Ao clicar na opção Iniciar conciliação da linha do inventário desejado, será aberta a tela abaixo para iniciar o processo de conciliação dos ativos. ![](/download/attachments/702351756/image2022-11-24_14-31-0.png?version=1&modificationDate=1669311060603&api=v2)
Para isso, é preciso clicar no botão Importar planilha e selecionar uma ou mais planilhas para importar. Nota |
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| O layout de importação da planilha deve seguir o modelo padrão. Este modelo fica disponível para download no link modelo de layout conforme imagem abaixo: ![](/download/attachments/702351756/image2022-11-24_14-39-53.png?version=1&modificationDate=1669311593253&api=v2)
Modelo de Layout da planilha a ser importada: modelo_layout_inventario.csv
A planilha a ser importada é composta dos seguintes campos: - Conta Patrimonial: Código da conta patrimonial na qual o bem patrimonial está associado, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial.
- Bem Patrimonial: Código do bem patrimonial que identifique o bem patrimonial, conforme cadastro no FAS701AA/FAS211AA - Aquisição de Bens Patrimoniais.Bem Patrimonial
- Sequência Bem Patrimonial
- Descrição Patrimônio
- Plaqueta
- Estabelecimento: Código do estabelecimento responsável pelo controle físico ou contábil do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento, sendo este o estabelecimento que tem a posse de direito do bem patrimonial adquirido ou recebido.
- Unidade de Negócio
- Plano Centro de Custo
- Centro de Custo
- Localização
- Estado Físico do Bem
- Responsável Conferência
- Último Inventário
- Observação
- Narrativa
- Não Localizado (X)
Aviso |
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| Com exceção dos campos fixos Conta Patrimonial, Bem Patrimonial, Sequência Bem Patrimonial, Responsável Conferência e Último Inventário todos os campos podem ser alterados. |
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Após a importação, o programa irá efetuar as devidas validações e conciliações e será gerado o log de importação. Após finalizar o processo, a tela será atualizada com os status das conferências de cada bem patrimonial. ![](/download/attachments/702351756/image2022-9-22_11-17-35.png?version=1&modificationDate=1663856255270&api=v2)
![](/download/attachments/702351756/image2022-9-22_11-19-26.png?version=1&modificationDate=1663856366300&api=v2)
Informações |
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title | Campo situação do Bem |
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| Os possíveis status para este campo, são: - Pendente: A importação da planilha ainda não foi feita e a conferência entre o bem patrimonial físico e o contábil ainda está pendente.
- Conferido: A conferência entre o bem patrimonial físico e o bem patrimonial contábil (do sistema) foi feita sem nenhum diferença.
- Não Localizado: O bem patrimonial existe no sistema, mas não foi encontrado no seu local físico.
- Não listado: O bem patrimonial existe no sistema, porém na listagem inicial de bens patrimoniais ele não havia sido parametrizado.
- Não identificado: O bem patrimonial estava no local físico, foi incluído na planilha, mas no sistema não consta.
- Divergente: A conferência apresentou diferenças entre o bem patrimonial físico e o contábil que necessitam de ajustes e poderão gerar movimentações.
- Divergente cadastro: A conferência apresentou diferenças cadastrais entre o físico e contábil que necessitam ou não de ajustes.
- Aguardando Efetivação: O bem está aguardando a movimentação (transferência ou baixa) no Monitor de Integração.
- Em aprovação: Foi realizada uma solicitação de movimentação que necessita de aprovação do gestor.
- Reprovado: A solicitação da movimentação foi reprovada pelo gestor.
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Nota |
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| Alguns status permitem marcar o bem patrimonial como Conferido sem que seja necessário nenhuma alteração no mesmo, são eles: Divergente Cadastro, Não localizado e Não listado. Para isso, basta selecionar a linha desejada e clicar no botão Marcar como conferido. |
O botão Marcar como Pendente serve para alterar o status do bem como pendente para que seja possível efetuar algumas alterações de cadastro ou uma movimentação de baixa no bem, caso houver necessidade. Em Outras opções, tem o botão Relatório para gerar um arquivo .csv com a listagem atualizada da situação dos bens patrimoniais que estão sendo inventariados. E também tem o botão Log de Importação, que gera o arquivo .txt com o log que foi gerado quando a planilha foi importada. |