Histórico da Página

• Após localizar a pasta onde o documento será adicionado, clique na opção “Novo Documento” Novo Documento, no menu de ações da navegação de documentos.
  

Figura 1.6 - Caminho para criar um novo documento

A função cadastro do documento é dividida em cinco seções. Na primeira seção, “Arquivos de Publicação”, serão determinados os arquivos que serão publicados no documento. Sempre que você quiser enviar um arquivo para o Fluig, é necessário: 

• Clicar no botão Escolher arquivos (figura 1.7). Esta funcionalidade é muito importante porque transfere um arquivo de seu computador para o ambiente Fluig, onde normalmente são efetuados backups que garantem a segurança da informação.   

Figura 1.7 - Inserir um documento

Na seção “Informações Gerais” (figura 1.8) serão inseridas informações sobre o documento.  Abaixo estão descritos os elementos dessa seção:

Figura 1.8 – Inserir um documento - Aba Informações Gerais.

• Comentário: Inserir um comentário que descreva o conteúdo do documento que está sendo publicado.
• Palavras Chave: Inserir palavras chave que facilitem a localização do documento.
• Descrição Versão/Revisão: Inserir uma descrição para a atual versão/revisão do documento.
• Versão/Revisão: Inserir o número da versão/revisão inicial do documento que está sendo publicado.
• Versão/Revisão Inalterável: Quando assinalado, determina que a versão/revisão do documento é inalterável, não permitindo alterações no documento publicado. Nesse caso, alteração somente é possível com uma nova versão/revisão.
  
  

Ainda na aba de configuração de "Informações Gerais" (figura 1.9):

Figura 1.9 – Inserir um documento - Aba Informações Gerais.

• Documento Expira?: Quando assinalado, determina que o documento que está sendo publicado irá expirar na data inserida no campo  "Válido Até".

• Período de Notificação de Expiração: Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos. Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.

• Válido a partir de: Inserir a data que determina o início de validade do documento.

• Válido até: Inserir a data que determina o fim de validade do documento.

• Tipo do Documento: Selecionar entre as opções disponíveis o tipo do documento que está sendo publicado
• Assunto: Selecionar entre as opções disponíveis o assunto ao qual se relaciona o documento que está sendo inserido.
• Tipo Ícone: Selecionar entre as opções disponíveis o ícone que será associado ao documento em questão.
• Autor: Inserir o nome do autor do documento.
• Publicador: Informa o nome do usuário logado que está publicando o documento.
• Idioma: Selecionar o idioma relacionado ao documento que está sendo publicado. Esse idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
• Notifica via e-mail: Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.

• Permite Download e Impressão?: Quando assinalado, define que os usuários poderão efetuar o download e impressão do arquivo que contém o documento.
• Utiliza visualizador interno: Permite visualizar internamente um documento no Fluig.

• Atualiza propriedades de Cópia Controlada?: Quando assinalado, determina que o Fluig deve efetuar a atualização das informações do documento nas propriedades do mesmo.