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  • Processamento do Orçamento_ORCP0007

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Objetivo: Tem como objetivo executar todos os cálculos que o sistema utiliza para calcular o orçamento. Para isso ele deve captar as entradas lançadas no orçamento, e informar o período para qual ele deseja retirar os dados.

Campos Obrigatórios:

  • Data Inicial: neste campo o usuário deve informar a data inicial que está executando o processamento do orçamento.
  • Data Final: neste campo o usuário deve informar a data final que está executando o processamento do orçamento.
  • CenárioProcessar: Neste campo o usuário deve informar marcar o cenário que deverá ser processado.


Demais Campos:

  • Considerar [ Talhão ] Planejamento: Caso esteja marcado, o sistema irá efetuar o Processamento de Orçamento considerando os Locais de Produção de Planejamento
  • Cenário: Recuperado o código e descrição do cenário a ser processado (campo desabilitado)
  • Mensagem: Informativo sobre a situação do cenário. Serão exibidas as mensagens: 
    •  Último orçamento processado em X para esta Unidade Administrativa e Cenário Y. Mensagem exibida quando o cenário já estiver sido processado para o período informado. Onde X será exibida a última data de processamento e Y o código do cenário.
    • Cenário oficializado: Mensagem exibida quando o cenário for recuperado do Processamento de Cenário do Planejamento Agrícola e o mesmo foi oficializado (Funcionalidade Oficializar Cenário do Planejamento Agrícola)
    • Cenário não oficializado: Mensagem exibida quando o cenário for recuperado do Processamento de Cenário do Planejamento Agrícola e o mesmo não foi Oficializado   
    • Cenário parcialmente oficializado: Mensagem exibida quando o cenário for recuperado do Processamento de Cenário do Planejamento Agrícola e o mesmo foi processado, porém há Locais de Produção de Planejamento oficializados e não oficializados.


Demais Funcionalidades

  • Ao informar o período para processamento o sistema verifica se há cenários processados via Planejamento Agrícola para o período informado. Caso exista serão recuperados apenas os cenários de Planejamento Agrícola. Caso não exista serão recuperados todos os cenários cadastrados.
  • Caso sejam recuperados cenários de Planejamento Agrícola oficializados, o campo Considerar [ Talhão ]  Planejamento virá desmarcado.
  • Caso sejam recuperados cenários de Planejamento Agrícola não oficializados, o campo Considerar [ Talhão ]  Planejamento virá marcado.
  • Caso não seja marcado nenhum cenário para Processar e seja clicado em Confirmar o sistema exibirá a mensagem: É necessário selecionar ao menos um Cenário para Processar

   


Durante o Processamento de Orçamento, será realizado o Rateio de Custos enviando para Local de Produção:

Observação: Quando marcado Considerar [ Talhão ] Planejamento o sistema efetuará o processo de Rateio a Locais para os Talhões de Planejamento do Cenário processado conforme os critérios estabelecidos nas Bases de Rateio a Locais de Produção

  • O processamento de Rateio dos Custos enviando para Local de Produção consiste em ratear os valores dos Centros de Custos configurados na Base de Rateio enviado para o Local de Produção (Talhão ou Talhão Planejamento) de acordo com o critério de rateio configurado. Isso se faz necessário quando deseja que custos indiretos sejam alocados para o Talhão (ou Talhão Planejamento).
  • Passos do processamento:
  • Identificar para cada Unidade Administrativa as bases de rateio vigentes no Período que está sendo processado.
  • Identificar os Centros de Custos de cada base de rateio vigentes para o Período que está sendo processado e que possuem a Base "Cenário informado pelo usuário no processamento".
  • Sumarizar os valores para os Centros de Custos que serão rateados.
  • Gravar os valores que serão rateados:
    • Identificador que indica que é Orçamento.
    • Unidade Administrativa configurada na Vigência da Base de Rateio.
    • Data do período processado (último dia do mês que está sendo processado).
    • Centro de Custo que será rateado.
    • Valor a ser rateado em seus respectivos índices econômicos.
    • Base de Rateio utilizada.
  • Identificar os Talhões (ou Talhões Planejamento) com seus respectivos fatores de rateio que serão utilizados para cada Base de Rateio e Centro de Custo, de acordo com o Critério de Rateio.  Caso Caso o sistema esteja configurado para considerar o peso da Cultura / Ocupação (Configurações Gerais; Grupo de Configuração 14 - Orçamentos e Custos; Parâmetro: Utiliza Peso da Cultura para Rateio a Locais) serão recuperados os Pesos das Culturas Processadas definidas no Cadastro de Base de Rateio para Locais de Produção (Tabelas > Orçamentos/Custos > Base de Rateio para Locais de Produção) definidos na guia Peso por Cultura de acordo com a Vigência definida. O peso da Cultura/Ocupação será considerado nos fatores de Rateio. Caso o sistema esteja configurado para considerar o Peso da Cultura porém não foram definidos Pesos para a Base de Rateio para as Culturas encontradas durante o Processamento de Custo, serão gerados Logs de ocorrência que podem ser visualizados em Visões > Custos Ocorrências de Processamento no Processo: Processamento e Fase: Rateio de Custos Indiretos (Custo). 

  • Critérios de Rateio:
    • Área Produtiva: Todos os talhões (ou talhões planejamento) cadastrados que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio e que tiveram ou não orçamento no período (mês que está sendo processado) de acordo com a configuração da Base de Rateio "Rateio somente para Locais que tiveram custo no período". Fator: Área Produtiva do Talhão (ou Talhão Planejamento).
    • Número de Plantas: Todos os talhões (ou talhões planejamento) cadastrados que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio e que tiveram ou não orçamento no período (mês que está sendo processado) de acordo com a configuração da Base de Rateio "Rateio somente para Locais que tiveram custo no período". Fator: Número de Plantas do Talhão (ou Talhão Planejamento).
    • Quantidade Consumida de Componente: Todos os Talhões (ou talhões planejamento) que tiveram consumos do(s) Componentes(s) configurados em "Critérios de Rateio" e que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio. Fator: Quantidade Consumida de Componente.
    • Produção da Operação: Todos os Talhões (ou Talhões planejamento) que tiveram custo de Produção da(s) Operação(ções) configuradas em "Critérios de Rateio" e que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio. Fator: Quantidade de Produção da Operação.
    • Produção do Local de Produção: Esse critério não se aplica para Orçamento.

  • Gravar os valores rateados:
    • Identificador do Centro de Custo / Base de Rateio.
    • Talhão.
    • Centro de Custo de Destino de acordo com a configuração "Identificação do Centro de Custo Destino" da Base de Rateio:
      • Período de Produção: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo associado ao Período de Produção do Talhão (ou talhão planejamento) e Unidade Administrativa na qual estiver sendo processada.
      • Idades por Cultura: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo associado aos intervalos de Idades configurados no cadastro de Cultura/Ocupação de acordo com a Cultura/Ocupação e idade do Talhão ou Talhão Planejamento (considerando o último dia do mês que está sendo processado).
      • Informado: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo informado na Base de Rateio.
    • Operação: Operação informada na base de rateio (se aplicável).
    • Componente: Componente informado na base de rateio.
    • Valor rateado em seus respectivos índices econômicos. (Valor Total a ser rateado/Soma dos Fatores) / Fator.
    • Percentual. (Fator/Soma dos fatores) * 100.
  • Gravação dos valores rateados por Local de Produção na Tabela de Custos por Local de Produção.

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Processamento para contabilização de retorno de orçamento ao ERP

Observação: Processo não realizado quando processado para Considerar [ Talhão ] Planejamento

Passos:

  • Verifica se está configurado para "Contabilizar retorno de Orçamento ao ERP", se estiver executa os passos seguintes.
  • Verifica se está configurado para Calcular Orçamento ao nível de Local de Produção e Conta.
  • Se Sim, realiza o rateio de orçamento ao nível de Local de Produção e Conta de Custo.
  • Se Não, realiza o rateio de orçamento ao nível de Centro de Custo e Conta de Custo.
  • Verificar as Entidades Contábeis, de acordo com o cadastro de Talhão Físico considerar sua Empresa e Filial. Caso não encontre Talhão Físico no cadastro de Talhão, irá considerar a Empresa e Filial do cadastro da Fazenda, e caso não encontre Empresa e Filial na Fazenda, recupera da Unidade Administrativa do cadastro da Fazenda.
  • Quando configurado para "Contabilizar Custos Primários" a Conta Contábil de Débito é a Conta do Centro de Custo. É verificado se para cada Centro de Custo configurado para retorno de custo ao ERP no Mês/Ano se há Conta de Débito configurada no Centro de Custo, se não houver é gerado log de ocorrência e não serão gerados os dados para contabilização de retorno de custos aos ERP.

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