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Informações
titleDocumentação Específica

Essa documentação se aplica somente ao Novo Módulo de Caixa. Para saber melhor como configurar, veja a Página de Orientação dos Pré-Requisitos para uso da nova funcionalidade. Para dúvidas relacionadas ao antigo Módulo de Caixa, clique aqui.

Aviso
Página em construção
Deck of Cards
idPesquisa
Card
iddados-lancamento
labelPesquisa por Dados do Lançamento

O Módulo de Caixa oferece diversas opções de pesquisa para facilitar a localização dos lançamentos financeiros. As formas de pesquisa disponíveis são:

Cliente/Fornecedor - Pesquisa através do nome do Cliente/Fornecedor. Ao clicar no ícone de pesquisa  será exibida uma lista com todos os clientes/fornecedores cadastrados. Para uma pesquisa mais detalhada, é possível utilizar a opção de Busca Avançada, que permite pesquisar pelo Código, Nome Fantasia, Nome Completo ou CNPJ.

Nosso Número - Pesquisa através do campo Nosso Número referente ao boleto anexado no lançamento financeiro.

IPTE - Pesquisa através do campo IPTE referente ao boleto anexado no lançamento financeiro.

Código de Barras - Pesquisa através do código de barras do boleto anexado ao lançamento financeiro.

Número do Documento - Pesquisa através do número do documento do lançamento financeiro.

Ref. do Lançamento - Pesquisa através do campo Ref. Lançamento do lançamento financeiro.

ID do Boleto - Pesquisa através do ID do boleto anexado ao lançamento financeiro.


Sendo obrigatória a informação de uma das opções no "Busca por" e informado um dado no campo livre correspondente a ele, localizado à sua frente.

Para facilitar a busca de lançamentos via Cliente/Fornecedor, é possível inserir apenas uma parte do nome desejado e utilizar a tecla "Tab" para completar automaticamente o campo correspondente. 

Importante: O dado retornado ao utilizar o "Tab" é sempre o primeiro registro localizado que corresponda ao texto informado.

É possível filtrar a pesquisa de lançamentos de acordo com o período da Data de Emissão ou Data de Vencimento.

Também é possível filtrar pelo status do lançamento, podendo ser  Aberto/Baixa Parcial ou Baixado, sendo obrigatório selecionar pelo menos uma das opções.

Card
iddados-aluno
labelPesquisa Integração Educacional

Caso a Integração com o Segmento Educacional esteja habilitada, dentre as opções do campo "Busca por" teremos a opção Aluno, que permite realizar a pesquisa através do Nome ou do RA do Aluno.

Ao clicar no ícone de pesquisa será exibida uma lista com todos os alunos cadastrados.

Informações

Se um aluno possuir dois lançamentos com responsáveis financeiros distintos, ambos os lançamentos serão exibidos e o nome dos responsáveis será apresentado no campo Cliente/Fornecedor.

Assim como na busca por Cliente/Fornecedor, com o intuito de facilitar a busca de lançamentos via Aluno/RA, é possível inserir apenas uma parte da informação desejada e utilizar a tecla "Tab" para completar automaticamente o campo correspondente. 

Importante: O dado retornado ao utilizar o "Tab" é sempre o primeiro registro localizado que corresponda ao texto informado.


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titleHabilitando a integração com o TOTVS Educacional

Para habilitar a integração entre o TOTVS Educacional e o TOTVS Gestão Financeira, e assim ser possível o controle financeiro dos lançamentos originados do TOTVS Educacional, é necessário acessar o Menu | Ambiente | Parâmetros | Integração entre Sistemas

Card
iddados-situacoes-solucoes
labelSituações e Soluções

Confira abaixo algumas situações, alertas e erros que poderão ocorrer durante a pesquisa de lançamentos e as possíveis soluções.


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titleSelecionei um registro, mas ao clicar no botão de receber é exibida uma mensagem informando que alguns lançamentos apresentam erro

Ao selecionarmos o(s) lançamento(s) para realizar o recebimento e clicarmos no botão Receber, poderá ser exibida uma mensagem indicando que alguns lançamentos apresentaram erro. Isso ocorre pois, nesse momento são realizadas algumas validações para verificar se o(s) lançamento(s) estão apto(s) a serem baixado(s). 

Com isso, será exibido ao lado direito do(s) lançamento(s) o ícone em que, ao ser clicado, será apresentada a mensagem que informa o impedimento daquele lançamento.

Para prosseguir com o recebimento, é necessário ajustar o impedimento ou retirar a seleção do(s) lançamento(s) que consta(m) algum problema.


Possíveis impedimentos:

  • Lançamento baixado: indica que o lançamento já foi baixado. 


  • Lançamento com pagamento confirmado via Sitef: indica que o pagamento já foi realizado com o Sitef e que existe uma transação de cartão de crédito/débito com status de Pagamento Confirmado para o lançamento. Como solução, deve-se realizar o processo de Ajuste de Transações para efetuar a baixa.

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