Linha Datasul

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titleConceito geral

O Inventário da Totvs Backoffice Linha Datasul, foi liberado a  partir da release 12.1.2209, e,  tem como objetivo otimizar o processo de conferência de bens do Ativo Fixo. Proporcionando uma jornada mais eficiente e segura para abertura, inclusão, conciliação e fechamento de inventário de bens. Algumas funcionalidades incluídas nesta rotina são:  geração de listagem dos bens do sistema para serem inventariados, importação de planilha com os ativos conferidos, análise das diferenças na conciliação e integração com as rotinas de movimentação do Ativo Fixo para baixas e transferências.

Para saber mais sobre esta rotina, acesse o Link do Tutorial do Novo Inventário do Ativo Fixo.

O Inventário da Totvs Backoffice Linha Datasul, foi liberado a partir da release 12.1.2209, e, tem como objetivo otimizar o processo de conferência de bens patrimoniais do Módulo Ativo Fixo. Proporcionando uma jornada mais eficiente e segura para abertura, inclusão, conciliação e fechamento de inventário de bens. Algumas funcionalidades incluídas nesta rotina são:

  • Cadastro de Novo Inventário,
  • Geração de listagem com bens patrimoniais do sistema para serem inventariados,
  • Importação de planilha com os bens patrimoniais/ativos conferidos,
  • Análise das diferenças na conciliação do Bem Físico x Lógico,
  • Inclusão de fotos do bem patrimonial,
  • Termo de Responsabilidade do Inventário / Finalização do Inventário e;
  • Integração com as rotinas de movimentação do Ativo Fixo para baixas e transferências de bens patrimoniais.

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titleIniciar Conciliação

Ao clicar na opção Iniciar conciliação da linha do inventário desejado, será aberta a tela abaixo para iniciar o processo de conciliação dos ativos.


Para isso, é preciso clicar no botão Importar planilha e selecionar uma ou mais planilhas para importar.

Nota
titleAtenção

O layout de importação da planilha deve seguir o modelo padrão. Este modelo fica disponível para download no link modelo de layout conforme imagem abaixo:

Modelo de Layout da planilha a ser importada: modelo_layout_inventario.csv


A planilha a ser importada é composta dos seguintes campos:

  • Conta Patrimonial: 
  • Bem Patrimonial
  • Sequência Bem Patrimonial
  • Descrição Patrimônio
  • Plaqueta
  • Estabelecimento
  • Unidade de Negócio
  • Plano Centro de Custo
  • Centro de Custo
  • Localização
  • Estado Físico do Bem
  • Responsável Conferência
  • Último Inventário
  • Observação
  • Narrativa
  • Não Localizado (X)


Aviso
iconfalse
titleImportante

Com exceção dos campos Conta Patrimonial, Bem Patrimonial e Sequência Bem Patrimonial, todos os campos podem ser alterados.


Após a importação, o programa irá efetuar as devidas validações e conciliações e será gerado o log de importação. Após finalizar o processo, a tela será atualizada com os status das conferências de cada bem patrimonial.



Informações
titleCampo situação do Bem

Os possíveis status para este campo, são:

  • Pendente: A importação da planilha ainda não foi feita e a conferência entre o bem patrimonial físico e o contábil ainda está pendente.
  • Conferido: A conferência entre o bem patrimonial físico e o bem patrimonial contábil (do sistema) foi feita sem nenhum diferença.
  • Não Localizado: O bem patrimonial existe no sistema, mas não foi encontrado no seu local físico.
  • Não listado: O bem patrimonial existe no sistema, porém na listagem inicial de bens patrimoniais ele não havia sido parametrizado.
  • Não identificado: O bem patrimonial estava no local físico, foi incluído na planilha, mas no sistema não consta.
  • Divergente: A conferência apresentou diferenças entre o bem patrimonial físico e o contábil que necessitam de ajustes e poderão gerar movimentações.
  • Divergente cadastro: A conferência apresentou diferenças cadastrais entre o físico e contábil que necessitam ou não de ajustes.
  • Aguardando Efetivação: O bem está aguardando a movimentação (transferência ou baixa) no Monitor de Integração.
  • Em aprovação: Foi realizada uma solicitação de movimentação que necessita de aprovação do gestor.
  • Reprovado: A solicitação da movimentação foi reprovada pelo gestor.
Nota
titleAtenção

Alguns status permitem marcar o bem patrimonial como Conferido sem que seja necessário nenhuma alteração no mesmo, são eles: Divergente Cadastro, Não localizado e Não listado. Para isso, basta selecionar a linha desejada e clicar no botão Marcar como conferido.

O botão Marcar como Pendente serve para alterar o status do bem como pendente para que seja possível efetuar algumas alterações de cadastro ou uma movimentação de baixa no bem, caso houver necessidade. 

Em Outras opções, tem o botão Relatório para gerar um arquivo .csv com a listagem atualizada da situação dos bens patrimoniais que estão sendo inventariados. E também tem o botão Log de Importação, que gera o arquivo .txt com o log que foi gerado quando a planilha foi importada.

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