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Totvs custom tabs box
tabsPre-condiciones, Procedimiento, Paso 03, Paso 04
idspaso1,paso2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapaso1
  1.  Patch:
    • Respaldar el repositorio (RPO).
    • Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-1030.
    • Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
  2. Generar archivos Excel para validación:
    • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3, RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
    • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
  3. APSDU:
    • Abrir las tablas tablas RC2, RC3, RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
    • Respaldar la Definición de Tabla (RCB):
      • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
      • Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
      • Borrar: todas las tablas (ZAP).
    • Respaldarel Contenido de Tablas (RCC):
      • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
      • Usuario: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
      • Borrar: todas las tablas (ZAP).
    • Respaldar los Conceptos (SRV):
      • Estándar: del 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.
      • Del cliente: todos los conceptos que no esté dentro del estándar.
      • Borrar: todos los conceptos (ZAP).
    • Respaldar Conceptos por Proceso (RGA / SRM):
      • Respaldar la SRM.
      • Respaldar la RGA.
      • Borrar los registros de la SRM.
      • Borrar los registros de la RGA.
    • Respaldar Mnemónicos (RCA):
      • Respaldar la RCA.
      • Borrar los registros de la RCA.
    • Respaldar Fórmulas (RC2 / RC3):
      • Respaldar la RC2.
      • Respaldar la RC3.
      • Borrar los registros de la RC2.
      • Borrar los registros de la RC3.
  4. Carga de Formulación Estándar:
    • Ingresar a la rutina de Definición de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para realizar la actualización de la tabla S027.
    • Ingresar a la rutina de Mantenimiento de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mtto Tabla" (GPEA320); para realizar la actualización de la tabla S027.
    • Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para que se carguen los conceptos estándar.
    • Ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para que se carguen los conceptos por proceso estándar.
    • Ingresar a la rutina de Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para que se carguen los mnemónicos estándar.
    • Ingresar a la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para que se carguen las fórmulas estándar.
  5. APSDU
    • Abrir las tablas RCA, RCB, RCC, SRV, SRY,
    APSDU
    • Abrir las tablas RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
    • Recuperar la Definición de Tabla (RCB) del cliente:
      • Apendar el respaldo de la RCB del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
    • Recuperar el Contenido de Tablas (RCC):
      • Apendar el respaldo de la RCC del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
    • Recuperar los Conceptos (SRV):
      • Apendar el respaldo de la SRV del Cliente.
  6. Generar archivos Excel para validación:
    • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
    • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
  7. Comparar los archivos Excel generados en el punto 2 vs los generados en el punto 7, para determinar las diferencias de configuración de las bases.
    • Definición de Tablas (RCB):
      • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
      • Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
      • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
    • Contenido de Tablas (RCC):
      • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
      • Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
      • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mantenimiento Tabla" (GPEA320); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
    • Conceptos (SRV)
      • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
      • Verificar las diferencias de los conceptos estándar, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente .
      • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para actualizar la configuración del cliente, en los conceptos estándar.
      • Configurar el campo Formato 220 (RV_DIRF) de los conceptos del cliente de acuerdo a la tabla S027.
    • Conceptos por Proceso (SRM)
      • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
      • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para incluir los conceptos del cliente, y colocar las fórmulas del cliente en los conceptos estándar que tengan una.
    • Mnemónicos (RCA)
      • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
      • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para incluir los mnemónicos del cliente.
    • Fórmulas (RC2 / RC3)
      • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
      • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para incluir las fórmulas del cliente.
  8. Se debe tener información en todos los meses del año 2021, en la tabla del Histórico de Movimientos (SRD), validada con Contabilidad.
  9. Ingresar a la rutina Periodos, ubicado en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta un periodo en diciembre del 2021, de MFN - Movimientos Fuera de Nómina, para capturar los ajustes a los acumulados, en caso necesario.
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapaso2

Pueden ser dos pruebas diferenteslos siguientes escenarios de prueba:

a) Calcular todos los periodos del año, para verificar como van progresando los topes.

b) Tener los acumulados de los meses previos y solo sólo calcular el periodo cuando supere los topes.


  • Para ambos casos, registrar en Asientos Fijos, ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550),  los conceptos siguientes, si tienen datos para los mismos:
ConDescripciónFórmulaTipo
507ReteFuente: Intereses Vivienda                    ASFLIQ         4=Base Descuento
508ReteFuente: Medicina Pre pagada                   ASFLIQ         4=Base Descuento
514ReteFuente: Indemnización Accidente Trabajo       ASFLIQ         4=Base Descuento
515ReteFuente: Licencia Maternidad                   ASFLIQ         4=Base Descuento
619AFC Aportación Voluntaria                         ASFLIQ         4=Base Descuento
620AFP Aportación Voluntaria Empleado                ASFLIQ         4=Base Descuento
621AFP Aportación Voluntaria Compañía                ASFLIQ         1=Haber
622AFP Aportación Voluntaria Obligatoria             ASFLIQ         2=Descuento
631Aportación Voluntaria RAIS                        ASFLIQ         4=Base Descuento
  • Para ambos casos, registrar en Incidencias ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o  "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590), los conceptos siguientes, si tienen datos para los mismos:
ConDescripciónFórmulaTipo
490ReteFuente: Reintegro Retención                   INCLIQ         1=Haber
516ReteFuente: Gastos Entierro                       INCLIQ         4=Base Descuento
517ReteFuente: Otras Rentas Exentas                  INCLIQ         4=Base Descuento
542ReteFuente: Retención Extranjeros                 INCLIQ         2=Deducción
  • Si se elige la opción b) se debe contar con acumulados (RG7) de los siguientes conceptos, en caso de que se tenga información. Se pueden revisar los acumulados en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Novedades | His Acumulados" (GPEA480) , digitando el rango de año inicial, rango de año final, y la lista de los conceptos a consultar (si no se elige ninguno, el sistema pondrá un "*" que significa todos).
ConDescripciónFórmulaTipo
501ReteFuente: Total Pagos Laborales                 501LIQ         4=Base Descuento
502ReteFuente: Pensión Obligatorio                   502LIQ         4=Base Descuento
503ReteFuente: Fondo de Solidaridad Pensional        503LIQ         4=Base Descuento
504ReteFuente: Aportación Voluntaria AFP Obligatoria 504LIQ         4=Base Descuento
505ReteFuente: Salud Obligatoria                     505LIQ         4=Base Descuento
506ReteFuente: Subtotal No Constitutivos Renta       506LIQ         4=Base Descuento
507ReteFuente: Intereses Vivienda                    ASFLIQ         4=Base Descuento
508ReteFuente: Medicina Pre pagada                   ASFLIQ         4=Base Descuento
509ReteFuente: Dependientes                          509LIQ         4=Base Descuento
510ReteFuente: Subtotal Deducciones                  510LIQ         4=Base Descuento
511ReteFuente: Apo Voluntaria AFC                    511LIQ         4=Base Descuento
512ReteFuente: Apo Voluntaria AFP Empleado           512LIQ         4=Base Descuento
513ReteFuente: Apo Voluntaria AFP Compañía           513LIQ         4=Base Descuento
514ReteFuente: Indemnización Accidente Trabajo       ASFLIQ         4=Base Descuento
515ReteFuente: Licencia Maternidad                   ASFLIQ         4=Base Descuento
516ReteFuente: Gastos Entierro                       INCLIQ         4=Base Descuento
517ReteFuente: Otras Rentas Exentas                  INCLIQ         4=Base Descuento
518ReteFuente: Subtotal Rentas Exentas               518LIQ         4=Base Descuento
519ReteFuente: Renta Exenta 25%                      519LIQ         4=Base Descuento
520ReteFuente Base Gravada Periodo                   520LIQ         4=Base Descuento
523ReteFuente: Procedimiento 1 Periodo               523LIQ         2=Descuento
526ReteFuente: Procedimiento 2 Periodo               526LIQ         2=Descuento
619AFC Aportación Voluntaria                         ASFLIQ         2=Descuento
620AFP Aportación Voluntaria Empleado                ASFLIQ         2=Descuento
621AFP Aportación Voluntaria Compañía                ASFLIQ         4=Base Descuento
622AFP Aportación Voluntaria Obligatoria             ASFLIQ         2=Descuento
631Aportación Voluntaria RAIS                        ASFLIQ         2=Descuento


  • Cálculo

    • Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento" (GPEM020). Informar los parámetros solicitados.
      • Seleccionar el proceso.
      • Seleccionar el procedimiento de cálculo (LIQ).
      • En automático se colocará el periodo y número de pago seleccionado para ese proceso y procedimiento.
      • Marcar la opción de Trace.
      • Filtrar las matrículas de prueba.
      • Dar clic en "Confirmar".
    • Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cálculo y confirmar.
    • Consultar el log de cálculo, para revisar que se  respetan los topes indicados en la sección 02.SITUACIÓN/REQUISITO en los conceptos:

      510ReteFuente: Subtotal Deducciones                  
      518ReteFuente: Subtotal Rentas Exentas               
      519ReteFuente: Renta Exenta 25%                      

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