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01. VISÃO GERAL
Será possível configurar o processo seletivos para gerar lançamentos no TOTVS Gestão financeira e consequentemente também os boletos.
Para que seja gerado o lançamento será necessário realizar no cadastro do processo seletivo o preenchimento dos campos relacionados a informações financeiras, em:
TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo seletivo| Aba Informações Financeiras
| Dica |
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Com objetivo de auxiliar na validação da parametrização foi disponibilizada a opção "Testar geração de lançamento" ao clicar será realizada uma validação prévia da geração de lançamento. |
| Nota |
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Para saber mais informações sobre:
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| Informações | ||
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Acesse Parâmetros | Parâmetros do sistema | Guia: Integração | Subguia: Estoque, compras e faturamento. Marque a opção "Gera movimento para a inscrição" para que o parâmetro de criação de cliente/fornecedor fique habilitado. Dessa forma, escolha se será o Candidato ou o Responsável financeiro da inscrição:
Ao habilitar esta opção de configuração a parametrização realizada na guia Informações financeiras do cadastro do processo seletivo, onde é inserido um cliente/fornecedor padrão, é sobreposta. |
Baixa automática de lançamento
É possível parametrizar o processo seletivo para que a baixa do lançamento financeiro (liquidação) de lançamento com valor liquido igual a zero seja executada automaticamente no TOTVS Gestão Financeira imediatamente após a confirmação da inscrição no portal.
| Nota |
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A funcionalidade de baixa automática esta disponível somente a partir da versão 12.1.2302 |
Este recurso poderá ser habilitado no cadastro do processo seletivo.
Caso esta opção seja habilitada será obrigatório informar o "Meio de Pagamento" que será utilizado para baixar o lançamento e um e-mail que receberá as informações caso ocorra algum erro ao executar a baixa do lançamento.
| Nota |
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Os erros ocorridos durante a baixa do lançamento financeiro não impedirão a conclusão da inscrição e também não será apresentados ao candidato no portal no momento da inscrição (para o candidato será transparente), neste caso será encaminhado para o e-mail cadastrado as informações da inscrição juntamente com o log do erro, e com isso o operador do sistema poderá ajustar alguma parametrização e seguir com a baixa manual . |
| Informações | ||
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Quando o candidato realiza a inscrição no processo seletivo que possui taxa de inscrição o status da inscrição fica como "Inscrito (pendente de confirmação do pagamento)" até que o boleto seja liquidado. No então caso a forma de inscrição possua algum desconto de 100% ou o valor liquido do lançamento financeiro seja igual a zero, o status da inscrição será alterado automaticamente para como "Candidato (inscrição confirmada)". |
| Aviso | ||
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Para para habilitar no cadastro do processo seletivo o parâmetro "Baixar automaticamente lançamentos com valor liquido igual a zero" será necessário que exista cadastrado no RM um usuário "RMProcessoSeletivo", caso contrário vai ocorrer erro ao executar a baixa do lançamento. |
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