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PARAMETRIZAÇÕES - SERVIÇOS GLOBAIS

Para que as atividades relacionadas ao desenvolvimento de TCC possam ser realizadas através do Portal Educacional, é necessário que previamente sejam configuradas as parametrizações e cadastros permissões de acesso através do no Módulo TOTVS Educacional → Serviços Globais.Image Removed

Deverão ser configurados os seguintes itens:

• Perfis de acesso para as novas tabelas do processo do TCC: Acesse módulo Global/ Segurança/ Perfil. Disponível em TOTVS Serviços Globais l Aba: Segurança l Perfil;
• Envio de e-mails:Acesse Módulo Global/ Administração/ Coligada e, Módulo Global/ Ambiente/ Configuração/ Parâmetros/ Globais/ Disponível em TOTVS Serviços Globais l Administração l Coligada e TOTVS Serviços Globais l Ambiente l Configuração l Parâmetros l Globais l Envio de e-mails.

PARAMETRIZAÇÕES - EDUCACIONAL

Para que Gestão de TCC siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

A configuração das ações realizadas no "Desenvolvimento do TCC", ou seja, processos realizados entre alunos e professores (orientadores) no Portal Educacional, são realizadas diretamente no Módulo TOTVS Educacional

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l Educacional.

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Em "Ambiente", selecione "Parâmetros" e, em seguida "Educacional".

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• Tipo de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a Instituição de Ensino irá usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretório ou Arquivo no ECM.
• Diretório de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se informar o diretório que os arquivos serão armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretório.
• Tamanho máximo de armazenamento: Nesse parâmetro podemos informar o tamanho máximo dos arquivos que irão ser postados, pois é de extrema importância limitar os arquivos para economizar espaço, seja em disco ou no banco de dados.
• Extensões de arquivos permitidas (Exemplo: "pdf;ppt"): Neste parâmetro podemos informar as extensões permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

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CONFIGURAÇÃO DE DISCIPLINAS

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DA MATRIZ CURRICULAR

Para que as "Disciplinas/Unidades curriculares" relacionadas ao TCC e nas quais os alunos possuem vínculo de matrícula sejam apresentadas no Portal Educacional aos alunos e professores (orientadores), é necessário que estejam associadas aos seus cadastros, a seleção da flag: "Indica se a disciplina é de TCC".

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Em 'Período", através da "Disciplina/unidade curricular" alvo do TCC e selecione a flag: "Indica se a disciplina é de TCC".

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CADASTROS RELACIONADOS AO DESENVOLVIMENTO DO

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TCC

Todos os cadastros relacionados às ações e desenvolvimento do "TCC" como: Professores (orientadores), "Linhas de pesquisa", Status do TCC", "Tipos de participantes da banca", "Tipos de TCC" bem como o "TCC" são realizados através do item "Trabalho de conclusão de curso", localizado na aba "Atividades acadêmicas".

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Após todos os cadastros e parametrizações essenciais à gestão do TCC, os processos poderão seguir seguirão o fluxo de desenvolvimento via Portal Educacional, conforme:

REGISTRO TCC -

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PORTAL DO ALUNO

Considerando um aluno com matrícula válida/vigente, em período letivo e disciplina/unidade curricular associados a um TCC, através do Portal Educacional, o aluno poderá cadastrar o "TCC, incluindo o "Tema" e "Linha de pesquisa".

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Ao selecionar “Convidar professor”, este aparecerá na lista de orientadores cadastrados para o TCC com a situação de “Convite pendente”, até que este o visualize realize 

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ACESSO E ACEITE DO CONVITE

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DE ORIENTAÇÃO - PORTAL DO PROFESSOR

Após acessar o "Portal Educacional", clique em "Convites para TCC".

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Após aceite, o mesmo apresentará status "Sim" em "Convite aceito" e será encaminhado ao aluno solicitante. Nas situações de recusa, é obrigatório o preenchimento do campo “Justificativa”.

AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO

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DE REUNIÕES - PORTAL DO

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PROFESSOR

Em "TCC" "Acompanhamento" , o "Professor/orientador" poderá incluir, editar ou excluir "Agendamentos" (reuniões).

Os "Agendamentos" possibilitam a interação entre aluno e professor/orientador acerca do desenvolvimento do TCC, inclusive permitindo o envio e recebimento de arquivos.

ACOMPANHAMENTO DE REUNIÕES - PORTAL DO ALUNO

Ao acessar o "Portal Educacional", em "Acompanhamento", o aluno visualiza os "Agendamentos" realizados pelo professor/orientador.
O aluno poderá incluir "Observações" e "Enviar arquivos", além de registrar ou não o "Aceite para o acompanhamento.

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Para concluir a interação, deve-se selecionar a flag "Reunião encerrada" e "Salvar".

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BANCA AVALIADORA - PORTAL DO PROFESSOR

Concluídas as interações entre professor/orientador e aluno, o professor/orientador deverá selecionar a "Banca" que irá compor a análise do "TCC" a ser apresentado pelo aluno.

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RELATÓRIO FINAL E AVALIAÇÃO - PORTAL DO ALUNO

Após a composição da "Banca", o aluno deve acessar o Portal Educacional, para realizar o envio do arquivo final do "TCC".

Em "TCC", na aba “Arquivo final”, selecione “Enviar arquivo final”, Insira o documento e, após, clique em "Enviar arquivo".

RELATÓRIO FINAL E AVALIAÇÃO - PORTAL DO PROFESSOR

Realizado o envio do "Arquivo final", o orientador receberá via e-mail a notificação de envio, juntamente com o arquivo anexado.

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CONCLUSÃO -

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PORTAL DO

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ALUNO 

Realizado o processo de apuração de resultados, o aluno poderá consultar no Portal Educacional o status de aprovação final da disciplina "TCC".

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