Mediante el programa Documentos Electrónicos (SIGAFAT > Actualizaciones | Facturación | Documentos Electrónicos) realizar la transmisión de varios documentos electrónicos. - Al ingresar se muestra la pantalla para informar los parámetros
- ¿Tipo de Documento ?
- ¿Serie ?
- ¿Estatus ?
- ¿Fecha Inicial ?
- ¿Fecha Final ?
- Presionar el botón "Transmitir"
- Se muestra el filtrado de documentos, informar un rango de documentos para transmitir antes de presionar el botón "OK" revisar que la serie corresponde a los documentos.
- ¿Serie del documento ?
- ¿Documento Inicial ?
- ¿Documento Final ?
- Una vez iniciada la transmisión, esperar a que termine la transmisión.
- Una vez transmitido revisar el estatus de lotes enviados.
- Ahí mismo en el programa Documentos Electrónicos (SIGAFAT > Actualizaciones | Facturación | Documentos Electrónicos), ir al menú "Otras acciones | Monitor "
- Informar los parámetros del filtrado del monitor.
- ¿Serie de documento ?
- ¿Documento Inicial ?
- ¿Documento Final ?
- Se muestra la pantalla con los documentos filtrados donde se visualiza la serie, número de documento, Cliente/Proveedor, el número del lote, la descripción del estatus SET y el número de lote de SET.
- Seleccionar algún documento del lote y presionar en el botón de "Consultar" .
- Esperar mientras se hace consulta a la SET y el sistema actualiza los datos de los documentos correspondientes al lote.
- Verificar que se cambio el estatus de los documentos correspondientes al lote al realizar la consulta; esto pasa si la SET regresa una respuesta de aprobación o rechazo.
- Si se obtuvo una respuesta de aprobación o rechazo en el monitor se actualiza el estatus del documento.
- Para revisar el detalle de algún documento, una vez abierto el monitor:
- Seleccionar el documento a revisar.
- Presionar el botón "Detalle"
- Se muestra una ventana con el detalle del documento ya sea aprobado o rechazado.
- Verificar que no muestre error en la condiciones de pago y que sea aprobado los documentos electrónicos .
Cancelación de los documentos electrónicos Para la cancelación hay que ingresar en el programa Documentos Electrónicos (SIGAFAT > Actualizaciones | Facturación | Documentos Electrónicos) realizar la transmisión de varios documentos electrónicos, y el parámetro ¿Estatus? informar "5", con esto se puede visualizar la opción de "C" Anulación de documentos(Otras acciones| Anulación Fac. Electrónica ). - Al ingresar se muestra la pantalla para informar los parámetros
- ¿Tipo de Documento ?
- ¿Serie ?
- ¿Estatus ?
- ¿Fecha Inicial ?
- ¿Fecha Final ?
| Informações |
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| Considerar también que cuando se intenta cancelar inmediatamente sale el mismo mensaje, que cuando que cuando se cumple el plazo permitido para la cancelación, esto puede causar confusión pero el mensaje mostrado es retornado por SIFEN. |
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