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Índice


Falando de Active Directory...

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O Identity suporta a vinculação do Active Directory para importação de contas e autenticação via credenciais do AD.

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Âncora
Gerenciar Active Directories
Gerenciar Active Directories

Ver todos os diretórios

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01. Acione o ícone Configuraçõesno canto superior direito.

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Painel
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Com isso, os diretórios existentes serão apresentados.

A coluna Situação mostra se o diretório está Identity | Active Directory - em construção ou Identity | Active Directory - em construção Image Added ou Image Added.

A coluna SmartSync apresenta a situação da sincronização com o SmartSync, sendo que:

  • Não configurado: indica que ainda não foi concluída a configuração do diretório no SmartSync.
  • Configurado: indica que o Identity está conseguindo se conectar com o SmartSync.
  • Indisponível: indica que a configuração do Identity com o SmartSync foi concluída, porém o servidor do SmartSync não está sincronizando no momento.


Adicionar diretório local

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01. Acione o ícone Configurações  no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

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Painel
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Uma mensagem de confirmação é apresentada e o diretório criado aparece na lista de diretórios. Na coluna SmartSync é exibida a situação , indicando que precisa ser realizada a configuração da aplicação que sincroniza com o servidor do Active Directory. Para instalar a aplicação, baixe o instalador do SmartSync conforme indicado a seguir.


Baixar instalador do SmartSync

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Essa opção só é necessária para configurar o Active Directory local.

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Painel
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As versões do Windows compatíveis com o SmartSync podem ser consultadas na Matriz de Portabilidade do TOTVS Identity. Para saber mais sobre a instalação, acesse a documentação técnica do SmartSync.


Copiar token do diretório

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Essa ação é permitida somente para diretórios que ainda não tiveram a configuração no SmartSync concluída.

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Painel
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O token gerado é apresentado na coluna Token do respectivo diretório. Para copiá-lo, clique no token gerado. 

Esse token deve ser informado no momento de inclusão do Active Directory no SmartSync. Para mais detalhes, consulte o item Adicionar Active Directory na documentação de SmartSync

Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>O <i>one time token</i> foi desenvolvido para que o usuário do SmartSync possa ter mais segurança em relação às suas credencias.  A configuração no Active Directory através da utilização do token será de apenas uma vez para realizar a sincronização entre a empresa do Identity e o Active Directory, ou seja, caso seja gerado um novo token, o antigo será invalidado, com isso, aumentando a segurança das credenciais do usuário.</p>
			<p>Ao gerar o token, também será trafegada a chave de criptografia, que será usada pelo SmartSync para ler as informações no momento em que o usuário realizar o login no Identity.</p>
		</div>
	</div>
</div>



Adicionar diretório do Azure

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Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Quando essa configuração é realizada, está sujeita a <b>cobranças provindas do fornecedor</b>. Saiba mais em: <a href="https://azure.microsoft.com/pt-br/pricing/details/active-directory/">Detalhes de preços</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

...

Painel
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Efetue o login de algum dos usuários adicionado no aplicativo SAML e acesse a página de aplicativos do usuário. Na listagem de aplicativos irá aparecer o aplicativo criado anteriormente que está configurado para fazer login SSO no Identity Veja a imagem

Clique no aplicativo criado anteriormente e será feito o login no Identity. No primeiro login esse usuário da Microsoft Azure será criado no Identity.

Painel
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HTML
<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Esse usuário será criado no TOTVS Identity com base nas informações do usuário já existente no Microsoft Azure. A partir desse momento será possível efetuar login na empresa do Identity usando esse usuário da Microsoft Azure (entrando na Microsoft Azure e clicando no aplicativo TOTVS Identity configurado). Esse login a partir do Microsoft Azure para o Identity não envolve autenticação com Active Directory local via SmartSync. O login envolve apenas a Microsoft Azure e o Identity. </p>
		</div>
	</div>
</div>


Editar diretório

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01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.

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Painel
titleoculto

Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360026742553
se for necessário alterar, lembrar de repassar a esse artigo


Alterar as configurações gerais

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Essas configurações são válidas para todos os ADs cadastrados.

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Painel
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As configurações disponíveis são:

Permitir alteração de senha
Quando esta opção estiver ativa, a alteração da senha do Active Directory poderá ser realizada na página Meu perfil do usuário.

Salvar o cache de senhas do Active Directory
Quando esta opção estiver ativa, será salvo um hash (que não pode ser decifrado) das senhas dos usuários no TOTVS Identity, o que proporciona mais rapidez na autenticação.

Âncora
desativar
desativar

Desativar diretório

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Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.

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Painel
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Com a desativação, a sincronização de usuários é parada e os usuários importados não conseguem utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no Identity. 

Os diretórios inativos são identificados pela situação . É possível reativar diretórios inativos a qualquer momento.


Excluir diretório

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Recomenda-se desabilitar o parâmetro Sincronizar mudanças no estado do usuário do Active Directory que fica nas configurações gerais, antes de efetuar a exclusão do AD.

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Painel
titleoculto

Observação interna:

Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360058618354
se for necessário alterar, lembrar de repassar a esse artigo



Visualizar informações do diretório

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Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.

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Painel
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Na parte superior é apresentada uma seção de informações sobre a sincronização entre o TOTVS Identity e o SmartSync:

Última sincronização com SmartSync
Apresenta a data e hora da última comunicação realizada entre SmartSync e Identity. O Identity identifica que o SmartSync está disponível com base no recebimento da comunicação no sentido SmartSync → Active Directory.

Versão do SmartSync
Informa a versão do SmartSync que está executando a sincronização entre Identity e o Active Directory.

Servidor do Active Directory
Endereço do servidor Active Directory, conforme configuração do SmartSync.

DN Raiz
Configuração do SmartSync que indica o diretório raiz utilizado para sincronização dos dados entre Identity e Active Directory.

Em seguida são apresentadas as abas Usuários e Grupos, que possibilitam a visualização de usuários e grupos importados no diretório escolhido. 

Usuários importados

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Os requisitos para importação de usuários são: 1. Possuir usuários cadastrados no Active Directory com os seguintes campos preenchidos: nome, sobrenome e e-mail; 2. SmartSync instalado, configurado e em execução; 3. Diretório no Active Directory configurado na empresa do Identity. 

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Não é possível reverter o procedimento de aceite, porém o usuário aceito poderá ser desativado na tela de Usuários. Usuários excluídos do contexto que venham a ser reimportados do Active Directory serão incluídos automaticamente na lista de Rejeitados.


Buscar usuário

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01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Usuários.

02. Localize o campo Buscar e digite o nome ou o e-mail do usuário que deseja buscar.


Aceitar usuário

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Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários pendentes e rejeitados.

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Painel
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Com isso, enquanto o aceite de usuários não é concluído, os usuários são apresentados na lista Processando.

Após concluir a ação, caso esteja tudo certo, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários aceitos com o indicativo . A partir do momento em que é aceito, o usuário importado é definido como Ativo e o acesso à empresa no TOTVS Identity está liberado. Os usuários passam a ser listados na página de Gerenciamento de Usuários. No perfil do usuário, os campos nome, sobrenome, e-mail, cargo e departamento são automaticamente preenchidos com os dados importados do Active Directory.

No momento do aceite do usuário, o Identity verifica se o e-mail importado já está cadastrado. Se já existir o e-mail no Identity, esse usuário será enviado para a lista de usuários rejeitados com o indicativo de , onde pode ser feita a alteração de e-mail do usuário. Para mais detalhes, consulte o item Corrigir usuário dessa documentação.

Rejeitar usuário

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Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários pendentes.

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Painel
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Após concluir a ação, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários rejeitados com o indicativo .



Excluir usuário

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Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários rejeitados.

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Painel
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Após concluir a ação, o usuário excluído não é mais apresentado na lista de usuários rejeitados e nem será importado novamente.



Corrigir usuário

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Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários rejeitados. O usuário a ser corrigido é apresentado na lista de usuários com a situação Erro.

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Painel
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Após a correção, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários pendentes com o e-mail alterado, e pode ser aceito para que o usuário seja criado no Identity.


Grupos importados

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Os requisitos para importação de grupos são: 1. Possuir grupos cadastrados no Active Directory; 2. SmartSync instalado, configurado e em execução; 3. Diretório no Active Directory configurado na empresa do Identity. 

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Assim como os usuários importados do Active Directory via SmartSync, os grupos também são apresentados em uma lista de grupos pendentes e precisam ser aceitos para que possam ser associados aos aplicativos do Identity.

Buscar grupo

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01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Grupos.

02. Localize o campo Buscar e digite o nome do grupo que deseja buscar.


Aceitar grupo

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Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.

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Painel
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Com isso, enquanto o aceite de grupos não é concluído, os grupos são apresentados na lista Processando.

Após concluir a ação, caso esteja tudo certo, o grupo passa a ser apresentado na lista de grupos aceitos com o indicativo . Os grupos importados do Active Directory e aceitos são listados junto aos demais grupos próprios do Identity na página de Gerenciamento de Grupos.

Rejeitar grupo

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Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.

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Painel
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Após concluir a ação, o grupo passa a ser apresentado na lista de grupos rejeitados com o indicativo .



Editar grupo

...

Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.

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