Histórico da Página
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Por padrão, o projeto é exibido na visão em Kanban. Porém, é possível alternar para a visão em Lista clicando em Visualizar no modo lista– localizado no canto superior direito. |
Ver projetos arquivados
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Criar projeto na equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da para a qual deseja ver os projetos arquivadoscriar um projeto.
02. Clique na aba Projetos.
03. Clique em Projetos arquivados Criar projeto.
04. Veja todos os projetos da equipe que estão arquivados.
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Ao finalizar, clique em Fechar , localizado no canto superior direito. |
Desarquivar projeto
Apenas gerenciadores da equipe podem desarquivar projetos.
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Digite um nome para o projeto.
05. Clique em Criar projeto.
Buscar tarefa do projeto
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja desarquivar buscar uma tarefa de um projeto.
02. Clique na aba Projetos. para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique em Projetos arquivadosno projeto do qual deseja buscar uma tarefa.
04. Localize o projeto que deseja desarquivar e clique em Ações do projeto– localizado no lado direito. Clique em Buscar – identificado com e localizado na parte superior.
05. Digite o nome da tarefa desejada05. Clique em Desarquivar projeto.
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O projeto será desarquivado instantaneamente. Na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver projeto para acessar o projeto que acabou de ser desarquivado. |
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A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas. Se um filtro foi aplicado previamente, a busca considera esse filtro e exibe apenas tarefas que atendem ao filtro e ao termo digitado. |
06. Veja as tarefas que correspondem ao nome digitado.
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Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. |
Filtrar tarefas do projeto
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a da qual deseja criar filtrar as tarefas de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique em Projetos arquivadosno projeto do qual deseja filtrar as tarefas.
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Criar projeto na equipe
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar um projeto.
02. Clique na aba Projetos.
03. Clique em Criar projeto.
04. Digite um nome para o projeto.
05. Clique em Criar projeto.
Buscar tarefa do projeto
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja buscar uma tarefa de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto do qual deseja buscar uma tarefa.
04. Clique em Buscar – identificado com e localizado na parte superior.
Clique em Filtrar – localizado no canto superior direito.
05. Assinale as opções pelas quais deseja filtrar as tarefas.
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As opções disponíveis são:
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06. Em Filtrar por usuário, digite o nome ou o e-mail do usuário pelo qual deseja filtrar as tarefas.
07. Selecione o usuário desejado.
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Para remover o usuário do filtro, clique em Remover – localizado no lado direito do seu nome. |
08. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos05. Digite o nome da tarefa desejada.
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A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas. Se um filtro foi aplicado previamente, a busca considera esse filtro e exibe apenas tarefas que atendem ao filtro e ao termo digitado. |
06. Veja as tarefas que correspondem ao nome digitado.
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Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. |
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Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover – localizado em cada opção de filtro . Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro. |
Mudar visão do projeto
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja filtrar as tarefas mudar a visão de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto do para o qual deseja filtrar as tarefasmudar a visão.
04. Clique Clique em Filtrar Visualizar no modo lista– localizado no canto superior direito.
05. Assinale as opções pelas quais deseja filtrar Veja as etapas e as tarefas .
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As opções disponíveis são:
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06. Em Filtrar por usuário, digite o nome ou o e-mail do usuário pelo qual deseja filtrar as tarefas.
07. Selecione o usuário desejado.
do projeto em Lista.
06. Para voltar para a visão em Kanban, clique em Visualizar no modo kanban– localizado no canto superior direito.
07. Veja as etapas e as tarefas do projeto em Kanban.
Configurar projeto
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja configurar um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto que deseja configurar.
04. Clique em Ações do projeto– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Configurar projeto.
06. Na aba Geral, defina as informações gerais do projeto.
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Para remover o usuário do filtro, clique em Remover – localizado no lado direito do seu nome. | ||||
Nome do projeto Descrição |
07. Clique na aba Notificações para configurar quais notificações devem ser emitidas durante o andamento do projeto.
08. Clique em Ativar – localizado no lado direito – em todas as notificações que deseja que sejam emitidas08. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos.
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Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover – localizado em cada opção de filtro . Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro. |
Mudar visão do projeto
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja mudar a visão de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto para o qual deseja mudar a visão.
04. Clique em Visualizar no modo lista– localizado no canto superior direito.
05. Veja as etapas e as tarefas do projeto em Lista.
06. Para voltar para a visão em Kanban, clique em Visualizar no modo kanban– localizado no canto superior direito.
07. Veja as etapas e as tarefas do projeto em Kanban.
Configurar projeto
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja configurar um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto que deseja configurar.
04. Clique em Ações do projeto– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Configurar projeto.
06. Na aba Geral, defina as informações gerais do projeto.
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Nome do projeto Descrição |
07. Clique na aba Notificações para configurar quais notificações devem ser emitidas durante o andamento do projeto.
As notificações que estão ativas são identificadas pela cor verde . Criação de tarefas no projeto Acompanhamento de tarefas Atraso de tarefas Mudança de responsabilidade |
09. Em E-mail de acompanhamento da tarefa, clique em Configurar e-mail.
10. Defina as configurações desejadas para o e-mail da notificação de acompanhamento da tarefa.
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Envio
Etapa Adicione o arquivo da logo Cor do template |
11. Em Template, veja como ficou o e-mail de acompanhamento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.
12. Clique em Confirmar08. Clique em Ativar – localizado no lado direito – em todas as notificações que deseja que sejam emitidas.
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As notificações que estão ativas são identificadas pela cor verde . Criação de tarefas no projeto Acompanhamento de tarefas Atraso de tarefas Mudança de responsabilidade | ||||
O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado. Se desejar, clique em Editar para alterar as configurações definidas ou em Excluir para excluí-las. |
1309. Em E-mail de acompanhamento encerramento da tarefa, clique em Configurar e-mail.
1014. Defina as configurações desejadas para o e-mail da notificação de acompanhamento da tarefa.
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Envio
Etapa Adicione o arquivo da logo Cor do template |
11. Em Template, veja como ficou o e-mail de acompanhamento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.
12. Clique em Confirmar.
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O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado. Se desejar, clique em Editar para alterar as configurações definidas ou em Excluir para excluí-las. |
13. Em E-mail de encerramento da tarefa, clique em Configurar e-mail.
14. Defina as configurações desejadas para o e-mail da notificação de acompanhamento da tarefa.
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Envio
Etapa Adicione o arquivo da logo Cor do template Adicionar um link ao e-mail Nome do link |
15. Em Template, veja como ficou o e-mail de encerramento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.
16. Clique em Confirmar.
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O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado. Se desejar, clique em Editar para alterar as configurações definidas ou em Excluir para excluí-las. |
17. Ao finalizar as configurações do projeto, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.
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Todas as alterações efetuadas nas abas de configurações do projeto são salvas automaticamente. |
Duplicar projeto
Apenas gerenciadores da equipe podem duplicar projetos. Administradores e participantes não podem efetuar esta ação.
Multimedia name Duplicar projeto.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja duplicar um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto que deseja duplicar.
04. Clique em Ações do projeto– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Duplicar projeto.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Duplicar projeto.
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A duplicação do projeto será iniciada e pode levar alguns minutos. Quando for finalizada, uma notificação é emitida na Central de notificações informando que o novo projeto já pode ser acessado.
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07. Ao receber a notificação sobre a finalização, clique na aba Projetos da equipe e selecione o novo projeto – que foi criado com base no projeto que foi duplicado.
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O novo projeto é criado com o mesmo nome do que foi duplicado e com o indicativo (CÓPIA). |
Ver anexos do projeto
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os anexos de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique projeto do qual deseja ver seus anexos.
04. Clique em Ações do projeto– localizado no canto superior direito.
05. Clique em Visualizar anexos do projeto.
06. Veja todos os anexos existentes nas tarefas do projeto.
a imagem clicando em Excluir arquivo ou, ainda, alterar a imagem clicando em Substituir arquivo . Cor do template Adicionar um link ao e-mail Nome do link |
15. Em Template, veja como ficou o e-mail de encerramento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.
16. Clique em Confirmar07. Clique em um anexo para ver seu conteúdo.
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Também é possível baixar o anexo clicando em Baixar e excluir o anexo clicando em Excluir . |
Arquivar projeto
Apenas administradores, gerenciadores da equipe e o criador do projeto podem arquivá-lo.
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O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado. Se desejar, clique em Editar para alterar as configurações definidas ou em Excluir para excluí-las. |
17. Ao finalizar as configurações do projeto, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.
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Todas as alterações efetuadas nas abas de configurações do projeto são salvas automaticamente. |
Ver anexos do projeto
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja arquivar ver os anexos de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto que deseja arquivardo qual deseja ver seus anexos.
04. Clique em Ações do projeto– localizado no canto superior direito..
05. Clique em Visualizar anexos do projeto.
06. Veja todos os anexos existentes nas tarefas do 05. Clique em Arquivar projeto.
06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Arquivar projeto07. Clique em um anexo para ver seu conteúdo.
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Ao arquivar um projeto, os participantes da equipe não podem mais acessá-lo. Somente os gerenciadores da equipe podem desarquivá-lo. | ||||
Também é possível baixar o anexo clicando em Baixar e excluir o anexo clicando em Excluir . |
Criar tarefa no projeto
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma tarefa em um projeto.
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A nova etapa é exibida depois daquela que foi duplicada – no lado direito da duplicada na visão Kanban e abaixo da duplicada na visão Lista –com o mesmo nome e o indicativo (CÓPIA). Todas as tarefas da etapa que foi duplicada também são criadas na etapa cópia. Informações gerais que já foram definidas nas tarefas, tais como título, descrição, prazo e checklist são mantidas nas tarefas da etapa cópia. Um projeto pode ter até 20 etapas no total. |
Ordenar tarefas de etapa do projeto
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A nova etapa será exibida depois da etapa na qual se iniciou a ação de criação.Um projeto pode ter até 20 etapas no total. |
Adicionar detalhes na tarefa do projeto
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Nome da tarefa Descrição Etapa Data de entrega Esforço estimado
Esforço executado
Responsável |
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