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O processo de cópia de contrato entre coligadas permite que um contrato seja copiado para sua própria coligada ou para outras coligadas, ao realizar a cópia um novo contrato vai ser gerado e todos os campos de cadastro deste contrato serão copiados.O novo contrato gerado conta com um novo identificador de contrato, e o código do contrato é o mesmo código do anterior com adição do prefixo #

Apesar do nome do processo, o destino é definido por coligada e filial, logo é possível copiar o contrato da coligada 1 filial 1 para a coligada 1 filiais 2, 3 e 4 de uma única vez, assim como para qualquer outra coligada e filial que estejam ativas.


O novo contrato é uma cópia do original e conta apenas com as seguintes diferenças

  • O identificador de contrato que é novo é único por contrato.
  • O nome do contrato recebe o prefixo <<Cópia>> para indicar que foi copiado e precisa ser verificado e ter seu nome ajustado.
  • O código do contrato recebe o prefixo "# + filial de destino"


O processo de "Cópia de contrato entre coligadas" é acessível no menu de processos da visão dos contratos.

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Os contratos selecionados para cópia são exibidos para verificação

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Após validar os contratos que se deseja copiar deve-se escolher para quais "coligadas|filiais" a cópia deve ser feita, marque as coligadas desejadas os desejados e clique em OK

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As coligadas escolhidas são exibidas, neste momento não é necessário marcar novamente, os contratos serão copiados para todas as coligadas na lista.

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ALERTA 01

Observe o ALERTA nessa etapa, a cópia do contrato não verifica se as parametrizações de cada entidade são equivalentes entre a origem e o destino, cabe ao usuário garantir que o novo contrato é compatível com as necessidades da empresa.

Esse alerta é especialmente importante quando a cópia é feita para coligadas diferentes, no caso de copiar para a mesma coligada apenas os cadastros com controle por filial precisam ser validados.

Exemplo 01: Na origem a condição de pagamento 001 pode ser "a vista" enquanto 001 no destino é "30/60/90".

Exemplo 02: O tipo de movimento da origem 2.2.59 pode estar configurado com regras diferentes do 2.2.59 da coligada de destino. 


ALERTA 02

Os campos complementares associados ao contrato e ao item de contrato devem ser equivalentes inclusive em relação ao tipo e tamanho do campo para que a cópia seja realizada com sucesso!



Após a conclusão do processo vai ser exibido um LOG constando cada contrato copiado com sucesso assim como informação detalha do motivo da falha ao copiar

Se todos foram feitos com sucesso vamos ter um ícone sinalizado sucesso total da execução do processo.

Se algum falhou vamos ter no log a informação dos realizados com sucesso e os que falharam, e para os que falharam é indicado cada campo que impediu a cópia de ser realizada

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Exemplo do Log:

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Cópia de contrato realizada com sucesso 
    Origem [Coligada: 1 - Id. Contrato: 156 2 - Código do contrato:    352012021
    Destino [Coligada: 1 - Filial: 2 - Id. Contrato: 356 20 - Código do contrato: #   352#1012021]

Em caso de falha o LOG vai direcionar os motivos

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Falha ao copiar contrato
   Origem [Coligada: 1 - Id. Contrato: 155 - Código do contrato: 464564] 
   Destino [Coligada: 1 -Filial: 1 - Id. Contrato: -1 - Código do contrato: #464564]

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Falha ao copiar contrato
   Origem [Coligada: 1 - Id. Contrato: 157 - Código do contrato: 345345] 
   Destino [Coligada: 7 - Filial: 1 - Id. Contrato: -1 - Código do contrato: #345345]

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Campo 'TITMCNT.IDNAT - Id. da natureza fiscal' valor 626 não existe na coligada de destino
Campo 'TITMCNT.CODCFO - Código do Cliente' valor C00000 não existe na coligada de destino
Campo 'TITMCNT.CODCFODEST - Código do Destinatário - Cli./Fornecedor' valor C00102 não existe na coligada de destino
Campo 'TITMCNT.CODCCUSTO - Centro de Custo' valor 01.1 não existe na coligada de destino
Campo 'TITMCNT.CODFILIALFAT - Código da Filial para Faturamento' valor 1 não existe na coligada de destino
Campo 'TITMCNT.CODLOCFATURAM - Código Local do Faturamento' valor 01 não existe na coligada de destino
Campo 'TITMCNT.CODTBORCAMENTO - Cód. da Tabela de natureza do Orçamento' valor 001.001 não existe na coligada de destino
Campo 'TITMCNT.CODTMV - Código do Tipo de Movimento' valor 1.2.19 não existe na coligada de destino


Exemplo 03

Falha ao copiar contrato
   Origem [Coligada: 1 - Id. Contrato: 2 - Código do contrato: 012021] 
   Destino [Coligada: 2 - Filial: 1 - Id. Contrato: -1 - Código do contrato: #1012021]

Campo 'TITMCNT.IDPRD - Identificador do Produto' valor 26 não existe na coligada de destino
Campo 'TPRDFIL.IDPRD - Identificador do Produto' valor 26 não existe na coligada de destino


Após a realização com sucesso da cópia, ao acessar o contrato copiado é feito uma indicação visual colorindo de vermelho os campos que o usuário agora precisa ajustar manualmente

A cor vermelha é mantida enquanto houver "<<Cópia>>" no nome do contrato e enquanto o código do contrato não for alterado e salvo.

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Nota
titleImportante:
  • Campos complementares também são copiados no entanto diferenças de nome e configuração do tipo do campo podem gerar erros ao realizar a cópia, ao copiar entre coligas garanta que os campos complementares são idênticos. 
  • Após a cópia do contrato para a coligada de destino, deverá editar o contrato para acerto do código do contrato, conforme a mascará parametrizada.

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