não criou lista de tarefas mas acha que seria um item importante na sua equipe? Não se preocupe! Agora, ao editar a equipe, você pode criar uma lista de tarefas e escolher um template para ela.

Além disso, você também pode arquivar a lista de tarefas que existe na equipe ou restaurar a lista de tarefas que tinha sido arquivada. Tudo de forma simples e rápida. Bacana, né?

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idCriar lista de tarefas
Card
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labelCriar lista de tarefas

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Card
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labelArquivar lista de tarefas

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Card
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labelRestaurar lista de tarefas.

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Atualizações › 

Novidades

Defina quem pode ou não participar da sua equipe!

Você tem uma equipe que lida diariamente com dados confidenciais e precisa gerenciar quem pode ou não pode acessá-la? Não se preocupe, agora você pode criar equipes privadas!

Nas equipes privadas, somente quem é aprovado pelo gerenciador pode participar. Assim, apenas pessoas autorizadas podem acessá-las, proporcionando mais segurança e privacidade para seu conteúdo. Conheça!

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idEquipes privadas
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labelEquipe privada

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Card
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labelAprovar ou recusar participante

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labelMinhas solicitações aguardando aprovação

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Atualizações › 

Novidades

Mais visibilidade para suas tarefas

Realizar as tarefas diárias sempre fica mais fácil quando encontrá-las é simples e rápido, né? Pensando nisso, trouxemos suas tarefas pendentes para a página inicial. Assim, você as encontra rapidamente e pode atuar nelas de forma mais prática. É muito mais facilidade para o seu dia a dia. Confira!

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Atualizações › 

Novidades

Arquive e restaure equipes sempre que quiser

Tem equipes que não fazem mais sentido para sua empresa porque houveram mudanças na estrutura? Não tem problema, é só arquivá-las – para manter o histórico – e criar novas equipes ou manter as que ainda fazem sentido.

Arquivou uma equipe porque ela não existia mais e depois de um tempo ela voltou a existir? Bom, é só restaurá-la que ela volta à ativa novamente! 

Assim fica fácil gerenciar as equipes da sua empresa, não é mesmo?

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idArquivar e restaurar equipes
Card
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labelArquivar

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labelRestaurar

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Release to marketing › 

TOTVS Collab: seu aliado na gestão de equipes!

Com ele você gerencia equipes presenciais ou remotas de forma eficiente

O TOTVS Collab é uma solução facilitadora para equipes com reuniões e tarefas. Ele permite gerenciar equipes presenciais e remotas, direcionando as atividades antes e depois das reuniões, tornando as equipes mais colaborativas e produtivas.

Com ele, é possível criar lista de tarefas, planejar reuniões, armazenar documentos e gerenciar as equipes de trabalho.

Assim, você aproxima a sua equipe, melhora a comunicação e a visão das tarefas de forma simples, organiza a disponibilidade das pessoas sem burocracia, promove o trabalho em equipe e evidencia o andamento dos projetos de forma integrada e centralizada.

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			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/onqVIQ" style="color: #41d262">Clique aqui</a> para conhecer os recursos e saiba tudo o que você pode fazer com o TOTVS Collab!</p>
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	</div>
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Correções

  • Corrigida a busca pelo nome ao adicionar participantes na criação de uma reunião.
  • Efetuados ajustes para salvar corretamente o prazo das tarefas.


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Documentos do Google Drive em equipes e reuniões

Agora você pode adicionar seus documentos do Google Drive em equipes e reuniões. Para isso, basta ativar a integração entre o TOTVS Collab e o Google Drive e aproveitar mais um benefício que essa parceria proporciona.

Dessa forma, você mantém os documentos armazenados em seu local de origem mas pode acessá-los a partir do Collab. Confira já!

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			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE><b>DICA!</b><br>Ob><br>Saiba TOTVSmais Collabsobre fazesse parterecurso dos planos <b>Pró</b> e <b>Enterprise</b> do <b>TOTVS Fluig No-Code</b><a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Vis%C3%A3ogeral-Integra%C3%A7%C3%B5es" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
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labelInícioGoogle Drive ativado

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Card
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labelTodas as equipesSeleção de documento

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id2
labelDetalhes da Documento do Drive na equipe

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