Histórico da Página

1.  Patch:
   • Respaldar el repositorio (RPO).
   • Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-1210.
   • Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
2. Generar archivos Excel para validación:
   • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3, RCA,SRV, SRY, RGA y SRM. Y guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
   • NOTA 1: En caso de ser una nueva instalación estas tablas estará vacías.
   • NOTA 2: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, las tablas de la formulación estándar son: RC2, RC3, RCA, RCB, RCC, RCM, RCN, RGA, RG5, RG6, RG9, SRM, SRV, SRY.
3. APSDU: En caso de que solo quiera aplicar esté patch, respalde las tablas RC2, RC3, RCA, SRV, SRY, RGA y SRM.
   • Respaldar Fórmulas (RC2 | RC3):
     • En APSDU abrir las tablas RC2 y RC3.
     • Respaldar la RC2 Encabezado de Fórmulas (Copy To).
       • Estándar: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "S_".
       • Usuario: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a  "U_".
     • Borrar todos los registros de la RC2 (ZAP).
     • Respaldar la RC3 Detalle de Fórmulas (Copy To).
       • Estándar: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "S_".
       • Usuario: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "U_".
     • Borrar todos los registros de la RC3 (ZAP).

• • Respaldar Mnemónicos (RCA):
    • En APSDU abrir la tabla RCA.
    • Respaldar la RCA Mnemónicos (Copy To).
      • Estándar: Mnemónicos que NO inicien con "M_".
      • Usuario: Mnemónicos que SI inicien con "M_".
    • Borrar los registros de la RCA (ZAP).
  • Respaldar las Tablas Alfanuméricas (RCB | RCC):
    • NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar estas tablas, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alteradas.
    • En APSDU abrir las tabla RCB y RCC.
    • Respaldar la RCB Definición de Tablas (Copy To)
      • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
      • Cliente: Las tablas que el código inicie con U.
    • Borrar: todos los registros de la RCB (ZAP).
    • Respaldar la RCC Contenido de Tablas (Copy To)
      • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
      • Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091 que tienen contenido del cliente.
    • Borrar todas los registros de la RCC (ZAP).
  • Respaldar los Tipos de Ausencias (RCM):
    • NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar esta tabla, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada.
    • En APSDU abrir a la tabla RCM.
    • Ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio), en caso de que el cliente haya realizado configuraciones especiales como cambiar los códigos de los tipos de ausencia o cambiar las descripciones, o si son con pago o sin pago, etc.
    • Respaldar la RCM Tipos de Ausencia (Copu To).
      • Estándar: Los tipos estándar son los siguientes. 

001    Enfermedad Común                                                           
002    Accidente Común                                                            
003    Accidente Trabajo                                                          
004    Enfermedad Profesional                                                     
005    Maternidad (126 días)                                                      
006    Paternidad por Fallecimiento Madre  (126 días)                             
007    Descanso Remunerado x Aborto (2-4 semanas)                                 
008    Licencia Paternidad (8 días)                                               
009    Licencia no Remunerada                                                     
010    Sanción                                                                    
011    Ausencia no Justificada                                                    
012    Licencia Remunerada                                                        
013    Licencia por Luto (5 días)                                                 
014    Permiso Remunerado                                                         
015    Permiso Calamidad Doméstica (3 días)                                       
016    Permiso por Matrimonio (3 días)                                            
017    Suspensión Temporal del Contrato                                           
018    Vacaciones                                                                 

• • • • Usuario: Tipos que no son los arriba mencionados.
    • Borrar : todos los registros de la RCM (ZAP).
  • Respaldar el Estándar de Periodos (RG5 /| RG6):
    • NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar estas tablas, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alteradas.
    • Abrir En APSDU abrir las tablas   RGA, RG5 , RG6, RG9, SRM, SRV, SRYy RG6.
    • Respaldar la RG5 Encabezado del Estándar de Periodos (Copy To).
      • Estándar: Los códigos del Estándar de Periodos son los siguientes.

ANT    Anticipo de Salario            
ASM   Aumento de SMMLV        
ASP    Aumento de Salario por %
CES    Cesantía e Intereses de Cesantía
FIN    Cálculo de Finiquitos o Liquidación de Contratos
IR2    % Retención en la Fuente Procedimiento 2    
MES   Mensual                      
PRI    Prima de Servicios
QNA  Quincenal                     
SEM   Semanal

• • • • Usuario: Los códigos que no son los arriba mencionados.
    • Borrar :  todos los registros , de la RG5.
    • Respaldar la RG6 Detalle del Estándar de Periodos (Copy To).
      • Estándar: Los códigos indicados para la RG5.
      • Usuario: Los códigos que no son mencionados para el estándar de la RG5.
    • Borrar todos los registros de la RG6.
  • Respaldar el Criterio de Acumulación Anual (RG9):
    • NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar esta tabla, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada.
    • En APSDU abrir la tabla RG9.
    • Respaldar la RG9 Criterios de Acumulación Anual (Copy To).
      • Estándar: Solo se cuenta con un
      Estándar: Solo se cuenta con un
      • Criterio de Acumulación Anual Estándar:  01    ENERO- DICIEMBRE 
      • Usuario: Los códigos que no
      es
      • son el código 01.
    • Borrar: todos los registros de la RG9 (ZAP).

• • Respaldar los Conceptos (SRV):
• Estándar:
  • Para los que no tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen los códigos 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.
  • Para los que tienen la última versión, los conceptos con origen (RV_ORIGEM) = "S" .
• Del cliente: todos los conceptos que no esté dentro del estándar.
• Borrar: todos los conceptos (ZAP).
• • • La tabla de conceptos es uno de los catálogos que requiere más configuración para adecuarse a las necesidades del cliente, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente puede realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades.

Una característica de la carga de los conceptos estándar es que solo se cargan si la tabla SRV está vacía, a diferencia de las fórmulas (RC2 | RC3) que solo carga las fórmulas cuya versión del patch aplicado es más nueva que la que está en la base de datos del cliente. Es decir, analiza fórmula por fórmula, para revisar si debe o no ser substituida, y las fórmulas del usuario (origen = U_) no las modifica nunca.

Por lo anterior, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRV antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRV, manualmente. Para ello hay que ejecutar

• Respaldar el Criterio de Acumulación Anual (RG9):
  • NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar esta tabla, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada.
  • Estándar: Solo se cuenta con un Criterio de Acumulación Anual Estándar:  01    ENERO- DICIEMBRE 
  • Usuario: Los códigos que no es el 01.
  • Borrar: todos los registros (ZAP).
Respaldar Conceptos por Proceso (RGA / SRM):Ejecutar

en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos |

Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM. Y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio).
• Respaldar la SRM.
• Respaldar la RGA.
• Borrar los registros de la SRM.

Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio).

• • • En APSDU abrir la tabla SRV.
    • Respaldar la tabla SRV Conceptos (Copy To).
      • Estándar:
        • Para los clientes que no tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen los códigos 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.
        • Para los clientes que tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen origen (RV_ORIGEM) = "S" .
      • Usuario: todos los conceptos que no esté dentro del estándar. Es muy importante este respaldo, porque es usual que los clientes tengan sus propios conceptos, por lo que si no son respaldados, se perderán.
    • Borrar todos los registros de la SRV (ZAP).
  • Respaldar los Procedimiento de Cálculo (SRY):
    • En APSDU abrir la tabla SRY.
    • Respaldar la tabla SRY Procedimientos de Cálculo (Copy To).
      • Estándar: Los códigos de Procedimientos de Cálculo estándar son los siguientes:

ANT      Anticipo de Salario           
APL       Aplicación de Liq de Contratos
APS       Anticipo de Prima de Servicios
ASM      Aumento de SMMLV        
ASP       Aumento Salario por Porcentaje  
CES       Cesantía e Intereses Cesantía
CON      Consolidación de Provisiones   
FIN        Liquidación de Contratos      
IR2         Ret en la Fte Procedimiento 2          
LIQ         Nómina de Liquidación         
MFN       Movimientos Fuera de Nómina   
PRI          Prima de Servicios                          

• • • • Usuario: Los códigos que no son los indicados arriba,
    • Borrar todos los registros de la SRY (ZAP).
  • Respaldar Conceptos por Proceso (RGA | SRM):
    • La tabla de detalle de conceptos por procesos (SRM) es una de las que más adecuaciones del cliente tiene, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades, cambiando algunas fórmula estándar por fórmulas de usuario, o agregando nuevos conceptos, deshabilitando conceptos estándar o borrandolos.

Existen dos alternativas para modificar esta tabla (SRM): a) que se borre esta tabla y se reconfigure posteriormente agregando manualmente las configuraciones del cliente o b) que se realicen manualmente los cambios indicados en el documento técnico, indicados en la sección  03. SOLUCIÓN, subsección Conceptos por Proceso. 

Si se elige la opción a) es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRM antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRM, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio).

• • • Respaldar la tabla RGA Encabezado de Conceptos por Proceso (Copy To).
      • Estándar:

Aunque existe un estándar de Procedimientos de Cálculo (SRY), el "estándar" del Encabezado de Conceptos por Proceso dependerá de la cantidad de procesos que el cliente tenga, y de cuales de estos procesos tenga con procedimientos estándar.

Por ejemplo, el cliente puede tener el Proceso 01 solo para Aprendices del SENA por lo que solo generaría el estándar de conceptos por proceso de APL, ASM, FIN, LIQ ya que los demás procedimientos no aplican para los  Aprendices del SENA.  Y si tiene el Proceso 02 para Empleados Mensuales podría generar conceptos por proceso de los procedimientos APL, ASM, ASP, CES, CON, FIN, IR2 (si tiene empleados con procedimiento 2 de retención en la fuente), LIQ, MFN, PRI.  

Por lo anterior se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar (RGA_CALCUL IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')) sin importar el proceso (RGA_PROCES).

• • • • Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RGA_CALCUL NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
    • Borrar todos los registros de la RGA (ZAP).
    • Respaldar la tabla SRM Detalle de Conceptos por Proceso (Copy To).
      • Estándar: De la misma forma que en el Encabezado de Conceptos por Proceso (RGA), se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')) sin importar el proceso (RM_PROCES) o si los conceptos (RM_VERBA) son estándar o de usuario, o la fórmula (RM_CODFOR) es estándar o de usuario.
      • Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
• • • Borrar todos los registros de la SRM (ZAP)
Borrar los registros de la RGA
• • • .
• Carga de Formulación Estándar:
  • Ingresar a la rutina de Definición de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para realizar la actualización de la tabla S027.
  • Ingresar a la rutina de Mantenimiento de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mtto Tabla" (GPEA320); para realizar la actualización de la tabla S027.
  • Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para que se carguen los conceptos estándar.
  • Ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para que se carguen los conceptos por proceso estándar.
  • Ingresar a la rutina de Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para que se carguen los mnemónicos estándar.
  • Ingresar a la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para que se carguen las fórmulas estándar.
• APSDU
  • Abrir las tablas RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
  • Recuperar la Definición de Tabla (RCB) del cliente:
    • Apendar el respaldo de la RCB del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
  • Recuperar el Contenido de Tablas (RCC):
    • Apendar el respaldo de la RCC del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
  • Recuperar los Conceptos (SRV):
    • Apendar el respaldo de la SRV del Cliente.
• Generar archivos Excel para validación:
  • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
  • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
• Comparar los archivos Excel generados en el punto 2 vs los generados en el punto 7, para determinar las diferencias de configuración de las bases.
  • Definición de Tablas (RCB):
    • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
    • Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
    • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
  • Contenido de Tablas (RCC):
    • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
    • Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
    • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mantenimiento Tabla" (GPEA320); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
  • Conceptos (SRV)
    • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
    • Verificar las diferencias de los conceptos estándar, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente .
    • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para actualizar la configuración del cliente, en los conceptos estándar.
    • Configurar el campo Formato 220 (RV_DIRF) de los conceptos del cliente de acuerdo a la tabla S027.
  • Conceptos por Proceso (SRM)
    • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
    • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para incluir los conceptos del cliente, y colocar las fórmulas del cliente en los conceptos estándar que tengan una.
  • Mnemónicos (RCA)
    • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
    • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para incluir los mnemónicos del cliente.
  • Fórmulas (RC2 / RC3)
    • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
    • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para incluir las fórmulas del cliente.
• Se debe tener información en todos los meses del año 2021, en la tabla del Histórico de Movimientos (SRD), validada con Contabilidad.

• Ingresar a la rutina Periodos, ubicado en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta un periodo en diciembre del 2021, de MFN - Movimientos Fuera de Nómina, para capturar los ajustes a los acumulados, en caso necesario.