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O processo de cópia de contrato entre coligadas permite que um contrato seja copiado para sua própria coligada ou para outras coligadas, ao . Ao realizar a cópia, um novo contrato vai ser será gerado e todos os campos de cadastro deste contrato serão copiados.
Apesar do nome do processo, o destino é definido por coligada e filial, logo é possível copiar o contrato da coligada: 1, filial: 1 para a coligada: 1, filial: 1 filiais , 2, 3 e 4 etc. de uma única vez, assim como para qualquer outra coligada e filial que estejam ativas.
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- O identificador de contrato que é novo é único por contrato.
- O nome do contrato recebe o prefixo <<Cópia>> para indicar que foi copiado e precisa ser verificado e ter seu nome ajustado.
- O código do contrato recebe o prefixo "# + filial de destino"
O processo de "Cópia de contrato entre coligadas" é acessível no menu de processos da visão dos contratos.
Após a realização com sucesso da cópia, ao acessar o contrato copiado é feito uma sinalização visual vermelho, evidenciando os campos que o usuário precisa ajustar manualmente
A cor vermelha é mantida enquanto houver "<<Cópia>>" no nome do contrato e enquanto o código do contrato não for alterado e salvo.
Permissões:
O processo de cópia de contratos entre coligas conta recurso de segurança e seu acesso precisa ser liberado através de permissão no perfil.
IMPORTANTE: É necessário que o perfil do usuário também tenha permissão para Incluir contrato
Após a liberação do processo, selecione os contratos que deseja copiar e acesse o processo. O processo de "Cópia de contrato entre coligadas" é acessível no menu de processos da visão dos contratos.
Os contratos selecionados para cópia são exibidos para verificação
Após validar os contratos que se deseja copiar deve-se escolher para quais "coligadas|filiais" a cópia deve ser feita, marque os desejados e clique em OK
ALERTA 01
Observe o ALERTA nessa etapa, a cópia do contrato não verifica se as parametrizações de cada entidade são equivalentes entre a origem e o destino, cabe ao usuário garantir que o novo contrato é compatível com as necessidades da empresa.
Esse alerta é especialmente importante quando a cópia é feita para coligadas diferentes, no caso de copiar para a mesma coligada apenas os cadastros com controle por filial precisam ser validados.
Exemplo 01: Na origem o cliente fornecedor: C000001 possui o CNPJ: 00.000.000/0000-00 enquanto o cliente fornecedor C000001 possui o CNPJ: 11.111.111/0001-11.
Exemplo 02: Na origem a condição de pagamento 001 pode ser "a vista" enquanto 001 no destino é "30/60/90".
Exemplo 0203: O tipo de movimento da origem 2.2.59 pode estar configurado com regras diferentes do 2.2.59 da coligada de destino.
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Após a conclusão do processo vai ser será exibido um LOG constando cada contrato copiado com sucesso assim como informação detalha do motivo da falha ao copiar
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Campo 'TITMCNT.IDPRD - Identificador do Produto' valor 26 não existe na coligada de destino
Campo 'TPRDFIL.IDPRD - Identificador do Produto' valor 26 não existe na coligada de destino
Após a realização com sucesso da cópia, ao acessar o contrato copiado é feito uma indicação visual colorindo de vermelho os campos que o usuário agora precisa ajustar manualmente
A cor vermelha é mantida enquanto houver "<<Cópia>>" no nome do contrato e enquanto o código do contrato não for alterado e salvo.
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