Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Expandir
titleNa geração (inclusão) de lançamentos

No momento da geração (inclusão) do lançamento, não temos a certeza que o aluno receberá o benefício, muito menos qual item (ou faixa) de desconto será considerado, uma vez que o Desconto por Antecipação somente será concedido mediante a liquidação antecipada, mas como neste momento o sistema precisa calcular todos os valores que irão compor os lançamentos para registrar cada um destes valores nos seus devidos campos, então na geração (inclusão) do lançamento, para compor o valor base para os cálculos, o sistema irá considerar sempre o maior desconto a que o aluno tiver direito. Isto é necessário, pois as bolsas do tipo "Aplicar bolsas em cascata" (seja a bolsa por contrato ou bolsa por classificação) e do tipo "Exclusiva" (para bolsas por classificação), são calculadas somente após a aplicação dos devidos descontos.

O sistema irá calcular o desconto por antecipação se o 'serviço' da parcela estiver parametrizado para considerar desconto por antecipação.

Será selecionado um desconto por antecipação (agrupamento de itens de descontos) cuja vigência compreenda a data da baixa do lançamento, se o parâmetro "Considerar a data de vencimento do lançamento na regra de validação da vigência" marcado cuja vigência compreenda a data do lançamento. (veja a regra no tópico "Regra de cálculo do desconto por antecipação").

Após selecionar o desconto por antecipação a ser utilizado no cálculo do valor de desconto, o sistema considerará o maior item de desconto calculado, independentemente da data limite calculada com base no dia fixo ou dia útil informado, para compor o valor base para os cálculos de bolsa (veja a regra no tópico "Cálculo dos valores de bolsas"). 

O valor original do lançamento será o valor base para o cálculo dos valores dos itens de desconto.

Após o lançamento da parcela gerado caso o desconto por antecipação sofro algum alteração no cadastro de vigência ou seja desassociado da matriz ou contrato, a parcela deverá ser regerada para que possa ser atualizados as informações do desconto no lançamento.

Para saber qual Desconto por Antecipação será considerado para compor o valor base para os cálculos, na geração (inclusão) do lançamento o sistema irá procurar um desconto por antecipação cuja vigência compreenda a data de vencimento do lançamento e irá aplicar o maior desconto previsto dentro deste agrupamento de descontos.

Exemplo:
Valor do serviço da parcela = 1000,00
Data de vencimento da parcela = 10/01/2018
Bolsa 'X' do tipo Cascata = 10%
Vigência do Desconto por Antecipação associado no contrato = 01/01/2018  à  31/12/2018
- Item de desconto 1 = 20% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 5


- Item de desconto 2 = 10% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 10

 -> Cálculo dos valores do lançamento:
Valor original: 1000,00
Bolsa 'X' de 10% = 80,00

-> Memória de cálculo da Bolsa 'X'
    - Item utilizado para o cálculo do desconto = Item 1 = 20% (pois sempre considera o maior desconto a que o aluno terá direito = 20%)
    - Valor base para cálculo do valor da bolsa cascata = 800,00 (1000,00 – 20% desconto antecipação = 800,00)
    - Valor calculado para a Bolsa 'X' de 10% = 80,00 (800,00 * 10% = 80,00)
Observação:
O valor do maior desconto por antecipação calculado no momento da geração (inclusão) do lançamento '200,00' ficará registrado internamente no banco de dados e receberá uma marcação especial para que o sistema possa utilizá-lo futuramente no momento da baixa, fazendo um confrontamento entre o maior valor previsto para o desconto (200,00) e o valor realmente concedido de desconto que neste caso dependerá diretamente da quantidade de dias em que a baixa estiver sendo realizada antecipadamente. Esta diferença, quando calculada, será apresentada a título de informação no respectivo item de baixa. Para obter mais informações sobre como Controlar a perda dos Descontos por Antecipação ao Baixar o Lançamento, clique aqui.

Importante:
- Para o cálculo de Bolsas do tipo "Aplicar bolsas em cascata" (seja a bolsa por contrato ou bolsa por classificação) ou Bolsas do tipo "Exclusiva" (para bolsas por classificação)
- Para o contrato que possuir Bolsas parametrizado do tipo "Aplicar bolsas em cascata"
O sistema utilizará o seguinte valor base para o calculo do desconto por antecipação e bolsa: 
      Valor base = (Valor original - Valor de desconto da parcela - Valor de desconto por antecipação)
         O valor base será igual a zero caso o valor calculado seja negativo.
Para Bolsa do tipo "Somar bolsas" ou "Aplicar somente a maior bolsa", o sistema calculará o valor de bolsas com base no valor original.

O maior desconto, utilizado para compor o valor base para o lançamento, assim como todos os outros Descontos por Antecipação que estiverem associados no momento da geração (inclusão) do lançamento e que forem aplicáveis ao lançamento serão calculados separadamente e registrados internamente no banco de dados, para que possam ser consultados posteriormente e até mesmo utilizados em relatórios. Após a geração (inclusão) do lançamento, se desejar consultar os valores calculados para todos os descontos por antecipação aplicáveis ao lançamento financeiro da parcela, calculados conforme a data de vencimento de cada desconto, edite o cadastro da parcela e acesse o Anexo 'Descontos por antecipação da parcela'.
Todas as vezes que o lançamento financeiro de uma parcela for regerado, o sistema tornará a calcular os possíveis descontos por antecipação aplicáveis à parcela conforme cada data de vencimento indicada nos itens (ou faixas) de descontos e os gravará novamente no banco de dados.


Expandir
titleNa Baixa dos lançamentos

Na baixa de lançamento financeiro proveniente do TOTVS Educacional, o desconto por antecipação poderá ser concedido para o aluno conforme as regras cadastradas nos itens do desconto por antecipação. O desconto por antecipação será efetivamente concedido para o aluno na baixa do lançamento, mas somente na baixa total do valor a ser pago. A ordem de verificação para conceder o desconto por antecipação na baixa de lançamento é:

  • Contrato.

  • Campus/Polo da Matriz Aplicada (Somente para Ensino Superior).

  • Matriz Aplicada.

Desta forma, para conceder os Descontos por Antecipação aos alunos, o sistema sempre procurará pelos descontos que tiverem associados na seguinte ordem: primeiro procurará pelos descontos associados nos contratos dos alunos e os aplicará, caso não existam Desconto por Antecipação associados nos contratos, irá procurar por Descontos por Antecipação associados aos campus/polo das matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará, caso não encontre, irá por último, procurar pelos Descontos por Antecipação associados às matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará.

A data da baixa do lançamento financeiro será a data base para cálculo do desconto. E para os itens do desconto por antecipação do tipo percentual, o valor original do lançamento será o valor base para o cálculo.

Exemplo:

Um aluno possui um desconto por antecipação associado ao seu contrato com a seguinte regra:

  • Pagamento até o dia 10 = R$ 100,00
  • Valor da mensalidade de R$ 1000,00

O aluno tem um lançamento financeiro com valor original de R$ 1000,00 (valor da mensalidade), e com data de vencimento no dia 11/01/2018. O aluno realizou o pagamento do lançamento no dia 10/01/2018. O sistema irá calcular um valor de desconto por antecipação de R$ 100,00. E o valor a ser pago pelo aluno será de R$ 900,00.

Lançamento financeiro com data de vencimento no dia 11/01/2018 e com data de baixa no dia 10/01/2018:

Valores calculados na baixa no dia 10/01/2018:

Aviso

Os lançamentos financeiros que não terão o Desconto por Antecipação concedidos para os alunos são:

  • Lançamento financeiro de parcela onde o Serviço não irá considerar o desconto por antecipação.


  • Lançamento financeiro com pagamento parcial do valor a ser pago, isto é, com a realização de uma baixa parcial.
    • Exemplos:
      ( Desconto por antecipação não concedido )
    • A) Lançamento financeiro 1:
      • Valor original de R$ 1000,00
      • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
      • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
      • Se o aluno realizar o pagamento no valor de R$ 500,00, ou seja, se  realizar uma baixa parcial, o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, e o valor restante a ser pago será de R$ 500,00.
      ( Desconto por antecipação concedido )
    •  B) Lançamento financeiro 2:
      • Valor original de R$ 1000,00
      • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
      • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
      • Se o aluno realizar a baixa do lançamento financeiro no valor de R$ 900,00, valor total a ser pago, o desconto por antecipação será concedido para o aluno.

  • Lançamento financeiro com pagamento a menor via retorno bancário ou via baixa manual.
    • Valor original de R$ 1000,00
    • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
    • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
    • Valor de integração configurado para registrar pagamentos a menor = 'Pgto a Menor'
    • O valor pago pelo aluno presente no arquivo de retorno bancário é de R$ 800,00. Na importação do arquivo de retorno bancário o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, visto que o aluno realizou um pagamento a menor que o valor a ser pago (como se tivesse feito uma baixa parcial) . Desta forma, o desconto por antecipação não será considerado e o campo de valor de integração 'Pgto a Menor' configurado para registrar pagamentos a menor terá o valor da diferença entre o valor original e o valor pago, presente no arquivo de retorno bancário, que nesse exemplo é de R$ 200,00.
    • Exemplo:
    • A) Lançamento financeiro 3:
    • Observação: O pagamento a maior via retorno bancário não teve alteração no seu comportamento.

  • Lançamentos de Acordo:
    • Os lançamentos oriundos do Educacional baixados pelo processo de Acordo, caso estejam vencidos na data em que o acordo é realizado, assim como os respectivos lançamentos gerados pelo processo de Acordo, não terão o Desconto por Antecipação aplicados.

Baixa de Lançamento Financeiro

Na baixa de lançamento financeiro proveniente do TOTVS Educacional, o desconto por antecipação poderá ser concedido para o aluno conforme as regras cadastradas nos itens do desconto por antecipação. O desconto por antecipação será efetivamente concedido para o aluno na baixa do lançamento, mas somente na baixa total do valor a ser pago. A ordem de verificação para conceder o desconto por antecipação na baixa de lançamento é:

  • Contrato.

  • Campus/Polo da Matriz Aplicada (Somente para Ensino Superior).

  • Matriz Aplicada.

Desta forma, para conceder os Descontos por Antecipação aos alunos, o sistema sempre procurará pelos descontos que tiverem associados na seguinte ordem: primeiro procurará pelos descontos associados nos contratos dos alunos e os aplicará, caso não existam Desconto por Antecipação associados nos contratos, irá procurar por Descontos por Antecipação associados aos campus/polo das matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará, caso não encontre, irá por último, procurar pelos Descontos por Antecipação associados às matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará.

A data da baixa do lançamento financeiro será a data base para cálculo do desconto. E para os itens do desconto por antecipação do tipo percentual, o valor original do lançamento será o valor base para o cálculo.

Exemplo:

Um aluno possui um desconto por antecipação associado ao seu contrato com a seguinte regra:

  • Pagamento até o dia 10 = R$ 100,00
  • Valor da mensalidade de R$ 1000,00

O aluno tem um lançamento financeiro com valor original de R$ 1000,00 (valor da mensalidade), e com data de vencimento no dia 11/01/2018. O aluno realizou o pagamento do lançamento no dia 10/01/2018. O sistema irá calcular um valor de desconto por antecipação de R$ 100,00. E o valor a ser pago pelo aluno será de R$ 900,00.

Lançamento financeiro com data de vencimento no dia 11/01/2018 e com data de baixa no dia 10/01/2018:

Valores calculados na baixa no dia 10/01/2018:

Image Removed

Os lançamentos financeiros que não terão o Desconto por Antecipação concedidos para os alunos são:

Lançamento financeiro de parcela onde o Serviço não irá considerar o desconto por antecipação.

Lançamento financeiro com pagamento parcial do valor a ser pago, isto é, com a realização de uma baixa parcial.
  • Exemplos:
    ( Desconto por antecipação não concedido )
  • A) Lançamento financeiro 1:
    • Valor original de R$ 1000,00
    • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
    • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
    • Se o aluno realizar o pagamento no valor de R$ 500,00, ou seja, se  realizar uma baixa parcial, o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, e o valor restante a ser pago será de R$ 500,00.
    ( Desconto por antecipação concedido )
  •  B) Lançamento financeiro 2:
  • Valor original de R$ 1000,00
  • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
  • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
  • Se o aluno realizar a baixa do lançamento financeiro no valor de R$ 900,00, valor total a ser pago, o desconto por antecipação será concedido para o aluno.
  • Lançamento financeiro com pagamento a menor via retorno bancário ou via baixa manual.
    • Valor original de R$ 1000,00
    • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
    • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
    • Valor de integração configurado para registrar pagamentos a menor = 'Pgto a Menor'
    • O valor pago pelo aluno presente no arquivo de retorno bancário é de R$ 800,00. Na importação do arquivo de retorno bancário o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, visto que o aluno realizou um pagamento a menor que o valor a ser pago (como se tivesse feito uma baixa parcial) . Desta forma, o desconto por antecipação não será considerado e o campo de valor de integração 'Pgto a Menor' configurado para registrar pagamentos a menor terá o valor da diferença entre o valor original e o valor pago, presente no arquivo de retorno bancário, que nesse exemplo é de R$ 200,00.
  • Exemplo:
  • A) Lançamento financeiro 3:
  • Observação: O pagamento a maior via retorno bancário não teve alteração no seu comportamento.
  • Lançamentos de Acordo:
    • Os lançamentos oriundos do Educacional baixados pelo processo de Acordo, caso estejam vencidos na data em que o acordo é realizado, assim como os respectivos lançamentos gerados pelo processo de Acordo, não terão o Desconto por Antecipação aplicados.
    Card
    idBaixa de Lançamento Financeiro
    labelBaixa de Lançamento Financeiro
    Aviso
    Dica
    titleBolsa Condicional X Desconto Por Antecipação

    Como observado acima, o valor de bolsa poderá ser calculado depois de aplicar o desconto por antecipação e, claro, isto vai depender da parametrização.

    Existindo algum desconto por antecipação associado ao aluno, por padrão o sistema ao gerar o lançamento vai considerar o maior valor de desconto por antecipação calculado para calcular o valor da bolsa e, durante a baixa, independente da data de pagamento, o valor da bolsa não será alterado.

    Dica:

    É possível parametrizar o sistema para que durante a baixa o Educacional recalcule o valor da bolsa conforme o desconto por antecipação concedido, neste caso o valor da bolsa irá variar conforme o valor de pagamento.

    Exemplo:

    Parcela: 1000.00

    Desconto por antecipação:

    • Pagamento até dia  05 => 50%
    • Pagamento até dia  15 => 5%

    Bolsa Condicional (Considera o desconto):

    • Bolsa você merece => 10%

    Cenários:

    • Se o aluno efetuar o pagamento no dia 05, o valor da bolsa será de:

    1000,00 (Vlr Parcela) - 500,00 (Desconto Antecipação) = 500,00 (Vlr pagamento) = 50,00 (Vlr Bolsa de 10 %)


    • Se o aluno efetuar o pagamento no dia 15, o valor da bolsa será de:

    1000,00 (Vlr Parcela) - 50,00 (Desconto Antecipação) = 950,00 (Vlr pagamento) = 95,00 (Vlr Bolsa de 10 %)

    Observe que o valor da bolsa varia conforme o valor de pagamento.

    Requisitos para utilizar este recurso:

    • Funcionará somente para bolsas condicionais
    • O sistema deve estar parametrizado para processar o valor da bolsa condicional por fórmula
    • Na fórmula deverá ser utilizada a função de fórmula VLRBOLSALANDESCANTPORDTBAIXA ou VLRBOLSALANDESCANT (Veja no final deste documento como utilizar estas formulas)

      Informações
      titleBolsa Condicional Condicionada ao Desconto Por Antecipação

      Conforme visto no início deste documento é possível condicionar a bolsa ao pagamento de qualquer desconto por antecipação, ou seja, se o aluno efetuar o pagamento no dia 05 ele ganha a bolsa, senão, ele perde a bolsa.

      Para que esta regra funcione, o cálculo da bolsa deverá ser realizado por fórmula no momento da baixa.

    Aviso
    titleDia útil para descontos com dia fixo

    Quando o sistema for processar o desconto por antecipação que estiver parametrizado como da fixo será respeitado para a data limite do vencimento do desconto por padrão o primeiro dia útil posterior. Respeitando o calendário do sistema se o dia fixo for correspondente a sábado, domingo ou feriado, o sistema irá considerar o próximo dia útil.

    Esta mesma regra será levada em consideração nas informação que serão gravadas na tabela SLANDESCPONTUAL durante a geração do lançamento.

    Expandir
    titleNa simulação dos valores da parcela

    Ao simular o valor para uma determinada parcela, o sistema criará na visão novas colunas contendo cada uma o valor do respectivo desconto por antecipação calculado conforme a data de vencimento da parcela e data de vigência do desconto por antecipação. Ao posicionar o cursor do mouse sobre o valor do desconto apresentado na tela, o sistema mostrará a data limite à qual o aluno terá direito ao desconto.

    O valor líquido apresentado na simulação irá sempre considerar o valor do maior desconto por antecipação.

    Caso o valor original - valores de descontos - valores de bolsas resulte em um valor negativo, esse valor negativo calculado será apresentado na simulação.

    A simulação levará em consideração a data de vencimento da parcela para a data base do cálculo do valor dos descontos por antecipação.

    Importante:
    Os Descontos por Antecipação não serão calculados nas seguintes situações:
    - Em lançamentos financeiros de contratos gerados por Acordo.
    - Em lançamentos financeiros baixados por Acordo.
    - Em lançamentos financeiros de parcelas onde o serviço estiver parametrizado para não considerar o desconto por antecipação.
    - Em lançamentos financeiros de parcelas onde o contrato estiver parametrizado para não considerar o desconto por antecipação.
    - Em baixas de lançamentos financeiros vencidos.
    - Em baixas parciais realizadas manualmente ou através de retorno bancário.
    - Em baixas com pagamento a menor realizadas manualmente ou através de retorno bancário.

    Atenção
    Os descontos por antecipação serão aplicados de acordo com o tipo de limite de desconto definido em seu cadastro.
    Para os itens de tipo de limite "Dia Útil" o desconto só será aplicável até o dia útil definido. Também é possível definir o tipo de limite para "Dia Fixo", nesse caso o desconto por antecipação será aplicável de acordo com a parametrização do financeiro: (Contas a Receber >> Baixas >> Manutenção de Baixas >> Baixa a Receber) "Aceita Baixa a Receber em Finais de Semana e Feriados".
    Opções:
    - Manter mesmo dia: A data limite do cálculo do desconto por antecipação será a mesma do dia fixo, independente se é fim de semana ou feriado;
    - Primeiro dia útil posterior: Respeitando o calendário do sistema, quando o dia fixo cair em um fim de semana ou feriado, o sistema irá considerar o próximo dia útil;
    - Primeiro dia útil anterior: Respeitando o calendário do sistema, quando o dia fixo cair em um fim de semana ou feriado, o sistema irá considerar o dia útil anterior.


    Expandir
    idSimulação de valores de parcelas
    labelSimulação de valores de parcelas
    titleSimulação de valores de parcelas

    Ao simular o valor para uma determinada parcela, o sistema criará uma coluna para demonstrar o valor de pagamento para cada vencimento cadastrado para o desconto por antecipação.

    Caso o valor original - valores de descontos - valores de bolsas seja negativo, esse valor negativo calculado será apresentado.

    Aviso
    • O valor líquido apresentado na visão considerará o maior valor do desconto por antecipação apresentado.
    • A simulação levará em consideração a data de vencimento para a data base do cálculo do valor de desconto.
    • A data limite para conceder o desconto por antecipação será apresentada através de um hint ao posicionar o cursor do mouse sobre o vencimento desejado.

    ...