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Pré-Requisitos e Restrições

Ter publicado   o site do Agendamento Web através da ferramenta PublicaWeb.

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Para gerar um Agendamento, é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será encontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento,levando em consideração o Tipo de Carga.

Entrega (Novo Agendamento)

A entrega pode ser registrada de três formas, sendo:

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Será exibida a tela Entregas.

Imagem 3 - Entregas

Entrega por Pedido de Compra

A partir do momento que um Pedido de Compra é intregado ao sistema de Agendamento Web, será possível gerar uma Entrega Total ou Parcial do mesmo.

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Imagem 6 - Peencher Tela Pedidos de Compra

Deverá preencher Preencha o campo Descrição e selecionar selecione, no campo Tipo de Carga,o tipo desejado.

O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora (não será possível realizar uma entrega onde seja selecionado pedidos de fornecedores diferentes e um deles utilizar transportadora e outro não), clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.. 

Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado e não poderão ser alterados, salvo apenas se modificar a coluna Entrega para a opção Parcial que será explicado mais abaixo.      

Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo, caso . Caso essa data já tenha sido ultrapassada, o pedido não aparecerá mais para realizar entregas. Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez mas , e sim em mais de uma entrega, ; nesse caso, deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e deverá selecionar a opção Parcial, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo no print. Após alteração clicar , clicque no botão Atualizar.         

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Para salvar a Entrega, seja Integral ou Parcial clicar , cliqueno botão Adicionar , com isso o sistema salvará a Entrega, se e Entrega será salva. Caso a entrega for do tipo Integral,o pedido de compra não será mais exibido natela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra), se . Caso for Parcial,  o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.

Nota:

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No exemplo

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, foi utilizado somente um pedido de compra, mas

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é possivél utilizar vários pedidos para gerar uma entrega.

Entrega por Nota Fiscal        

Quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema Agendamento Web já , será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal.

Em Tipo de Agendamentoselecionar ,selecione  a opção Nota Fiscal e em seguida clicar e, em seguida, clique na opção Pesquisar Nota.

Imagem 8 - Entrega por Nota Fiscal

Sistema abrirá Será exibida a tela Pesquisa, clicar clique no botão para que seja exibido sejam exibidos todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega. 

Imagem 9 - Pesquisa por Nota Fiscal

Poderá É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:

• Número: pelo número da nota fiscal;
• Série: pelo número da série da nota fiscal;
• Fornecedor: poderá selecionar selecione um fornecedor específico;
• Emissão: pela data de emissão da nota fiscal;.

 Após Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a , dê duplo clique na linha da nota fiscal desejada, ou após selecionar a linha clicar , clique no botão Image ModifiedRetornar.

Serão retornados , o sistema retornará com os dados da nota fiscal para a na tela Entregas,conforme abaixo.

Imagem 10 - Preencher Tela Nota Fiscal

Deverá preencher Preencha o campo Descrição e selecionar no selecione o campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor da nota fiscal utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.

Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes na nota fiscal selecionada.         

Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar , com isso o sistema salvará a Entregae a entrega será salva.

Entrega Avulsa

O tipo de entrega Avulsa é utilizada para registrar entregas de um Fornecedor sem ter que informar Pedido de Compra ou Nota Fiscal.

Em Tipo de Agendamento,selecionar a opção Avulsa.

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Imagem 12 - Preencher Tela Entrega Avulsa

Agendamento

Momento de realizar o agendamento de uma Entrega gerada ou confirmar um Pré-Agendamento gerado, estaremos explicando as duas formas.

 Agendamento Agendamento de Entrega

 Na tela Entregas (Imagem 3 - Entregas), clicar no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta a tela abaixo que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.

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 Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Imagem 16 - Pré-Agendamento

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Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento, conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Nota: Para cancelar um pré-agendamento deverá clicar no botão Cancelar,localizado no final da linha do pré-agenamento, com isso o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.Modificar

Editar/Excluir um Agendamento

Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na griddo dia 05/12.

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Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados

Relatório de Agendamento

Será É possível visualizar um relatatório com os agendamentos gerados por um período especificado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Relatório de Agendamento.     

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Outras Ações / Ações relacionadasNão há

04. TELA Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

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