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Geral

O processo de mudança de turma/turno consiste em alterar a matrícula de um aluno no período letivo, mudando a turma atual para uma nova turma, sendo que as turmas em questão possuem o mesmo turno. Este processo permite fazer a matrícula nas disciplinas da nova turma e levar para estas disciplinas as notas e faltas já existentes nas disciplinas da turma anterior.

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A partir das versões 12.1.2205.219, 12.1.2209.163 e 12.1.2302, este processo passou por uma reestruturação de layout e incremento de funcionalidade referente ao itinerário formativo (ensino básico).

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Este processo irá gravar o número do diário no histórico de alteração de matrícula no período letivo, caso a opção numerar aluno automaticamente esteja marcada nos parâmetros educacionais da matrícula.

Na realização do processo, ocorrerá o cancelamento do contrato financeiro se a situação de matrícula no período letivo de origem estiver parametrizada para cancelar o contrato.

Para os casos em que o contrato de origem será cancelado e consequentemente os lançamentos em aberto, e se o sistema estiver parametrizado para Cancelar Remessa automaticamente ao cancelar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado, os lançamentos em que o boleto esteja com status igual a remetido ou registrado terão a remessa cancelada e será apresentado uma mensagem de alerta no log do processo.

Ensino básico

Além de efetuar a mudança de turma é possível efetuar a mudança de turno do aluno. Ao mudar de turno será criada uma nova matrícula no período letivo para o aluno e para esta será feita a matrícula nas disciplinas. Nesse cenário, a situação de matrícula da nova matrícula no período letivo será a mesma da matrícula da turma de origem, a situação de matrícula do período letivo da turma antiga será alterada para a configurada no campo Origem do grupo Situação de matrícula do período letivo, já a situação de matrícula das disciplinas de destino é definido pelo parâmetro do processo Situação de matrícula das disciplinas após a mudança de turma.

O grupo Situação de matrícula do período letivo somente será exibido quando a turma de destino for de um turno diferente do turno da turma da matrícula do período letivo e se for do contexto de ensino básico.

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Mudança de turma de itinerário formativo

Para que a turma de origem que tenha turma/disciplina matriculada da itinerário formativo seja feita a mudança de turma alguns regras deverão ser obedecidas.

Mudança de turma mantendo o mesmo turno

1. Toda turma/disciplina de itinerário formativo, matriculada e com a situação de matrícula que conta como aluno na turma/disciplina, da turma de origem deve existir na turma de destino. Caso contrario a operação de mudança de turma, na sua totalidade, não deve ocorrer e deverá informar no log. Exemplo: a turma de origem tem duas disciplinas de itinerário IT1 e IT2, sendo que o aluno está matriculado nas duas. A turma de destino tem apenas uma disciplinas de itinerário IT1. Com isso ao mudar a turma não será possível, porque o destino tem apenas IT1. O processo todo será cancelado, nada será alterado. Entretanto, se o parâmetro permite mudança parcial de turmas/disciplinas de itinerário formativo estiver marcado, será feito a mudança de turma. No exemplo supracitado, a disciplinas IT1 da origem terá sua situação de matrícula alterada e a mesma matriculada na turma de destino.
2. Quando a turma de destino é somente uma turma de itinerário formativo ela jamais assumirá o campo turma na matrícula do período letivo do aluno. Exemplo: o aluno está matriculado em uma turma que tem disciplinas normais e de itinerário. A turma destino tem apenas disciplinas de itinerário. Ao mudar a turma, ela será feita, porém a turma da matrícula do período letivo não será alterada.
3. Para que uma turma normal seja alterada, basta que apenas uma turma/disciplina exista no destino, todavia para o itinerário todas ativas devem existir, exceto se o parâmetro permite mudança parcial de turmas/disciplinas de itinerário formativo estiver marcado.
4. A mudança de turmas/disciplinas de itinerário não deve incluir disciplinas novas para o aluno, caso elas existam no destino, apenas o que é relacionado com a turma de origem. Exemplo: a turma de origem tem duas disciplinas de itinerário IT1 e IT2, sendo que o aluno está matriculado nas duas. A turma de destino tem IT1, IT2 e IT3. Com isso, ao efetuar a mudança de turma a disciplina IT3 não será matriculado para o aluno, apenas as que possuem sua correspondência na origem.

Aluno matriculado na turma que contém disciplinas normais e de itinerário formativo

• Turma destino contém disciplinas normais e de itinerário formativo: a mudança de turma irá ocorrer para as turmas normais e de itinerário formativo, conforme os critérios e parâmetro já citados acima.
• Turma destino contém apenas disciplinas normais (turma que não contém turma/disciplina relacionada a nenhum itinerário): a mudança de turma irá ocorrer para disciplinas normais alterando a turma da matrícula do período letivo do aluno e  será mantido inalterada as matrículas nas turmas/disciplinas de itinerário da origem.
• Turma de destino contém apenas disciplinas de itinerário formativo: a mudança de turma irá ocorrer para as disciplinas de itinerário formativo sem alterar a turma da matrícula do período letivo do aluno e mantém inalterada as matrículas nas disciplinas normais na origem.

Aluno matriculado em uma turma distinta com as disciplinas normais, e em outras turmas de itinerário formativo

• Será apresentado uma grid para fazer o de-para de origem e destino das turmas de itinerário formativo do aluno. Ao preencher estamos sinalizando a mudança de turma, para os que não forem preenchidos, permanecem como estão. Vale ressaltar que todas as regras citadas para a mudança de turma que envolve disciplinas de itinerário, também valem quando a grid é preenchida. Esta grid somente é exibida se o aluno possui matrícula em disciplinas de outra turma que não seja a turma do período letivo.
  
• As turmas que serão apresentadas na grid, são todas as turmas de origem que contenham pelo menos uma disciplinas de itinerário matriculada, porém a única turma que não irá aparecer neste grid é a turma que o aluno estiver matriculado no período letivo.
• A grid de-para de origem e destino poderá não ser preenchida em sua totalidade, indicando assim, que não ocorrerá mudança de turma para os itinerários das turmas de origem exibidas na grid.
• É obrigatório o preenchimento da grid ou da turma destino do período letivo.
• Caso o parâmetro permite mudança de turma sem realizar mudança de turmas de itinerário formativo estiver marcado, a grid ficará desabilitada.

Permite mudança parcial de turmas/disciplinas de itinerário formativo

Este parâmetro tem a finalidade de quebrar a regra de totalidade de disciplinas de itinerário na origem e destino, ou seja, com ele habilitado será possível mudar a turma de itinerário mesmo que no destino não se tenha todas as disciplinas de itinerário da origem, com isso, as disciplinas que não possuem a sua correspondência no destino, permanecerão inalteradas. Outro detalhe é que, ao marcar este parâmetro não será possível marcar o parâmetro permite mudança de turma sem realizar mudança de turmas de itinerário formativo.

Permite mudança de turma sem realizar mudança de turmas de itinerário formativo

Parâmetro responsável por desconsiderar toda turma/disciplina de itinerário na origem, ou seja, ao executar o processo todas as turmas/disciplinas de itinerário formativo permanecerão inalteradas em sua origem.

Mudança de turma para turma de outro turno

Para um aluno matriculado em uma turma que contém turmas disciplinas normais mais de itinerário, a mudança só irá realizar caso a turma de destino tenha no mínimo uma turma disciplina normal e todas as turmas disciplinas de itinerário ativas. As mesmas turmas disciplinas de itinerário formativo de origem precisam esta cadastradas na turma de destino, caso contrário o processo não é realizado exibindo uma mensagem contento a explicação do erro.

Aluno matriculado em uma turma distinta com as disciplinas normais, e em outras turmas de itinerário formativo é necessário realizar a relação de "de para" no outro turno, toda origem deve ser preenchida com uma turma de destino no outro turno. Caso uma turma não seja seleciona o passo (etapa) não avança.

Observação: ao selecionar uma turma com o turno diferente os parâmetros: ''permite mudança de turma sem realizar mudança de turmas de itinerário formativo'' e "permite mudança de turma sem realizar mudança de turmas de itinerário formativo", ficaram desabilitados.

Data de matrícula das disciplinas na turma destino

Parâmetro exclusivo do contexto de ensino básico e de preenchimento obrigatório. Sua função é dizer qual data será considerada na matrícula de cada turma/disciplina de destino. É possível escolher uma das três opções disponíveis.

• Data de matrícula da disciplina na turma origem: as turmas/disciplinas de destino irão ter como data de matrícula a mesma data da origem correspondente.
• Data de matrícula do período letivo: as turmas/disciplinas de destino irão ter como data de matrícula a mesma data de matrícula no período letivo.
• Data de execução do processo: as turmas/disciplinas de destino irão ter como data de matrícula a mesma data da execução do processo.

Aproveitar contrato

Opção exclusiva do contexto de ensino básico, onde o usuário poderá definir no processo se deseja ou não aproveitar o contrato na mudança de turno através do parâmetro aproveitar contrato na mudança de turma, mas para que o contrato seja aproveitado, as seguintes premissas abaixo devem ser obedecidas. 
1. O plano de pagamento das matrizes de origem e destino deverão ser os mesmos;
2. O status da matrícula de origem deve estar configurado para não cancelar o contrato e o status da matrícula de destino, deve estar configurado para exigir contrato.
3. O centro de custo e default contábil das matrizes de origem e destino deverão ser os mesmos.

Quando esta opção estiver marcada o sistema NÃO irá cancelar o contrato da turma original, mesmo se o centro de custo da turma destino for diferente da origem. Caso o parâmetro esteja desmarcado o processo irá prover dois campos de datas de preenchimento obrigatório, que são as datas para cancelamento dos lançamentos e contratos.

O contrato não irá cancelar mesmo se, ao realizar a mudança de turma com aproveitamento do contrato financeiro, a situação de matrícula no período letivo de destino não exigir contrato financeiro.

Ensino superior

Apenas será feita a troca de turma, nunca a troca de turno, mesmo que a turma de destino possua um turno diferente da turma da matrícula do período letivo. Com isso, em nenhum momento será criado uma nova matrícula no período letivo, é feita apenas a alteração da situação de matrícula das disciplinas antigas e a matrícula nas disciplinas novas.

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Neste contexto será exibido a etapa de seleção de disciplina, onde o usuário poderá selecionar as turmas/disciplinas que serão alteradas para o aluno. Nesta etapa poderão ser visualizadas informações das disciplinas e suas turmas/disciplinas.

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Manter turma de origem

Parâmetro exclusivo do contexto de ensino superior, tem por finalidade ao ser marcado, não alterar a turma da matrícula no período letivo do aluno se esta turma estiver preenchida.

Apagar o número do diário da origem

No processo existe a possibilidade apagar ou manter o número do diário do aluno na matrícula de origem do aluno. Para apagar o número do diário é necessário marcar o item Apagar o número do diário da origem, o mesmo será apagado mesmo que a data limite da numeração automática da parametrização por curso esteja vencida.

Ensino básico

Ao marcar este parâmetro o número do diário da matrícula no período letivo e da disciplina, ambos da origem, serão apagados. 

Ensino superior

Ao marcar este parâmetro apenas o número do diário da matrícula na disciplina, da origem, que será apagado, pois não existe este número na matrícula no período letivo. 

Remanejar turma mista de origem com a de destino

Caso esteja marcado ao realizar a mudança de turma a turma mista de origem é remanejada para turma/disciplina de destino e a sua situação de matrícula será mesma da turma/disciplina de destino, caso contrário a turma mista irá permanecer vinculada à turma/disciplina de origem e sua situação de matrícula será a mesma da origem.

Veja Também

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Boletim Técnico: Troca de Turno na Matrícula