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Campo

Descripción

Concepto

Código del concepto. En caso de que los códigos sean numéricos, se sugiere poner ceros a la izquierda para que queden ordenados.

Descripción

Descripción corta utilizada en los informes estándar y los recibos de nómina.

Desc. Det.

Descripción larga del concepto

Tipo Cod

1 = Remuneración (Percepción u Haberes), 2 = Descuento (Deducción), 3= Base Remuneración y 4 = Base Descuento. Los tipo 1 y 2 se ocupan para el pago y aparecen siempre en el recibo. Los tipo base se ocupan como cálculos intermedios o provisiones. Por ejemplo, Incapacidad por Enfermedad cuenta con 5 conceptos, de los cuales solo uno es de Remuneración, y los otros 4 son base remuneración. el Concepto 002 se ocupa para ingresar los días de la incapacidad, el concepto 003, para contabilizar la parte que le corresponde asumir a la empresa y el 004 lo que asume la EPS. Por último el concepto 001 guarda el Salario Base de Cálculo con que se determinó el importe del concepto 031.

Impr Concept

Los conceptos de Tipo Cod 1 Remuneración y 2 Descuento, SIEMPRE se imprimen en el recibo. Para los concepto con Tipo Código 3 o 4, el cliente se indica si se quieren imprimir en el recibo y el reporte de nomina en la columna de bases. 

Porcentaje

Cuando un concepto tiene un % fijo para todos los procesos y procedimientos, se puede ocupar este campo para indicar ese %. 

Cod. Corresp

Cuando un concepto se asocia a otro concepto se pone aquí el otro concepto. Por ejemplo: Un préstamo con intereses, se puede poner en Concepto el código del préstamo y en Cod. Corresp poner el código del concepto de los intereses.

NO se ocupa cuando hay más de un concepto asociado como es el caso de incapacidad enfermedad que tiene 4 conceptos asociados.

Este campo es informativo, para modelo 2. Es ocupado en Modelo 1, pues su formulación permite generar más de un concepto, en cada fórmula.

Id.p/Calculo

Es el código del concepto para Protheus. En la formulación estándar y algunos informes o reportes, se ocupa este identificador, para permitir a los cliente poner el código de concepto que requiera. Por ejemplo, un cliente puede cambiar el código del concepto de Sueldo de 105 a P01,  o cambiar la descripción del mismo de "Salario Básico" a "Salario" Entonces el id de cálculo 0031 permite que el sistema sepa que es el concepto de Sueldo.

Tipo Concepto

La forma en que se va a ingresar la información, en caso de que sea por incidencias.

·        Tipo = H: Indica que en el campo de referencia (RGB_HORAS) se registraran horas.

·        Tipo = D: Indica que en el campo de referencia (RGB_HORAS) se registraran días.

·        Tipo = V: Indica que en el campo de valor será registrado.

Pago Oblig

Informe "S" para que el concepto de Percepción (Tipo de Código = "1") sea sumado al Neto cuando haya insuficiencia de saldo.

NOTA: Este campo es usado para Modelo 1. Para Modelo 2 siempre debe decir 'N'-

Ctd Asient

Es la cantidad de veces que se puede ingresar un mismo concepto para un mismo empleado en un periodo, por incidencias. Máximo puede ser 9 veces. 

Cuando se captura Ctd Asientos diferente de 1, y Asto Diario = No, por cada registro ingresado, el sistema le asigna un número de secuencia diferente (RGB_SEQ), en incidencias, y durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculo | Por Procedimiento" (GPEM020)) esta secuencia se traspasa a los movimientos de nómina(RC_SEQ), y el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" (GPEM120)), lo traspasa al histórico de movimientos (RD_SEQ).

Reg Diario

Si se requiere ingresar más de 9 registros de un mismo concepto, para un mismo empleado, en un periodo, se deberá configurar con si este campo con si (RV_LCTODIA). En el caso de que el registro requiera informar la fecha en que ocurrió el evento, también se deberá configurar que si.

Los campos Ctd Asient y Reg Diario son excluyentes, con prioridad del 2do campo. Si se indica que SI hay asientos diarios, entonces ignora la cantidad de asientos indicada. Esto permite que se capturen múltiples registros del mismo concepto para el mismo empleados, capturando una fecha diferente (RGB_DTREF)en cada ocasión.

NOTA: No se pone un numero de secuencia diferente, pues este campo solo se ocupa cuando Ctd Asientos diferente de 1 y Asto Diario NO.

En el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), la fecha de referencia de las incidencias se pasa al campo RC_DTREF. NOTA: en caso de que no sea registro diario, el campo RC_DTREF tendrá la fecha final del periodo.

En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo"(GPEM120)), la fecha de referencia se pasa al campo RD_DTREF.

De Valor

Rango inferior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación.

A Valor

Rango superior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación.

De Ref

Rango inferior para validar el campo de referencia (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación.

A Ref

Rango superior para validar el campo de referencias (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación.

Cierre Comp

En Brasil en vez de pagar 2 quincenas con todos los conceptos, se paga la primera quincena solo con el concepto de anticipo de sueldo, y la segunda quincena se paga el sueldo del mes y todos los otros conceptos de pago como son tiempo extra, bonos, y también se realizan todos los descuentos de impuestos, préstamos, cuota sindical, etc. y se descuenta el anticipo de sueldo de la 1ra quincena.

Por lo anterior, para Brasil, el cierre competencia debe ser SI, para que, si se genera durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) un concepto con un valor no aplicado (RC_VNAOAPL<>0) en el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120) genere el registro de no aplicado en el periodo del siguiente mes (por ejemplo el periodo 202301 pago 02 generará el registro no aplicado en el periodo 202302 pago 02 en ve de generarlo en el periodo 202302 pago 01).

Esto aplica para los registros de incidencias que tienen más de una cuota (RGB_PARCEL>1) y los conceptos que se debe generar un concepto en el siguiente periodo (RV_CODMSEG<>VACÍO).

En Colombia en cada periodo, ya sea semanal, decenal, catorcenal, quincenal o mensual, se calculan los conceptos en todos los periodos, por lo  que este campo deberá configurarse que no cierre el siguiente mes (RV_FECCOMP=2=No).

Fórmula

Clave de la formula que se pondrá por default al capturar conceptos por proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)). Esta fórmula deberá existir en el catálogo de fórmulas ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Fórmulas" (GPEA290)).

Con Per Sig

En este campo se ingresa un código de concepto existente. Es ocupado cuando se requiere que, el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120) se genere un concepto, en el siguiente periodo o mes (dependiendo del campo Cierre Comp), cada vez que exista este concepto en Movimientos de Nómina (SRC). El concepto periodo siguientes, se generará, con los mismos importes del concepto origen. Por ejemplo, en algunas empresas se realiza un “préstamo” automático en el caso de que el recibo quede en números rojos (más descuentos que remuneraciones). Para evitar esto, se genera un préstamo por el importe faltante. Y en el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120), deberá generar el concepto periodo siguiente, en el siguiente periodo o mes, para que se descuente este “préstamo”. Ejemplo: 

Cod Criter

Indicar el criterio de acumulación anual ocupado para este concepto. Los conceptos estándar tienen asignado el criterio fiscal (RV_CODCRI='01'). El criterio del concepto es heredado a Conceptos por Proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)).

En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120), se acumulará (RG7) en el mes, de acuerdo a ese criterio (RM_CODCRI), y lo indicado en los campos de criterio (RCH_CRITER) y secuencia (RCH_SEQUE) del periodo (RCH) a cerrar.

En caso de que el cliente tenga otro periodo de acumulación anual, este deberá asignarse a todos los conceptos de ese criterio. Por ejemplo, el cliente crea los conceptos de Caja de Ahorro (Descuento Caja Ahorro, Pago Caja de Ahorro, Intereses Caja de Ahorro y Préstamo Caja de Ahorro), que acumularán de  Julio a Junio. Por lo que los 4 conceptos se les asignará ese nuevo criterio.

Leer Incid

Indica si el concepto se capturará en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RGB).

Leer Prestam

Indica si el concepto se capturará en préstamos ("Actualizaciones | Novedades | Préstamos" (GPEA415)) para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (SRK).

Leer Acumul

Indica si la fórmula del concepto utilizará los operandos de acumulados (SUMA_IMPORTE, SUMA_UNIDADES, IMPORTE_EMPRESA, UNIDADES_EMPRESA, IMPORTE_TOTAL, UNIDADES_TOTAL), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (RG7).

Leer Ausenc

Indica si el concepto se capturará en ausentismos "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SR8).

Leer Benef

Indica si el concepto se capturará en beneficiarios "Actualizaciones | Empleados | Beneficiarios" (GPEA280)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SRQ).

Decl Anual

Clave del ítem de la constancia de percepciones y retenciones con que se asociará el concepto. Cuando se genere la constancia y el DIM se sumarán todos los conceptos asociados a cada ITEM para generar la información. Se respetará el Tipo de Concepto, es decir las percepciones y base percepción se suman y las deducciones y base deducción se restan.

Incidencias

En esta carpeta se define si el concepto formará parte de diferentes bases.

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Leer Reg FijIndica si el concepto se capturará en beneficiarios "Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RG1).
OrigenIndica si el origen del concepto es S = Sistema o U = Usuario. Todos los conceptos estándar están configurados con "S", y los conceptos que ingrese el cliente se configurarán automáticamente como "U".


Incidencias

En esta carpeta se define si el concepto formará parte de diferentes bases.

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CampoDescripción
Ret.Fuent.Hay que configurar este campo para indicar si el concepto es base de Retención en la Fuente o no. La configuración válida es 1=Gravada, 2=No Gravada, 3=No Aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración.
Tipo XMLEste es el código del concepto para la nómina electrónica. Todos los conceptos de Remuneración y Descuento deben de tener un código.
Calc IBCEste campo aplica solo en los concepto de Base de IBC (como el 306 EPS IBC IGE) . La configuración válida es 1=IBC mes anterior;2=Importe Pagado;3=No aplica. Este último es usado para los conceptos que NO son IBC.
SalarialEste campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Salarial; 2=No salarial gravado;3=No salarial no gravado;4=No aplicable. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC.
Suel. VariabEste campo aplica solo en los conceptos de Remuneración. La configuración válida es S=Sí;N=No. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración. Es ocupado en los conceptos que no se pagan en todos los periodos, como por ejemplo el concepto 107 Sueldo Variable Base o 117 Horas Extras Diurnas o 132 Comisiones.
IBC  EPSEste campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es S=Sí;N=No. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración.  Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de EPS.
SBC ARL
SBC Parafisc






SBC Med Pre
Días SBC Prima
Días SBC Vac
SBC Vac Goz
CampoDescripciónSBC Med PreSBC CesantíaSBC  EPSDías SBC CesaRet.Fuent.SBC AFPSuel. VariabAcumul AuxDías SBC PrimaCalc AusenDías SBC VacCalc IBCPeligrosidad¿Ret PLR?

Base Benefic
Hora Extra
SBC A Sindi
SBC Seg Vida
Cód Tarea
SBC Prima
SBC Vac Goz



SBC Av Prev
SBC Indem
SBC ARLSBC Parafisc





Gross Up
DíA SBC ApoVo
SBC Cesantía
Días SBC Cesa
SBC AFP
Acumul Aux
Calc Ausen
Calc IBC¿Ret PLR?





Concepto DescripciónTipoReteFte
010Licencia Paternidad                               1=Haberes1=Gravado
012Comisión Servicios                                2=Descuentos1=Gravado
013Falta Injustificada                               2=Descuentos1=Gravado
014Castigo                                           2=Descuentos1=Gravado
015Ausentismo con Remuneración                       1=Haberes1=Gravado
016Ausentismo sin Remuneración                       2=Descuentos1=Gravado
018Vacaciones Disfrutadas                            1=Haberes1=Gravado
020Vacaciones Compensadas                            1=Haberes1=Gravado
022Vacaciones Proporcionales                         1=Haberes1=Gravado
024Vacaciones Definitivas                            1=Haberes1=Gravado
028Vacaciones Días no Hábiles                        1=Haberes1=Gravado
029Vacaciones Anticipadas                            1=Haberes1=Gravado
030Vacaciones Anticipadas Descuento                  2=Descuentos1=Gravado
031Incapacidad Enfermedad General (para PILA)        1=Haberes1=Gravado
032Incapacidad Riesgo Laboral (para PILA)            1=Haberes1=Gravado
033Licencia Maternidad (para PILA)                   1=Haberes1=Gravado
105Sueldo Básico                                     1=Haberes1=Gravado
106Salario Integral                                  1=Haberes1=Gravado
107Sueldo Variable Base                              1=Haberes1=Gravado
108Salario Variable Integral                         1=Haberes1=Gravado
109Retroactivo Sueldo Base                           1=Haberes1=Gravado
110Retroactivo Salario Integral                      1=Haberes1=Gravado
111Sueldo por Hora Base                              1=Haberes1=Gravado
112Salario por Hora Integral                         1=Haberes1=Gravado
113Cuota Sostenimiento Aprendiz                      1=Haberes1=Gravado
114Retardos Sueldo Base                              2=Descuentos1=Gravado
115Retardos Salario Integral                         2=Descuentos1=Gravado
117Hora Extra Diurna                                 1=Haberes1=Gravado
118Hora Extra Nocturna                               1=Haberes1=Gravado
119Hora Extra Diurna Festivo                         1=Haberes1=Gravado
120Hora Extra Nocturna Festivo                       1=Haberes1=Gravado
121Hora Recargo Nocturno                             1=Haberes1=Gravado
122Hora Recargo Nocturno Festivo                     1=Haberes1=Gravado
123Hora Domingo Diurno Habitual                      1=Haberes1=Gravado
124Hora Domingo Diurno No Habitual                   1=Haberes1=Gravado
125Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual            1=Haberes1=Gravado
126Retroactivo Cuota Sostenimiento                   1=Haberes1=Gravado
129Medicina Pre Pagada Gravada                       3=Base Haberes1=Gravado
131Bono Mera Liberalidad                             1=Haberes1=Gravado
132Comisiones                                        1=Haberes1=Gravado
136Vales Alimento Gravado                            1=Haberes1=Gravado
138Zona Peligro                                      1=Haberes1=Gravado
139Bono Reconocimiento                               1=Haberes1=Gravado
140Sobresueldo                                       1=Haberes1=Gravado
141Ayuda Escolar                                     1=Haberes1=Gravado
142Ayuda Escolar Gross Up                            1=Haberes1=Gravado
143Ayuda Auto                                        1=Haberes1=Gravado
144Ayuda Auto Gross Up                               1=Haberes1=Gravado
145Ayuda Vivienda                                    1=Haberes1=Gravado
146Ayuda Vivienda Gross Up                           1=Haberes1=Gravado
209Aviso Previo Compañía                             1=Haberes1=Gravado
232Prima por Servicios                               1=Haberes1=Gravado
237Ajuste al Salario Mínimo Base                     3=Base Haberes1=Gravado
238Ajustes al Salario Mínimo Integral                3=Base Haberes1=Gravado
101Anticipo Sueldo Base                              1=Haberes2=No Gravado
102Anticipo Salario Integral                         1=Haberes2=No Gravado
103Anticipo Sueldo Básico Descuento                  2=Descuentos2=No Gravado
104Anticipo Salario IntegralDescuento                2=Descuentos2=No Gravado
127Medicina Pre Pagada Compañía                      3=Base Haberes2=No Gravado
130Medicina Pre Pagada No Gravada                    3=Base Haberes2=No Gravado
133Vales Gasolina Pago                               1=Haberes2=No Gravado
135Vales Alimento No Gravado                         1=Haberes2=No Gravado
149Auxilio Trasporte                                 1=Haberes2=No Gravado
215Cesantía Año Anterior                             1=Haberes2=No Gravado
218Cesantía A Consignar                              3=Base Haberes2=No Gravado
224Intereses Cesantía Año Anterior                   1=Haberes2=No Gravado
225Intereses Cesantía Anticipo                       1=Haberes2=No Gravado
231Prima por Servicio Anticipo                       1=Haberes2=No Gravado
233Prima por Servicios Descuento                     2=Descuentos2=No Gravado
239Insuficiencia Pago                                1=Haberes2=No Gravado
240Insuficiencia Descuento                           2=Descuentos2=No Gravado
241Redondeo Pago                                     1=Haberes2=No Gravado
242Redondeo Descuento                                2=Descuentos2=No Gravado

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