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Para efetuar a inclusão de um movimento através do XML é necessário que seja feita a correlação entre os produtos constantes dos XML e os produtos constantes da sua base de dados, ou seja, dos produtos do fornecedor com os produtos do seu estoque.

A tradução dos produtos contidos no XML, que anteriormente era feita com base nas informações da tabela Produtos por Fornecedor, a partir de agora será feita através da tabela Produtos para Importação de XML.

Nesta nova estrutura, o usuário poderá definir um relacionamento de 1 x N, conforme exemplificamos abaixo:

Note que para o produto 100524 podemos ter N produtos vinculados, como por exemplo, os produtos Caneta Esferográfica Azul e Caneta Esferográfica Preta do fornecedor, correspondem a um só produto no estoque, Caneta Esferográfica.

Para incluir produtos na tabela acesse “Cadastros > Produtos > Anexos > Produtos para Importação de XML”.

Como todos os demais Anexos do sistema, você poderá acessá-lo a partir da visão de Produtos ou a partir da tela de edição de determinado Produto.

Acesso através da visão de Produtos:

Acesso a partir da tela de edição do produto:

Informe o 'Código do Fornecedor', o 'Código do Produto no Fornecedor' e se este for o único produto correspondente para este fornecedor, clique em "Salvar" ou "OK" para efetuar a gravação do registro ou no ícone "Incluir" caso queira gravar o registro e em seguida informar um novo fornecedor e código de produto correspondente para este produto.

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Caso o produto possua mais de um produto correspondente no mesmo fornecedor, informe um deles no 'Cód. do Produto no Fornecedor' e clique em "Inserir Múltiplos" para utilizar esse recurso facilitador que permitirá que você inclua vários registros na mesma tela e grave-os de uma só vez.

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No campo 'Código do Produto' informe o código do produto no fornecedor e em seguida clique em "Inserir", e assim sucessivamente até que todos os códigos no fornecedor tenham sido informados.

Após informar os códigos de todos os produtos correspondentes nesse fornecedor clique em "Salvar" ou "OK" para efetuar a gravação do registro ou no botão "Incluir" caso queira gravar o registro e em seguida informar um novo fornecedor e produto correspondente para este produto.

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Após finalizar a inserção dos Registros Múltiplos, caso opte por "Salvar" o sistema lhe apresentará em tela a mensagem informando os registros que foram gravados.

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Para encerrar a informação dos fornecedores e produtos correspondentes produtos correspondentes a este produto tecle "OK" e o sistema automaticamente sairá da tela de cadastro e exibirá a visão dos Produtos para Importação de XML cadastrados para o seu produto.Vale  Vale salientar que caso tenha(m) havido inclusão(ões) a partir da inserção de múltiplos registros será necessário clicar no botão "Atualizar Informações" para que os mesmos sejam apresentados. 

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Caso nem todos os produtos constantes de um XML tenham sido vinculados com o respectivo produto da sua base de dados, você também poderá informar uma vinculação no momento da tradução do XML que é executada no processo "Inclusão de Movimento através de XML - NF-e".

Ao cadastrar a unidade de tradução no produto, será possível traduzir itens com unidades de tradução diferente da unidade cadastrada para importação de XML. 

Exemplo: 

O sistema realiza tradução da unidade do produto através da tabela TUNDPRDCFOCOLAB e o campo que corresponde a unidade do produto no fornecedor é o CODUNDCFO.

Se existir tradução para o produto com unidade cadastrada, ao executar o processo de inclusão de movimento através de XML, a unidade que será preenchida na tradução será a unidade do produto, caso contrário buscamos a unidade de tradução do fornecedor. 

É possível cadastrar a unidade do produto manualmente no cadastro de Produtos para Importação de XML, em “Cadastros > Produtos >  Anexos > Produtos para Importação de XML”

Clique na aba "Unidade do Produto no Fornecedor" e preencha as informações da unidade do produto e a unidade do produto no Fornecedor.

Da mesma forma que ocorre com os produtos, para efetuar a inclusão via XML é necessário que seja feita a correlação entre as unidades de medida dos produtos constantes dos XML, ou seja das unidades do fornecedor com as unidades utilizadas na sua empresa.

O sistema realizará a tradução do campo Unidade de Medida ‘CODUND’ através da tabela ‘TUNDCFOCOLAB’, onde será possível cadastrar o código da unidade no fornecedor, e informar a unidade correspondente no sistema, podendo assim evitar a intervenção manual do usuário durante o processo de recebimento.

Para informar a correlação entre as unidades vá em “Cadastros > Tabelas Auxiliares > Unidade > Anexos > Unidades para Importação de XML”.

Você poderá acessar este Anexo exclusivamente da visão de Unidades.

O sistema abrirá o Anexo do lado direito da tela de visão das Unidades.

Clique no botão "Incluir" para inserir as Unidades dos Fornecedores que correspondem à sua Unidade selecionada. Informe ou selecione o 'Fornecedor' (código ou nome), informe o  'Código da Unidade no Fornecedor' e se esta for a única correspondência para esta unidade, clique em "Salvar" ou "OK" para efetuar a gravação do registro. Caso existam outros fornecedores para o qual essa unidade será utilizada clique no ícone "Incluir" para gravar o registro e em seguida informar um novo fornecedor e código de unidade correspondente para esta unidade.

Para encerrar a informação dos fornecedores e unidades correspondentes a esta unidade clique em "OK" e o sistema automaticamente sairá da tela de cadastro e exibirá a visão  das Unidades para Importação de XML cadastradas.

É importante salientar que caso o sistema não localize a unidade correspondente você poderá informá-la na tradução do XML que é executada no processo "Inclusão de Movimento através de XML - NF-e".

Quando uma nota fiscal eletrônica é enviada por um fornecedor, ela contém, para cada um dos seus itens, uma natureza fiscal (CFOP) de saída, que caracteriza a operação desse fornecedor. Para a empresa que recebe esse documento, entretanto, devemos encontrar a natureza (CFOP) de entrada correspondente. Essa ‘Natureza Inversa’ é indispensável para a criação de um movimento de NF-e.

O sistema irá verificar a Natureza Inversa do CFOP constante da NF-e, ou seja as Naturezas Inversas devem estar cadastradas nas naturezas sintéticas de Saída. Assim, selecione o CFOP sintético para o qual você irá cadastrar as Naturezas Inversas e clique em "Anexos > Natureza Inversa para Importação de XML".

Será apresentada a tela onde você poderá cadastrar as Naturezas Inversas a serem vinculadas à natureza sintética selecionada.

Informe a Natureza Inversa correspondente, marque o campo caso a mesma vá ser uma natureza 'Default' para esta natureza sintética e clique em 'Inserir'.

O sistema apresentará na tela a correspondência entre as naturezas inseridas, permitindo que as demais Naturezas Inversas dessa Sintética sejam incluídas, caso existam.

Informe todas as naturezas inversas de cada natureza sintética de saída e clique em "OK" ou "Salvar" .