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| Campo | Descripción | |||
|---|---|---|---|---|
| Ret.Fuent. | Hay que configurar este campo para indicar si el concepto es base de Retención en la Fuente o no. La configuración válida es 1=Gravada, 2=No Gravada, 3=No Aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración. | |||
| Salarial | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Salarial; 2=No salarial gravado;3=No salarial no gravado;4=No aplicable. Este último es usado en los conceptos que no son de remuneración. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC. | |||
| Calc IBC | Este campo aplica solo en los concepto de Base de IBC (como el 306 EPS IBC IGE) . La configuración válida es 1=IBC mes anterior;2=Importe Pagado;3=No aplica. Este último es usado para los conceptos que NO son IBC. | |||
| Suel. Variab | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración. La configuración válida es S=Sí;N=No. Es ocupado en los conceptos que no se pagan en todos los periodos, como por ejemplo el concepto 107 Sueldo Variable Base o 117 Horas Extras Diurnas o 132 Comisiones. | |||
| IBC EPS | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es S=Sí;N=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Entidad de Promoción de la Salud. | |||
| IBC AFP | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Administradora de Fondo de Pensiones. | |||
| IBC FSP Sub | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas del Fondo de Solidar Pensional de Subsistencia. | |||
| IBC FSP Sol | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas del Fondo de Solidar Pensional de Solidaridad. | |||
| SBC ARL | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Administración de Riesgo Laboral. | |||
| SBC Parafisc | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe del IBC que se aplicará para las cuotas de la Caja de Compensación Familiar (CCF), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). | |||
| DiasSBCSubTr | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)) La configuración válida es 1=Con Pago;2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días que se descontarán para el cálculo del Subsidio Transporte. Por ejemplo, suponiendo que es una nómina mensual, y el empleado tiene dos días de falta injustificada y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces se le pagará el Subsidio Transporte proporcional a 28 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, se le pagaría completo el Subsidio Transporte. | |||
| SBC SubTra | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada). La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar el importe a comparar contra los 2 SMMLV. | |||
| SBC Hora Ext | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración. La configuración válida es S=Sí;N=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de horas extras. | |||
| Días SBC Vac | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)) La configuración válida es 1=Con Pago;2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días a disminuir, para el cálculo del promedio del Salario Base de Cálculo de Vacaciones. Por ejemplo, suponiendo que se está calculando la nómina mensual de marzo, los días a considerar para el promedio anual serían 60 (30 de enero, 30 de febrero) y el empleado tubo tuvo dos días de falta injustificada en enero y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces el promedio se calculará sobre 58 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, el promedio se calcularía calculará sobre 60 días.. | |||
| SBC Vac Goz | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de las vacaciones disfrutadas. También es ocupado para calcular la provisión de vacaciones, en caso de que así esté indicado en el campo de Provisión de Vacaciones (RCJ_PRVVAC='1') en proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420)) . | |||
| SBC Vac Defi | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de las vacaciones definitivas (finiquitos). NOTA: este campo se diferencia del anterior en que incluye los conceptos de También es ocupado para calcular la provisión de vacaciones, en caso de que así esté indicado en el campo de Provisión de Vacaciones (RCJ_PRVVAC='2') en proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420)). NOTA: este campo se diferencia del anterior en que incluye los conceptos de horas extras. | |||
| SBC Med Pre | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración. La configuración válida es 1=Sí;2=No. La deducción por medicina prepagada sólo la pueden declarar quienes obtengan rentas de trabajo hasta un límite individual equivalente a 16 UVT mensuales, y además están limitadas al 40% del y a 5.040 UVT, en conjunto con las otras deducciones especiales. Este campo se ocupa para obtener la base que va a ser comparada con los topes. | |||
| Prom Med Pre | Para la deducción de la Medicina PrePagada, se debe acreditar el cumplimiento de los requisitos del artículo 107 del Estatuto Tributario (ET). En el inciso (ii) se indica "que los pagos no excedieron el valor promedio que se reconoció a la generalidad de los trabajadores". En este campo se indicará el valor de este promedio, que debe ser calculado manualmente. | |||
| Base Benefic | Este campo es ocupado cuando se ingresan embargos ("Actualizaciones | Empleados | Embargos o Beneficiarios" (GPEA280)) que se calculan tomando en consideración una base. Es decir, cuando un juez determina que se debe aplicar un % sobre una lista de conceptos. Por ejemplo, Considerando dos embargos: a) 30% sobre el sueldo base b) 30% sobre el total de haberes - EPS - AFP - FSP - RF.
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| SBC A Sindi | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada).. La configuración válida es S=Sí;N=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos que formarán la base para aplicar el % (RCE_PORSIN) definido en Sindicatos ("Actualizaciones | Archivos | Sindicatos" (GPEA340)) que tiene asignado el empleado (RA_SINDICA). | |||
| SBC Seg Vida | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada).. La configuración válida es S=Sí;N=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos que formarán el SBC del Seguro de Vida, en caso de que el empleado ("Actualizaciones | Empleados | Empleados" (GPEA010)) tenga asignado una entidad de la misma (RA_SEGUROV). Los porcentajes a aplicar sobre el SBC, del empleado y la empresa, se tomarán de la tabla alfanumérica S016 Seguro de Vida ("Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento Tab" (GPEA320)). | |||
| SBC Indem | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración y de Deducción que corresponden a una Remuneración Negativa (como el concepto 013 Falta Injustificada).. La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos que formarán la base para calcular la Indemnización, en caso de Despido Injustificado. Los días a pagar se obtendrán de la tabla alfanumérica S015 Tabla de Indemnización ("Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento Tab" (GPEA320)), con base en el año de ingreso y el número de salarios mínimos del SBC de Indemnización determinado. | |||
| SBC Av Prev | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo del Aviso Previo. | |||
| Días SBC Prima | SBC Prima | Días SBC Cesa | SBC Cesantía | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)) La configuración válida es 1=Con Pago;2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días a disminuir, para el cálculo del promedio del Salario Base de Cálculo de Prima de Servicios. Esta base se ocupa tanto para el cálculo de la Provisión de Prima como para el Pago de la Prima. Por ejemplo, suponiendo que se está calculando la nómina de Prima de junio, los días a considerar para el promedio anual serían 180 (30 días por 6 meses) y el empleado tuvo dos días de falta injustificada en enero y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces el promedio se calculará sobre 178 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, el promedio se calculará sobre 180 días. |
| SBC Prima | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base y formar el SBC para el cálculo de la prima de servicios y la provisión correspondiente. | |||
| Días SBC Cesa | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)). La configuración válida es 1=Con Pago;2=Sin Pago; 3=No aplica. Este último es usado en los conceptos que no son de ausencias. Esta base es ocupada para determinar los días a disminuir, para el cálculo del promedio del Salario Base de Cálculo de Cesantía. Esta base se ocupa tanto para el cálculo de la Provisión de Cesantías e Intereses de Cesantía, como para el cálculo de los mismos en enero de cada año. Por ejemplo, suponiendo que se está calculando la nómina de cesantía en enero, los días a considerar para el promedio anual serían 360 (30 días por 12 meses) y el empleado tuvo dos días de falta injustificada en enero y este concepto está configurado como 2=Sin Pago, entonces el promedio se calculará sobre 358 días. Si este concepto estuviera configurado 3=No aplica, el promedio se calculará sobre 360 días. | |||
| SBC Cesantía | Este campo aplica solo en los conceptos de Remuneración Variables. La configuración válida es 1=Sí;2=No. Esta base es ocupada para determinar los conceptos variables que deben de ser promediados para sumarse al salario base de diciembre y formar el SBC para el cálculo de la cesantía e intereses de cesantía y las provisiones correspondientes. | |||
| Calc Ausen | Este campo aplica solo en los conceptos ingresados por la rutina de Ausentismos ("Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)), para determinar el SBC para esa aucencia. La configuración válida es 1=Salario+Prom Var;2=IBC Mes Anterior;3=Salario;4=No aplica. Este último es usado para los conceptos que NO son ausencias. | |||
| Cód Tarea | En Colombia no se ocupan las tareas, en la nómina estándar. | Cód Tarea | Calc Ausen |
| Concepto | Descripción | Tipo | ReteFte |
|---|---|---|---|
| 010 | Licencia Paternidad | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 012 | Comisión Servicios | 2=Descuentos | 1=Gravado |
| 013 | Falta Injustificada | 2=Descuentos | 1=Gravado |
| 014 | Castigo | 2=Descuentos | 1=Gravado |
| 015 | Ausentismo con Remuneración | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 016 | Ausentismo sin Remuneración | 2=Descuentos | 1=Gravado |
| 018 | Vacaciones Disfrutadas | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 020 | Vacaciones Compensadas | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 022 | Vacaciones Proporcionales | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 024 | Vacaciones Definitivas | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 028 | Vacaciones Días no Hábiles | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 029 | Vacaciones Anticipadas | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 030 | Vacaciones Anticipadas Descuento | 2=Descuentos | 1=Gravado |
| 031 | Incapacidad Enfermedad General (para PILA) | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 032 | Incapacidad Riesgo Laboral (para PILA) | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 033 | Licencia Maternidad (para PILA) | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 105 | Sueldo Básico | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 106 | Salario Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 107 | Sueldo Variable Base | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 108 | Salario Variable Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 109 | Retroactivo Sueldo Base | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 110 | Retroactivo Salario Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 111 | Sueldo por Hora Base | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 112 | Salario por Hora Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 113 | Cuota Sostenimiento Aprendiz | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 114 | Retardos Sueldo Base | 2=Descuentos | 1=Gravado |
| 115 | Retardos Salario Integral | 2=Descuentos | 1=Gravado |
| 117 | Hora Extra Diurna | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 118 | Hora Extra Nocturna | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 119 | Hora Extra Diurna Festivo | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 120 | Hora Extra Nocturna Festivo | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 121 | Hora Recargo Nocturno | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 122 | Hora Recargo Nocturno Festivo | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 123 | Hora Domingo Diurno Habitual | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 124 | Hora Domingo Diurno No Habitual | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 126 | Retroactivo Cuota Sostenimiento | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 129 | Medicina Pre Pagada Gravada | 3=Base Haberes | 1=Gravado |
| 131 | Bono Mera Liberalidad | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 132 | Comisiones | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 136 | Vales Alimento Gravado | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 138 | Zona Peligro | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 139 | Bono Reconocimiento | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 140 | Sobresueldo | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 141 | Ayuda Escolar | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 142 | Ayuda Escolar Gross Up | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 143 | Ayuda Auto | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 144 | Ayuda Auto Gross Up | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 145 | Ayuda Vivienda | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 146 | Ayuda Vivienda Gross Up | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 209 | Aviso Previo Compañía | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 232 | Prima por Servicios | 1=Haberes | 1=Gravado |
| 237 | Ajuste al Salario Mínimo Base | 3=Base Haberes | 1=Gravado |
| 238 | Ajustes al Salario Mínimo Integral | 3=Base Haberes | 1=Gravado |
| 101 | Anticipo Sueldo Base | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 102 | Anticipo Salario Integral | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 103 | Anticipo Sueldo Básico Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
| 104 | Anticipo Salario IntegralDescuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
| 127 | Medicina Pre Pagada Compañía | 3=Base Haberes | 2=No Gravado |
| 130 | Medicina Pre Pagada No Gravada | 3=Base Haberes | 2=No Gravado |
| 133 | Vales Gasolina Pago | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 135 | Vales Alimento No Gravado | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 149 | Auxilio Trasporte | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 215 | Cesantía Año Anterior | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 218 | Cesantía A Consignar | 3=Base Haberes | 2=No Gravado |
| 224 | Intereses Cesantía Año Anterior | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 225 | Intereses Cesantía Anticipo | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 231 | Prima por Servicio Anticipo | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 233 | Prima por Servicios Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
| 239 | Insuficiencia Pago | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 240 | Insuficiencia Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
| 241 | Redondeo Pago | 1=Haberes | 2=No Gravado |
| 242 | Redondeo Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
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