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Suprimentos

Solicitação de Compras

O que esse Flow faz: Permite abertura de solicitação de compras automatizada, informando qual item será comprado e direcionando para as aprovações corretas.

O que esse Flow não faz: Não está integrado ao ERP ou qualquer outro tipo de sistema de compras.

Parametrizações:

• Cadastro de Itens (Produtos e Serviços);
• Cadastro de Centros de Custos;
• Parametrização de atribuição de responsável por atividade;
• Personalização de SLA por atividade;
• Definição de gestor do processo.

Requisitos:

• Fluig instalado e parametrizado a partir da versão 1.7.1;
• Utilização de processo padrão.

Restrições:

• Não permite integrações com outros sistemas;
• Não é customizável.

Processo:

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Descrição do Processo:

1. Atividade Início: Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias e envia;
2. Atividade Possui Centro de Custos:
   1. Se sim, encaminha para aprovação do gestor cadastrado no centro de custos;
   2. Se não, encaminha para a atividade 3. Compras - Analisar a solicitação;
      1. Atribuição:
         1. Se estiver configurada, será enviada para o responsável;
         2. Se não estiver configurada, o usuário precisará escolher um responsável dentre os usuários cadastrados na plataforma.
      2. Prazo de Expiração - tempo em horas para execução da atividade até que seja considerada em atraso:
         1. Se estiver configurado, o tempo será calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade;
         2. Se não estiver configurado, a tarefa ficará com status "sem prazo definido".
      3. Prazo de Aviso - tempo em horas para o responsável ser avisado antes do prazo de expiração.
         1. Se estiver configurado, no tempo determinado o responsável será notificado sobre a expiração da atividade;
         2. Se não estiver configurado, não acontecerá nenhum tipo de notificação.
3. Atividade Compras - Analisar a Solicitação: Responsável entende a demanda e pode tomar as seguintes ações:

Formulário:

Detalhamento dos Campos:

Solicitação de Cotação

Solicitação de Equipamentos

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