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titleFluxo do processo de inventário

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titleCentral do Inventário

Para facilitar, foi desenvolvida uma central do inventário, onde estão agrupadas algumas rotinas que fazem parte deste processo.

Informações
titlePremissas
  1. O processo do inventário utiliza execução em RPW, para isto, deverá ser configurado o servidor RPW que será utilizado. Dessa forma, é necessário ir no botão de parâmetros gerais (ícone de engrenagem no canto superior direito da tela) e selecionar o servidor desejado.

  2. Cadastro do Código do Termo de finalização

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titleCadastro do Inventário

Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens patrimoniais seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos acima.

Nota

Caso selecionada a opção Necessita aprovação da gestão para movimentação de bens, deverá ser efetuado o cadastro de aprovadores do inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada.

Nota

Ao selecionar a opção Considera bens baixados, a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados.


Ao clicar no botão Baixar planilha de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens patrimoniais, a qual foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para a Conciliação do Inventário.

Aviso
titleImportante

Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.

Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_518.csv

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