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En el catálogo de conceptos (SRV), ubicado en la rutina "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos" (GPEA040) se configuran los conceptos que formarán la base de Retención en la Fuente (1=Gravado; 2=No gravado; 3=No aplica). NOTA: los conceptos de haberes y base haberes aumentan la base y los conceptos de Descuento disminuyen la base.

Como en Colombia se realiza una interpretación de la ley, actualmente están configurados los conceptos estándar de acuerdo al marco legal definido por el área legal de Totvs. Pero cómo se sabe que puede haber más de una interpretación, el sistema permite que cada cliente configure los conceptos de acuerdo a lo que su área legal le indique.

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También el sistema permite que el cliente ingrese sus propios conceptos y los configure.  Cuando se ingresa un nuevo concepto, se asignan valores por defecto a algunos campos, pero el cliente deberá configurarlos dependiendo de lo que su área fiscal indique. Los campos marcados con un * son los obligatorios, pero para que se puedan calcular los conceptos se requiere que se indiquen algunos campos adicionales (recuadro azul).

Generales:

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Campo

Descripción

Concepto

Código del concepto. En caso de que los códigos sean numéricos, se sugiere poner ceros a la izquierda para que queden ordenados.

Descripción

Descripción corta para los recibos de nómina.

Desc. Det.

Descripción larga del concepto

Tipo Cod:

1 = Remuneración (Percepción u Haberes), 2 = Descuento (Deducción), 3= Base Remuneración y 4 = Base Descuento. Los tipo 1 y 2 se ocupan para el pago y aparecen siempre en el recibo. Los tipo base se ocupan como cálculos intermedios o provisiones. Por ejemplo, Incapacidad por Enfermedad cuenta con 5 conceptos, de los cuales solo uno es de Remuneración, y los otros 4 son base remuneración. el Concepto 002 se ocupa para ingresar los días de la incapacidad, el concepto 003, para contabilizar la parte que le corresponde asumir a la empresa y el 004 lo que asume la EPS. Por último el concepto 001 guarda el Salario Base de Cálculo con que se determinoó el importe del concepto 031.

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Impr Concept

Los conceptos de Tipo Cod 1 Remuneración y 2 Descuento, SIEMPRE se imprimen en el recibo. Para los concepto con Tipo Código 3 o 4, el cliente se indica si se quieren imprimir en el recibo y el reporte de nomina en la columna de bases. 

Porcentaje

Cuando un concepto tiene un % fijo para todos los procesos y procedimientos, se puede ocupar este campo para indicar ese %. 

Cod. Corresp

Cuando un concepto se asocia a otro concepto se pone aquí el otro concepto. Por ejemplo: Un préstamo con intereses, se puede poner en Concepto el código del préstamo y en Cod. Corresp poner el código del concepto de los intereses.

NO se ocupa cuando hay más de un concepto asociado como es el caso de incapacidad enfermedad que tiene 4 conceptos asociados.

Este campo es informativo, para modelo 2, ya que dónde es ocupado, es en Modelo 1, cuya formulación permite generar más de un concepto, en cada formula.

Id.p/Calculo

Es el código del concepto para Protheus. En la formulación estándar y algunos informes o reportes, se ocupa este identificador, para permitir a los cliente poner el código de concepto que requiera. Por ejemplo, un cliente puede cambiar el código del concepto de Sueldo de 105 a P01,  o cambiar la descripción del mismo de "Salario Básico" a "Salario" Entonces el id de cálculo 0031 permite que el sistema sepa que es el concepto de Sueldo.

Tipo Concepto

La forma en que se va a capturar la información.

·        Tipo = H Importe = Salario por hora * Horas capturadas * Porcentaje

·        Tipo = D Importe = Salario diario * Días capturados * Porcentaje

·        Tipo = V Importe = Valor capturado



Decl Anual

Clave del ítem de la constancia de percepciones y retenciones con que se asociará el concepto. Cuando se genere la constancia y el DIM se sumarán todos los conceptos asociados a cada ITEM para generar la información. Se respetará el Tipo de Concepto, es decir las percepciones y base percepción se suman y las deducciones y base deducción se restan.

Asto Diario

Son excluyentes Ctd Asient y Asto Diario. Si se indica que SI hay asientos diarios, entonces ignora la cantidad de asientos. Esto permite que se capturen múltiples registros del mismo concepto para el mismo empleados, capturando una fecha diferente en cada ocasión. NOTA: No se pone un numero de secuencia diferente, pues este campo solo se ocupa cuando Ctd Asientos diferente de 1 y Asto Diario NO.

Ctd Asient

Es la cantidad de veces que se puede capturar un mismo concepto para un mismo empleado en un periodo, como máximo puede ser 9.

Cuando se captura Ctd Asientos diferente de 1, y Asto Diario = No, por cada registro capturado le asigna un número de secuencia diferente, en incidencias, y estas se traspasa a los movimientos de nómina.


Pago Oblig

Informe "S" para que el concepto de Percepción (Tipo de Código = "1") sea sumado al Neto cuando haya insuficiencia de saldo.



Con Per Sig

Es ocupado cuando se requiere que se genere un concepto, en el siguiente periodo (o mes dependiendo del campo Cierre Compe), cada vez que aparezca este, con los mismos importes. Por ejemplo, en algunas empresas se realiza un “préstamo” automático en el caso de que el recibo quede en cero, para evitar esto, y en el siguiente periodo se tiene que descontar este “préstamo”. Entonces en el concepto de “préstamo automático” se pondrá en el campo Con Per Sig el concepto “descuento préstamo automático”.

D.C. Prox-Per.

Descripción del concepto mes siguiente.

De Importe

Rango inferior para validar la captura del campo de valor. Si se queda en ceros no valida nada.

A Importe

Rango superior para validar la captura del campo de valor. Si se queda en ceros no valida nada

De Horas

Rango inferior para validar la captura del campo de horas / días. Si se queda en ceros no valida nada.

A Horas

Rango inferior para validar la captura del campo de horas / días. Si se queda en ceros no valida nada.

Cierre Comp

En Brasil en vez de pagar 2 quincenas con todos los conceptos, se paga la primera quincena solo con el concepto de anticipo de sueldo, y la segunda quincena se paga el sueldo del mes y todos los otros conceptos de pago como son tiempo extra, bonos, y también se realizan todos los descuentos de impuestos, préstamos, cuota sindical, etc. y se descuenta el anticipo de sueldo de la 1ra quincena.

Por lo anterior para Brasil el cierre competencia debe ser SI, para que si se genera durante el cierre algún registro resultado de NO Aplicado o de Concepto Periodo Siguiente, o Cuotas Mayores a Uno, lo genere en el siguiente mes.

En México en cada periodo, ya sea semanal, decenal, catorcenal, quincenal o mensual, se calculan los conceptos en todos los periodos. Para indicarle que realice esto el cierre se tiene que poner en el campo CIERRE COMP = NO.

Leer Incid

Indica si el concepto se capturará en incidencias.

Leer Préstamo

Indica si el concepto se capturará en préstamos

Leer Acumulado

Indica si el concepto utilizarla los operandos de acumulados

Leer Ausencia

Indica si el concepto se capturará en ausentismos.

Formula

Clave de la formula que se pondrá por default al capturar conceptos por proceso (CxP). Esto es solo informativo, ya que en CxP se puede modificar.

Crit Acumul

Indicar el criterio de acumulación ocupado para este concepto. Usualmente es el criterio fiscal.

En caso de que el ciclo de fondo de ahorro o caja de ahorro sea diferente del fiscal, TODOS los conceptos de fondo o caja deberán asignarse a este ciclo. Por ejemplo, Fondo de Ahorro Empleado, Fondo de Ahorro Empresa, Devolución Fondo Empleado, Devolución Fondo Empresa, Base Intereses Fondo de Ahorro, Interés Fondo de Ahorro, Préstamo Fondo de Ahorro, Interés Préstamo Fondo de Ahorro.

Concepto DescripciónTipoReteFte
010Licencia Paternidad                               1=Haberes1=Gravado
012Comisión Servicios                                2=Descuentos1=Gravado
013Falta Injustificada                               2=Descuentos1=Gravado
014Castigo                                           2=Descuentos1=Gravado
015Ausentismo con Remuneración                       1=Haberes1=Gravado
016Ausentismo sin Remuneración                       2=Descuentos1=Gravado
018Vacaciones Disfrutadas                            1=Haberes1=Gravado
020Vacaciones Compensadas                            1=Haberes1=Gravado
022Vacaciones Proporcionales                         1=Haberes1=Gravado
024Vacaciones Definitivas                            1=Haberes1=Gravado
028Vacaciones Días no Hábiles                        1=Haberes1=Gravado
029Vacaciones Anticipadas                            1=Haberes1=Gravado
030Vacaciones Anticipadas Descuento                  2=Descuentos1=Gravado
031Incapacidad Enfermedad General (para PILA)        1=Haberes1=Gravado
032Incapacidad Riesgo Laboral (para PILA)            1=Haberes1=Gravado
033Licencia Maternidad (para PILA)                   1=Haberes1=Gravado
105Sueldo Básico                                     1=Haberes1=Gravado
106Salario Integral                                  1=Haberes1=Gravado
107Sueldo Variable Base                              1=Haberes1=Gravado
108Salario Variable Integral                         1=Haberes1=Gravado
109Retroactivo Sueldo Base                           1=Haberes1=Gravado
110Retroactivo Salario Integral                      1=Haberes1=Gravado
111Sueldo por Hora Base                              1=Haberes1=Gravado
112Salario por Hora Integral                         1=Haberes1=Gravado
113Cuota Sostenimiento Aprendiz                      1=Haberes1=Gravado
114Retardos Sueldo Base                              2=Descuentos1=Gravado
115Retardos Salario Integral                         2=Descuentos1=Gravado
117Hora Extra Diurna                                 1=Haberes1=Gravado
118Hora Extra Nocturna                               1=Haberes1=Gravado
119Hora Extra Diurna Festivo                         1=Haberes1=Gravado
120Hora Extra Nocturna Festivo                       1=Haberes1=Gravado
121Hora Recargo Nocturno                             1=Haberes1=Gravado
122Hora Recargo Nocturno Festivo                     1=Haberes1=Gravado
123Hora Domingo Diurno Habitual                      1=Haberes1=Gravado
124Hora Domingo Diurno No Habitual                   1=Haberes1=Gravado
125Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual            1=Haberes1=Gravado
126Retroactivo Cuota Sostenimiento                   1=Haberes1=Gravado
129Medicina Pre Pagada Gravada                       3=Base Haberes1=Gravado
131Bono Mera Liberalidad                             1=Haberes1=Gravado
132Comisiones                                        1=Haberes1=Gravado
136Vales Alimento Gravado                            1=Haberes1=Gravado
138Zona Peligro                                      1=Haberes1=Gravado
139Bono Reconocimiento                               1=Haberes1=Gravado
140Sobresueldo                                       1=Haberes1=Gravado
141Ayuda Escolar                                     1=Haberes1=Gravado
142Ayuda Escolar Gross Up                            1=Haberes1=Gravado
143Ayuda Auto                                        1=Haberes1=Gravado
144Ayuda Auto Gross Up                               1=Haberes1=Gravado
145Ayuda Vivienda                                    1=Haberes1=Gravado
146Ayuda Vivienda Gross Up                           1=Haberes1=Gravado
209Aviso Previo Compañía                             1=Haberes1=Gravado
232Prima por Servicios                               1=Haberes1=Gravado
237Ajuste al Salario Mínimo Base                     3=Base Haberes1=Gravado
238Ajustes al Salario Mínimo Integral                3=Base Haberes1=Gravado
101Anticipo Sueldo Base                              1=Haberes2=No Gravado
102Anticipo Salario Integral                         1=Haberes2=No Gravado
103Anticipo Sueldo Básico Descuento                  2=Descuentos2=No Gravado
104Anticipo Salario IntegralDescuento                2=Descuentos2=No Gravado
127Medicina Pre Pagada Compañía                      3=Base Haberes2=No Gravado
130Medicina Pre Pagada No Gravada                    3=Base Haberes2=No Gravado
133Vales Gasolina Pago                               1=Haberes2=No Gravado
135Vales Alimento No Gravado                         1=Haberes2=No Gravado
149Auxilio Trasporte                                 1=Haberes2=No Gravado
215Cesantía Año Anterior                             1=Haberes2=No Gravado
218Cesantía A Consignar                              3=Base Haberes2=No Gravado
224Intereses Cesantía Año Anterior                   1=Haberes2=No Gravado
225Intereses Cesantía Anticipo                       1=Haberes2=No Gravado
231Prima por Servicio Anticipo                       1=Haberes2=No Gravado
233Prima por Servicios Descuento                     2=Descuentos2=No Gravado
239Insuficiencia Pago                                1=Haberes2=No Gravado
240Insuficiencia Descuento                           2=Descuentos2=No Gravado
241Redondeo Pago                                     1=Haberes2=No Gravado
242Redondeo Descuento                                2=Descuentos2=No Gravado

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