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A continuación se enlistan los conceptos de depuración de la retención en la fuente para la Nómina IR2 % Retención en la Fuente Procedimiento 2.

ConceptoDescripciónComentarios
000Calc Referencias    Se determinan los días del año (RFDIASPAG). Por defecto son 360, pero pueden ser menos, en caso de que haya ingresado en el año.
501Ret Fte: Total PagLaLeer acumulados de valor y reportar. Leer acumulados de días a descontar de ausentismos "Días Rete Fuente" (RV_REFAPOR='1' o '2') y restarlos de los días del año (RFDIASPAG).   
502Ret Fte: AFP        Leer acumulados de valor y reportar.
503Ret Fte: FSPLeer acumulados de valor y reportar.
504Ret Fte: ApoVolAFPObLeer acumulados de valor y reportar.
505Ret Fte: Salud      Leer acumulados de valor y reportar.
506Ret Fte: SubTotal1  Leer acumulados de valor y reportar.
507Ret Fte: Ded ViviendLeer acumulados de valor y reportar.
508Ret Fte: Ded Med PreLeer acumulados de valor y reportar.
509Ret Fte: Ded Depend Leer acumulados de valor y reportar.
510Ret Fte: Subtotal 2 Leer acumulados de valor y reportar.
619AFC Aport Vol Empl  Leer acumulados de valor y reportar.
621AFP Aport Vol Cía   Leer acumulados de valor y reportar.
514Ret Fte: Indem AccTrLeer acumulados de valor y reportar.
515Ret Fte: Lic Mater  Leer acumulados de valor y reportar.
516Ret Fte: GtosEntierrLeer acumulados de valor y reportar.
517Ret Fte: OtrasRentasLeer acumulados de valor y reportar.
518Ret Fte: Subtotal 3 Leer acumulados de valor y reportar.
519Ret Fte: RentaExe25%Leer acumulados de valor y reportar.
521Ret Fte: BseGra s/V Leer acumulados de valor y reportar. Dejar en mnemónico RFTOTGR2
527Ret Fte: Proc 2 s/V 
  • Mensualizar la base anual:  RFTOTGRA / RFDIASPAG * 30
  • Convertir a UVT's: NAUX_02 = Base Anual Mensualizada / UVTRETFTE
  • Calcular la retención mensual en UVT's con la tabla S001:  Retención  = (Base en UVT's - límite Inferior) * % + Cuota fija.
  • Calcular % de IR2:  Retención / Base en UVT's  * 100
543Ret Fte: % Proc 2   Reporta el % IR2 y lo graba en el maestro de empleados (SRA).


Procesos

El Proceso es la Agrupación de empleados con mismas prestaciones, confidencialidad, periodicidad y de la misma razón social. En esta opción ("Actualizaciones / Definic. Cálculo / Procesos"). La configuración de sus campos incide en la forma en que se calculan algunos de los conceptos estándar. 

...

NOTA: los restantes campos no son requeridos para la depuración de la retención en la fuente.


Cálculo

Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento" (GPEM020). Informar los parámetros solicitados.

...

Dar clic en "Confirmar". Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cálculo y confirmar.


Periodos

  • Seleccionar el Proceso y Procedimiento LIQ y cambiar el estatus a 3 Recibos ya impresos.
  • Revisar que fecha de pago tiene.

Cierre

  • Seleccionar el Proceso, Periodo, Npumero Número de Cálculo Procedimiento de Cálculo y la Fecha de Pago.
  • Confirmar, e imprimir el log.


Ejemplo de Cálculo Nómina LIQ ingresos laborales altos.

En este ejemplo, con ingresos laborales de 40,000,000, se observa que a partir de Abril llega al tope de los 1340 UVT's por lo que los restantes meses ya no aplica los conceptos de deducción y rentas exentas.



 Con  Enero  Febrero  Marzo  Abril  Mayo  Junio  Julio  Agosto  Septiembre  Octubre  Noviembre  Diciembre 

Total ingresos laborales501  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000  40,000,000

Viáticos ocasionales que constituyen reembolso de gastos soportados












4%Aportes obligatorios a salud efectuados por el trabajador505    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000     1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000
4%Aportes obligatorios a fondos de pensiones502    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000     1,600,000    1,600,000    1,600,000    1,600,000

Aporte Voluntario a Fondo de Obligatorio504         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000          65,000         65,000         65,000         65,000

Veces SMMLV
            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48            34.48

Aporte FSP503       800,000       800,000       800,000       800,000       800,000       800,000       800,000       800,000        800,000       800,000       800,000       800,000

Medios de transporte distintos del subsidio de transporte













Demás pagos que no incrementan el patrimonio del trabajador













(-) Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional
    4,065,000    4,065,000    4,065,000    4,065,000    4,065,000    4,065,000    4,065,000    4,065,000     4,065,000    4,065,000    4,065,000    4,065,000

Subtotal No Constitutivo de Renta506  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000
40%40% sin topar
  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000  14,374,000

Acumulado Anual mes anterior
                  -    14,374,000  28,748,000  43,122,000  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080

Tope de 1340 UVT
  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080

40% topado a 1340 UVT's
  14,374,000  14,374,000  14,374,000  13,710,080                  -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  
  115,162Intereses Vivienda                    507       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162        115,162       115,162       115,162       115,162
  262,300Medicina Pre pagada                   508       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300        262,300       262,300       262,300       262,300

Dependientes                          509                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  

Deducciones sin topar
       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462        377,462       377,462       377,462       377,462

Deducciones topadas al 40%
       377,462       377,462       377,462       377,462                  -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  

Subtotal Deducciones                  510  35,557,538  35,557,538  35,557,538  35,557,538  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000
    55,000Apo Voluntaria AFC                    511         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000          55,000         55,000         55,000         55,000
    60,000Apo Voluntaria AFP Empleado           512         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000          60,000         60,000         60,000         60,000

Apo Voluntaria AFP Compañía           513                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  
    50,000Indemnización Accidente Trabajo       514         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000          50,000         50,000         50,000         50,000

Indemnización Licencia Maternidad                   515                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  

Gastos Entierro                       516                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  
    50,000Otras Rentas Exentas                  517         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000          50,000         50,000         50,000         50,000

Rentas Exentas sin topar
       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000        215,000       215,000       215,000       215,000

Rentas Exentas topadas al 40%
       215,000       215,000       215,000       215,000                  -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  

Subtotal Rentas Exentas               518  35,342,538  35,342,538  35,342,538  35,342,538  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000

25% rentas exentas sin topar
    8,835,635    8,835,635    8,835,635    8,835,635    8,983,750    8,983,750    8,983,750    8,983,750     8,983,750    8,983,750    8,983,750    8,983,750

acum mes anterior 25% rentas exentas
                  -      8,835,635  17,671,269  26,506,904  35,342,538  44,326,288  53,310,038  62,293,788  71,277,538  80,261,288  89,245,038  98,228,788
         790790 UVT's
  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480

25% rentas exentas topadas a 790 UVT's y 40% PL
    8,835,635    8,835,635    8,835,635    6,998,577                  -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  

Renta Exenta 25%                      519  26,506,904  26,506,904  26,506,904  28,343,962  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000  35,935,000


Ejemplo de Cálculo Nómina LIQ ingresos laborales bajos.

En este ejemplo, se observa que en todo el año no se excede de los 1340 UVT's y 790 UVT's (25% Renta Exenta), por lo que aplican los conceptos de descuentos y restas exentas todos los meses.



 Con  Enero  Febrero  Marzo  Abril  Mayo  Junio  Julio  Agosto  Septiembre  Octubre  Noviembre  Diciembre 

Total ingresos laborales501    5,000,000    5,000,000    5,000,000    5,000,000    5,000,000    5,000,000    5,000,000    5,000,000     5,000,000    5,000,000    5,000,000    5,000,000

Viáticos ocasionales que constituyen reembolso de gastos soportados












4%Aportes obligatorios a salud efectuados por el trabajador505       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000        200,000       200,000       200,000       200,000
4%Aportes obligatorios a fondos de pensiones502       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000       200,000        200,000       200,000       200,000       200,000

Aporte Voluntario a Fondo de Obligatorio504         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000         65,000          65,000         65,000         65,000         65,000

Veces SMMLV
              4.31              4.31              4.31              4.31              4.31              4.31              4.31              4.31               4.31              4.31              4.31              4.31

Aporte FSP503         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000          50,000         50,000         50,000         50,000

Medios de transporte distintos del subsidio de transporte













Demás pagos que no incrementan el patrimonio del trabajador













(-) Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional
       515,000       515,000       515,000       515,000       515,000       515,000       515,000       515,000        515,000       515,000       515,000       515,000

Subtotal No Constitutivo de Renta506    4,485,000    4,485,000    4,485,000    4,485,000    4,485,000    4,485,000    4,485,000    4,485,000     4,485,000    4,485,000    4,485,000    4,485,000
40%40% sin topar
    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000     1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000

Acumulado Anual mes anterior
                  -      1,794,000    3,588,000    5,382,000    7,176,000    8,970,000  10,764,000  12,558,000  14,352,000  16,146,000  17,940,000  19,734,000

Tope de 1340 UVT
  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080  56,832,080

40% topado a 1340 UVT's
    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000     1,794,000    1,794,000    1,794,000    1,794,000
  115,162Intereses Vivienda                    507       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162       115,162        115,162       115,162       115,162       115,162
  262,300Medicina Pre pagada                   508       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300       262,300        262,300       262,300       262,300       262,300

Dependientes                          509                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  

Deducciones sin topar
       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462        377,462       377,462       377,462       377,462

Deducciones topadas al 40%
       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462       377,462        377,462       377,462       377,462       377,462

Subtotal Deducciones                  510    4,107,538    4,107,538    4,107,538    4,107,538    4,107,538    4,107,538    4,107,538    4,107,538     4,107,538    4,107,538    4,107,538    4,107,538
    55,000Apo Voluntaria AFC                    511         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000         55,000          55,000         55,000         55,000         55,000
    60,000Apo Voluntaria AFP Empleado           512         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000         60,000          60,000         60,000         60,000         60,000

Apo Voluntaria AFP Compañía           513                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  
    50,000Indemnización Accidente Trabajo       514         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000          50,000         50,000         50,000         50,000

Indemnización Licencia Maternidad                   515                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  

Gastos Entierro                       516                  -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                    -                     -                    -                    -                    -  
    50,000Otras Rentas Exentas                  517         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000         50,000          50,000         50,000         50,000         50,000

Rentas Exentas sin topar
       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000        215,000       215,000       215,000       215,000

Rentas Exentas topadas al 40%
       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000       215,000        215,000       215,000       215,000       215,000

Subtotal Rentas Exentas               518    3,892,538    3,892,538    3,892,538    3,892,538    3,892,538    3,892,538    3,892,538    3,892,538     3,892,538    3,892,538    3,892,538    3,892,538

25% rentas exentas sin topar
       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135        973,135       973,135       973,135       973,135

acum mes anterior 25% rentas exentas
                  -         973,135    1,946,269    2,919,404    3,892,538    4,865,673    5,838,807    6,811,942     7,785,076    8,758,211    9,731,345  10,704,480
         790790 UVT's
  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480  33,505,480

25% rentas exentas topadas a 790 UVT's y 40% PL
       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135       973,135        973,135       973,135       973,135       973,135

Renta Exenta 25%                      519    2,919,404    2,919,404    2,919,404    2,919,404    2,919,404    2,919,404    2,919,404    2,919,404     2,919,404    2,919,404    2,919,404    2,919,404