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En esta carpeta se define el comportamiento de los conceptos tanto para el cálculo, el cierre del periodo, la forma en que se capturarán los conceptos.
Campo | Descripción |
Concepto | Código del concepto. En caso de que los códigos sean numéricos, se sugiere poner ceros a la izquierda para que queden ordenados. |
Descripción | Descripción corta utilizada en los informes estándar y los recibos de nómina. |
Desc. Det. | Descripción larga del concepto |
Tipo Cod | 1 = Remuneración (Percepción u Haberes), 2 = Descuento (Deducción), 3= Base Remuneración y 4 = Base Descuento. Los tipo 1 y 2 se ocupan para el pago y aparecen siempre en el recibo. Los tipo base se ocupan como cálculos intermedios o provisiones. Por ejemplo, Incapacidad por Enfermedad cuenta con 5 conceptos, de los cuales solo uno es de Remuneración, y los otros 4 son base remuneración. el Concepto 002 se ocupa para ingresar los días de la incapacidad, el concepto 003, para contabilizar la parte que le corresponde asumir a la empresa y el 004 lo que asume la EPS. Por último el concepto 001 guarda el Salario Base de Cálculo con que se determinó el importe del concepto 031. |
Impr Concept | Los conceptos de Tipo Cod 1 Remuneración y 2 Descuento, SIEMPRE se imprimen en el recibo. Para los concepto con Tipo Código 3 o 4, el cliente se indica si se quieren imprimir en el recibo y el reporte de nomina en la columna de bases. |
Porcentaje | Cuando un concepto tiene un % fijo para todos los procesos y procedimientos, se puede ocupar este campo para indicar ese %. |
Cod. Corresp | Cuando un concepto se asocia a otro concepto se pone aquí el otro concepto. Por ejemplo: Un préstamo con intereses, se puede poner en Concepto el código del préstamo y en Cod. Corresp poner el código del concepto de los intereses. NO se ocupa cuando hay más de un concepto asociado como es el caso de incapacidad enfermedad que tiene 4 conceptos asociados. Este campo es informativo, para modelo 2. Es ocupado en Modelo 1, pues su formulación permite generar más de un concepto, en cada fórmula. |
Id.p/Calculo | Es el código del concepto para Protheus. En la formulación estándar y algunos informes o reportes, se ocupa este identificador, para permitir a los cliente poner el código de concepto que requiera. Por ejemplo, un cliente puede cambiar el código del concepto de Sueldo de 105 a P01, o cambiar la descripción del mismo de "Salario Básico" a "Salario" Entonces el id de cálculo 0031 permite que el sistema sepa que es el concepto de Sueldo. |
Tipo Concepto | La forma en que se va a ingresar la información, en caso de que sea por incidencias. · Tipo = H: Indica que en el campo de referencia (RGB_HORAS) se registraran horas. · Tipo = D: Indica que en el campo de referencia (RGB_HORAS) se registraran días. · Tipo = V: Indica que en el campo de valor será registrado. |
Pago Oblig | Informe "S" para que el concepto de Percepción (Tipo de Código = "1") sea sumado al Neto cuando haya insuficiencia de saldo. NOTA: Este campo es usado para Modelo 1. Para Modelo 2 siempre debe decir 'N'- |
Ctd Asient | Es la cantidad de veces que se puede ingresar un mismo concepto para un mismo empleado en un periodo, por incidencias. Máximo puede ser 9 veces. Cuando se captura Ctd Asientos diferente de 1, y Asto Diario = No, por cada registro ingresado, el sistema le asigna un número de secuencia diferente (RGB_SEQ), en incidencias, y durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculo | Por Procedimiento" (GPEM020)) esta secuencia se traspasa a los movimientos de nómina(RC_SEQ), y el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" (GPEM120)), lo traspasa al histórico de movimientos (RD_SEQ). |
Reg Diario | Si se requiere ingresar más de 9 registros de un mismo concepto, para un mismo empleado, en un periodo, se deberá configurar con si este campo con si (RV_LCTODIA). En el caso de que el registro requiera informar la fecha en que ocurrió el evento, también se deberá configurar que si. Los campos Ctd Asient y Reg Diario son excluyentes, con prioridad del 2do campo. Si se indica que SI hay asientos diarios, entonces ignora la cantidad de asientos indicada. Esto permite que se capturen múltiples registros del mismo concepto para el mismo empleados, capturando una fecha diferente (RGB_DTREF)en cada ocasión. NOTA: No se pone un numero de secuencia diferente, pues este campo solo se ocupa cuando Ctd Asientos diferente de 1 y Asto Diario NO. En el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), la fecha de referencia de las incidencias se pasa al campo RC_DTREF. NOTA: en caso de que no sea registro diario, el campo RC_DTREF tendrá la fecha final del periodo. En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo"(GPEM120)), la fecha de referencia se pasa al campo RD_DTREF. |
De Valor | Rango inferior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
A Valor | Rango superior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
De Ref | Rango inferior para validar el campo de referencia (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
A Ref | Rango superior para validar el campo de referencias (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
Cierre Comp | En Brasil en vez de pagar 2 quincenas con todos los conceptos, se paga la primera quincena solo con el concepto de anticipo de sueldo, y la segunda quincena se paga el sueldo del mes y todos los otros conceptos de pago como son tiempo extra, bonos, y también se realizan todos los descuentos de impuestos, préstamos, cuota sindical, etc. y se descuenta el anticipo de sueldo de la 1ra quincena. Por lo anterior, para Brasil, el cierre competencia debe ser SI, para que, si se genera durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) un concepto con un valor no aplicado (RC_VNAOAPL<>0) en el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120) genere el registro de no aplicado en el periodo del siguiente mes (por ejemplo el periodo 202301 pago 02 generará el registro no aplicado en el periodo 202302 pago 02 en ve de generarlo en el periodo 202302 pago 01). Esto aplica para los registros de incidencias que tienen más de una cuota (RGB_PARCEL>1) y los conceptos que se debe generar un concepto en el siguiente periodo (RV_CODMSEG<>VACÍO). En Colombia en cada periodo, ya sea semanal, decenal, catorcenal, quincenal o mensual, se calculan los conceptos en todos los periodos, por lo que este campo deberá configurarse que no cierre el siguiente mes (RV_FECCOMP=2=No). |
Fórmula | Clave de la formula que se pondrá por default al capturar conceptos por proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)). Esta fórmula deberá existir en el catálogo de fórmulas ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Fórmulas" (GPEA290)). |
Con Per Sig | En este campo se ingresa un código de concepto existente. Es ocupado cuando se requiere que, el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120) se genere un concepto, en el siguiente periodo o mes (dependiendo del campo Cierre Comp), cada vez que exista este concepto en Movimientos de Nómina (SRC). El concepto periodo siguientes, se generará, con los mismos importes del concepto origen. Por ejemplo, en algunas empresas se realiza un “préstamo” automático en el caso de que el recibo quede en números rojos (más descuentos que remuneraciones). Para evitar esto, se genera un préstamo por el importe faltante. Y en el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120), deberá generar el concepto periodo siguiente, en el siguiente periodo o mes, para que se descuente este “préstamo”. Ejemplo: |
Cod Criter | Indicar el criterio de acumulación anual ocupado para este concepto. Los conceptos estándar tienen asignado el criterio fiscal (RV_CODCRI='01'). El criterio del concepto es heredado a Conceptos por Proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)). En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120), se acumulará (RG7) en el mes, de acuerdo a ese criterio (RM_CODCRI), y lo indicado en los campos de criterio (RCH_CRITER) y secuencia (RCH_SEQUE) del periodo (RCH) a cerrar. En caso de que el cliente tenga otro periodo de acumulación anual, este deberá asignarse a todos los conceptos de ese criterio. Por ejemplo, el cliente crea los conceptos de Caja de Ahorro (Descuento Caja Ahorro, Pago Caja de Ahorro, Intereses Caja de Ahorro y Préstamo Caja de Ahorro), que acumularán de Julio a Junio. Por lo que los 4 conceptos se les asignará ese nuevo criterio. |
Leer Incid | Indica si el concepto se capturará en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RGB). |
Leer Prestam | Indica si el concepto se capturará en préstamos ("Actualizaciones | Novedades | Préstamos" (GPEA415)) para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (SRK). |
Leer Acumul | Indica si la fórmula del concepto utilizará los operandos de acumulados (SUMA_IMPORTE, SUMA_UNIDADES, IMPORTE_EMPRESA, UNIDADES_EMPRESA, IMPORTE_TOTAL, UNIDADES_TOTAL), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (RG7). |
Leer Ausenc | Indica si el concepto se capturará en ausentismos "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SR8). |
Leer Benef | Indica si el concepto se capturará en beneficiarios ("Actualizaciones | Empleados | Beneficiarios" (GPEA280)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SRQ). |
Leer Reg Fij | Indica si el concepto se capturará en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RG1). |
Origen | Indica si el origen del concepto es S = Sistema o U = Usuario. Todos los conceptos estándar están configurados con "S", y los conceptos que ingrese el cliente se configurarán automáticamente como "U". |
Tipo XML | Este es el código del concepto para la nómina electrónica. Todos los conceptos de Remuneración y Descuento deben de tener un código. |
Forma 2076 | Esta es la clasificación del concepto dentro del formato 2076. Si el concepto no se reporta en el formato 2076, dejar en blanco. |
Formato 220 | Esta es la clasificación del concepto dentro del formato 220. Si el concepto no se reporta en el formato 220 dejar en blanco. |
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Los conceptos que participan en la depuración de la Retención en la Fuente son:
Concepto | Descripción | Tipo | Comentario | |||||||||||
501 | ReteFuente: Total Pagos Laborales | 4=Base Descuento | Suma de los conceptos calculados (RC_VALOR) que sean gravados (RV_IR='1'). | |||||||||||
502 | ReteFuente: Pensión Obligatorio | 4=Base Descuento | 503 | ReteFuente: Fondo de Solidaridad Pensional | 4=Base Descuento | 504 | ReteFuente: Aportación Voluntaria AFP Obligatoria | 4=Base Descuento | 505 | ReteFuente: Salud Obligatoria | 4=Base Descuento | 506 | ReteFuente: Subtotal No Constitutivos Renta | 4=Base Descuento |
507 | ReteFuente: Intereses Vivienda | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)). | |||||||||||
508 | ReteFuente: Medicina Pre pagada | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)). | |||||||||||
Suma de los conceptos de Pensión calculados (RC_VALOR). 310 AFP Emp Lic Enfermedad | ||||||||||||||
503 | ReteFuente: Fondo de Solidaridad Pensional | 4=Base Descuento | Suma de los conceptos de Fondo de Solidaridad Pensional por Solidaridad y por Subsistencia, calculados (RC_VALOR). 312 FSP Solidaridad Licencia por Enfermedad | |||||||||||
504 | ReteFuente: Aportación Voluntaria AFP Obligatoria | 4=Base Descuento | Suma de los conceptos de Aportaciones Voluntarias al Fondo de Pensión Obligatorio, calculadas (RC_VALOR). 620 AFP Aportación Voluntaria Empleado | |||||||||||
505 | ReteFuente: Salud Obligatoria | 4=Base Descuento | Suma de los conceptos de Salud calculados (RC_VALOR). 307 EPS Emp Lic Enfermedad | |||||||||||
506 | ReteFuente: Subtotal No Constitutivos Renta | 4=Base Descuento | Operación aritmética de los siguientes conceptos: | |||||||||||
507 | ReteFuente: Intereses Vivienda | 4=Base Descuento | Este es el importe del año anterior, pagado por el trabajador, de los intereses de la hipoteca sobre la vivienda. Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)). El valor registrado en Asientos Fijos (RG1_VALOR) dependerá de la periodicidad. Por ejemplo, si el importe de los intereses pagados en el año anterior fue 50,000,000 y la periodicidad de pago es mensual, el valor registrado debe ser 4,166,667. Si fuera quincenal el valor debe ser 2,033,334. | |||||||||||
508 | ReteFuente: Medicina Pre pagada | 4=Base Descuento | Este es el importe del año anterior, pagado por el trabajador, de medicina pre-pagada. Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)). El valor registrado en Asientos Fijos (RG1_VALOR) dependerá de la periodicidad. Por ejemplo, si el importe de la medicina pre-pagada en el año anterior fue 3,738,000 y la periodicidad de pago es mensual, el valor registrado debe ser 311,500. Si fuera quincenal el valor debe ser 155,750. | |||||||||||
509 | ReteFuente: Dependientes | 4=Base Descuento | El empleado puede deducir los pagos por dependientes en los términos del artículo 387 del estatuto tributario, inciso segundo «… y una deducción mensual de hasta el 10% del total de los ingresos brutos provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria del respectivo mes por concepto de dependientes, hasta un máximo de treinta y dos (32) UVT mensuales.». | |||||||||||
510 | ReteFuente: Subtotal Deducciones | 4=Base Descuento | Operación aritmética de los siguientes conceptos: + 506 ReteFuente: Subtotal No Constitutivos Renta - 507 ReteFuente: Intereses Vivienda - 508 ReteFuente: Medicina Pre pagada - 509 ReteFuente: Dependientes | 509 | ReteFuente: Dependientes | 4=Base Descuento | 510 | ReteFuente: Subtotal Deducciones | 4=Base Descuento | |||||
511 | ReteFuente: Apo Voluntaria AFC | 4=Base Descuento | ||||||||||||
512 | ReteFuente: Apo Voluntaria AFP Empleado | 4=Base Descuento | ||||||||||||
513 | ReteFuente: Apo Voluntaria AFP Compañía | 4=Base Descuento | ||||||||||||
514 | ReteFuente: Indemnización Accidente Trabajo | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)). | |||||||||||
515 | ReteFuente: Licencia Maternidad | 4=Base Descuento | ||||||||||||
516 | ReteFuente: Gastos Entierro | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). | |||||||||||
517 | ReteFuente: Otras Rentas Exentas | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). | |||||||||||
518 | ReteFuente: Subtotal Rentas Exentas | 4=Base Descuento | ||||||||||||
519 | ReteFuente: Renta Exenta 25% | 4=Base Descuento | ||||||||||||
520 | ReteFuente Base Gravada Periodo | 4=Base Descuento | ||||||||||||
521 | ReteFuente Base Gravada quitando voluntarios | 4=Base Descuento | ||||||||||||
522 | ReteFuente Base Gravada sin quitar voluntarios | 4=Base Descuento | ||||||||||||
523 | ReteFuente: Procedimiento 1 Periodo | 2=Descuento | ||||||||||||
524 | ReteFuente Procedimiento 1 quitando voluntarios | 4=Base Descuento | ||||||||||||
525 | ReteFuente Procedimiento 1 sin quitar voluntarios | 4=Base Descuento | ||||||||||||
526 | ReteFuente: Procedimiento 2 Periodo | 2=Descuento | ||||||||||||
527 | ReteFuente Procedimiento 2 quitando voluntarios | 4=Base Descuento | ||||||||||||
528 | ReteFuente Procedimiento 2 sin quitar voluntarios | 4=Base Descuento | ||||||||||||
529 | ReteFuente: Retención Contingente | 4=Base Descuento | ||||||||||||
530 | ReteFuente: Total Prima | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). | |||||||||||
531 | ReteFuente: Prima Exenta 25% | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). | |||||||||||
532 | ReteFuente: Base Gravada Prima | 4=Base Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). | |||||||||||
533 | ReteFuente: Retención Prima de Servicios | 2=Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). | |||||||||||
534 | ReteFuente: Total Indemnización | 4=Base Descuento | ||||||||||||
535 | ReteFuente: Indemnización Exenta 25% | 4=Base Descuento | ||||||||||||
536 | ReteFuente: Base Gravada Indemnización | 4=Base Descuento | ||||||||||||
537 | ReteFuente: Retención Indemnización | 2=Descuento | ||||||||||||
538 | ReteFuente: Total Bono Mutuo Acuerdo | 4=Base Descuento | ||||||||||||
539 | ReteFuente: Bono Mutuo Acuerdo Exenta 25% | 4=Base Descuento | ||||||||||||
540 | ReteFuente: Base Gravada Bono Mutuo Acuerdo | 4=Base Descuento | ||||||||||||
541 | ReteFuente: Retención Bono Mutuo Acuerdo | 2=Descuento | ||||||||||||
542 | ReteFuente: Retención Extranjeros | 2=Descuento | Se obtiene el valor en caso de que esté registrado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). | |||||||||||
543 | ReteFuente: % Procedimiento 2 | 4=Base Descuento |
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APS Anticipo de Prima de Servicios
CES Cesantía
FIN Liquidación de Contratos
IR2 Ret en la Fte Proc 2
LIQ Nómina de Liquidación
MFN Movimientos Fuera de Nomina
PRI Prima de Servicios
VAC Vacaciones
02. Operación
Empleados
02. Operación
Empleados
Los campos del maestro de empleados ("Actualizaciones | Empleados | Gestión Empleados" (GPEA011) o "Actualizaciones | Empleados | Empleados" (GPEA010))que son usados en Retención en la Fuente son los siguientes.
Funcionales
Campo | Descripción |
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Tipo Proc | Tipo de Procedimiento de Retención en la Fuente. Los valores permitidos son: 1 = Procedimiento 1; 2 = Procedimiento 2. |
% Ret Pro 2 | % de retención en la fuente a aplicar si el empleado eligió el procedimiento 2. Este porcentaje se puede digitar directamente en el maestro de empleados o calcularse semestralmente con el Procedimiento IR2 Ret en la Fte Proc 2. |
Dependientes
En la rutina de dependientes, ubicada en Los campos del maestro de empleados ( "Actualizaciones | Empleados | Gestión EmpleadosDependientes" (GPEA011) o "Actualizaciones | Empleados | Empleados" (GPEA010))que son usados en Retención en la Fuente son los siguientes.
Funcionales
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GPEA020) se registran los dependientes económicos del empleado. Para retención en la fuente solo se consideran los hijos:
- Sin límite de edad, porque tienen un documento, expedido por la seguridad social, de que esta discapacitado.
- Hasta los 18 años de edad. A partir de los 18 años no aplica para la depuración de la retención en la fuente.
- Hasta los 23 años de edad, si el empleado presentó el comprobante de que está estudiando. A partir de los 23 años no aplica para la depuración de la retención en la fuente, aunque el hijo siga estudiando.
- La esposa, cónyuge u cualquier otro dependiente, en línea ascendente (padres), lateral (hermanos), descendente (nietos) o nó familiar (un amigo), no aplica para a depuración de la retención en la fuente.
Dependientes
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03. PANTALLA XXXXX
Otras acciones / Acciones relacionadas
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