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As informações que poderão ser editadas são: Informações
Título da lista e Descrição Mediadores
Permite adicionar, remover ou alterar os mediadores da lista. | Painel |
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Será possível adicionar mediadores e definir o nível de permissionamento que eles terão sobre a lista. Selecionar colaborador
Para adicionar um colaborador, basta inserir o nome no campo de busca e selecionar.
Ao editar o permissionamento do colaborador, será possível selecionar entre Editar ou Gerenciar.
Editar: Somente criar e visualizar as tarefas da lista.
Gerenciar: Criar, editar, arquivar e alterar as permissões da lista de tarefas.
Para excluir um colaborador, basta acionar o ícone de exclusão. |
Notificações
Permite configurar as notificações que deseja que o Tasks envie para os usuários. Para selecionar os tipos de notificação que deseja receber, basta acionar o botão da notificação e deixá-lo ativado, identificado pela cor verde. | Painel |
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Criação de tarefas na lista: Sempre que uma nova tarefa for criada nesta lista, os mediadores dela receberão uma notificação via e-mail.
Acompanhamento de tarefas: Sempre que uma tarefa for movimentada, os mediadores da lista receberão uma notificação por e-mail.
Atraso de tarefas: Sempre que uma tarefa estiver atrasada, o responsável por ela receberá uma notificação via e-mail, informando que o prazo foi superado.
Mudança de responsabilidade: Sempre que uma tarefa mudar de responsável, este será notificado via e-mail sobre sua nova responsabilidade. |
E-mails automáticos
Permite configurar os e-mails que serão enviados aos seguidores das tarefas. | Painel |
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É possível configurar o e-mail de acompanhamento e o e-mail de encerramento. Acompanhamento da tarefa
Para configurar o e-mail de acompanhamento da tarefa, será necessário o preenchimento de determinadas informações. | Painel |
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Envio e Etapa - Sempre que a tarefa mudar de etapa: Não é necessário configurar etapa, já que será notificado a cada mudança.
- Quando chegar a etapa: Neste caso será necessário configurar a etapa que deseja iniciar o envio do e-mail. Basta selecionar uma ou mais etapas, conforme sua necessidade.
Configurar envio
Permite fazer upload da logo de sua empresa e selecionar uma cor para configurar o template de acompanhamento da tarefa.
Para inserir uma logo, basta acionar a opção Deseja adicionar uma logo ao template?
Após selecionado, será possível realizar a busca pelo arquivo através dos Meus documentos ou utilizando o recurso Arraste e solte aqui. O tamanho máximo do arquivo não poderá exceder o limite do plano contratado.
Após inserido o arquivo, é possível ainda alterar, baixar ou excluir.
Selecione a cor do template em Selecionar cor. Após as configurações devidamente realizadas, uma prévia do template será mostrado na página. Acione Confirmar para concluir. |
Encerramento da tarefa
Para configurar o e-mail de encerramento da tarefa, será necessário o preenchimento de determinadas informações. | Painel |
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Envio e Etapa - Sempre que a tarefa mudar de etapa: Não é necessário configurar etapa, já que será notificado a cada mudança.
- Quando chegar a etapa: Neste caso será necessário configurar a etapa que deseja iniciar o envio do e-mail. Basta selecionar uma ou mais etapas, conforme sua necessidade.
Configurar envio
Permite fazer upload da logo de sua empresa e selecionar uma cor para configurar o template de acompanhamento da tarefa.
Para inserir uma logo, basta acionar a opção Deseja adicionar uma logo ao template?
Após selecionado, será possível realizar a busca pelo arquivo através dos Meus documentos ou utilizando o recurso Arraste e solte aqui. O tamanho máximo do arquivo não poderá exceder o limite do plano contratado.
Após inserido o arquivo, é possível ainda alterar, baixar ou excluir.
Selecione a cor do template em Selecionar cor.
Adicionar um link ao e-mail. Para isso, basta adicionar um colar uma URL(link) no campo específico.
Nome do link. Basta inserir o nome de exibição da URL(link) no campo específico. Após as configurações devidamente realizadas, uma prévia do template será mostrado na página. Acione Confirmar para concluir. |
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Visualizar anexos do projeto
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.
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03. Clique projeto desejado para ver suas tarefas.
04. Clique nas ações 
Image Addeddo projeto e acione a opção Visualizar anexos do projeto.
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Essa opção permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo. |
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