Histórico da Página
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Campos da pasta avançada
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Título
Defina um título ou nome para a nova pasta
Ícone
Selecione um ícone que identifique a nova pasta.
Informações gerais
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Inserir as informações solicitadas.
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Volume físico Default Campo informativo do volume ao qual a pasta está associada, configurado no momento da criação da pasta. Armazenar por longo prazo Quando você preencher este campo com uma extensão (PDF ou ODF), toda vez que você fizer o upload de um arquivo .doc ou .docx, por exemplo, ele criará uma cópia na extensão marcada em seu volume. Temos este recurso, pois o .doc ou .docx são exemplos de extensões de um software privativo. Dessa forma, não é garantido que você terá como visualizá-los durante toda a utilização do TOTVS Fluig Plataforma. Como PDF e ODF são livres, é praticamente garantido que você conseguirá visualizá-los para sempre. Portanto este recurso funciona como uma forma de backup, para garantir o armazenamento do documento, sem que você dependa de um software proprietário. Caso exista a necessidade de criar documentos de longo prazo para outras extensões de arquivos, é possível fazer por intermédio de um plugin externo. Informações sobre como criar esse plugin podem ser obtidas na documentação técnica de Conversores de Documentos.
Autor Tags Comentários |
Aprovação
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Definir os critérios de aprovação para a pasta, se desejado.
Painel |
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Nível de aprovação Após inserir um nível de aprovação, é possível definir Usuários ou Grupos que terão acesso. É permitido incluir vários níveis de aprovação. Com isso, será necessário definir as Condições de aprovação: E, OU e Único aprovador. Mais informações disponíveis na documentação Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
Segurança
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Definir os critérios de segurança para a pasta, se desejado.
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Herda segurança do pai? Permissões
Restrições
Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
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Definir as informações solicitadas.
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Quando assinalada a opção presente na coluna Propriedades herdadas, determina que o campo correspondente é uma propriedade herdada da pasta pai, ou seja, não será habilitado para edição. A opção presente nessa coluna não é habilitada quando a pasta é criada na pasta raiz, pois a raiz será a pasta pai que determinará as propriedades para as subpastas abaixo dela. Se a pasta for uma subpasta de uma pasta existente na raiz, essa opção estará assinalada por padrão e as propriedades herdadas da pasta pai, sendo possível alterá-las se desejado. Propriedades Tipo de documento Assunto Notificar? Criar versão/revisão inalterável Versão/revisão
Permite download e impressão? Atualiza propriedades de cópia controlada? Utiliza visualizador interno?
Por padrão, os documentos são exibidos no visualizador interno. Campos customizados |
Acione Salvar, para salvar as configurações selecionadas.
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.68.5 1 - LiquidSilver Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |