Histórico da Página

Projeto: FS008769 -Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

Objetivo

Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que permita realizar a integração de Notas de Etapas e Avaliações das Turmas/Disciplinas registradas no TOTVS Educacional (SGE).

A partir da integração, serão enviadas ao MeuSENAI (Classroom) os registros de Avaliações, Etapas e Resultado Final dos alunos por Turma/Disciplina.

Esse documento tem como base o Projeto: TOTVS Educacional x Extração de dados para o Google (FS007919 (950629 -972069)), contemplando o escopo: FS008769 - Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações.

Para isso, será apresentada uma visão prática das soluções desenvolvidas, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.

Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas e Etapas de Avaliações.

A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.

Expandir

title	Síntese

Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite a execução da Integração de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE).

Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom).

Expandir

title	Exportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google

A Exportação das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI (Classroom) deve ser executada quando às Turmas/Disciplinas estejam vinculadas as Etapas de Notas e Avaliações e a Turma na qual estão associadas esteja em andamento, considerando um período válido/vigente.

Para que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados:

Cadastro de Turma

Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior a data de envio.

Aviso

title	Atenção!

A exportação não será executada para Turmas que não estejam em andamento, ou seja, em que a data final seja inferior a data de exportação.

Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.

Etapas de Notas Numéricas

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

Etapas de Notas Conceituais

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.

Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

Aviso

title	Atenção!

Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação de Dados para Etapas de Notas e Avaliações.

O parâmetro relacionado ao processo de Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações está associado ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).

O acesso está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

Nota

title	Nota:

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, como por exemplo: Conselho de Classe.

Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom).

Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log.

O processo considera as atualizações:

Etapa de Notas:

Descrição;
Pontos Distribuídos.

Avaliação

Descrição;
Valor.

Aviso

title	Importante!

Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir, a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.

Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem:

Expandir

title	Importação de Notas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina, tais como:

Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.

Considerando o lançamento dos registros de notas de avaliações aos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom), os mesmo poderão ser enviados ao TOTVS Educacional (SGE), através do processo: Importação de Notas - MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.

O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento, ou via agendamento de job.

Aviso

title	Atenção!

O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas:

O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no TOTVS Educacional (SGE);
As atividades no MeuSENAI (Classroom) devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do TOTVS Educacional (SGE).

O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI.

O acesso via Menu da Integração Google está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas - MeuSENAI.

Expandir

title	Importação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, como por exemplo: Conselho de Classe e Recuperação.

Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no MeuSENAI(Classroom)a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa.

No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:

Permite Digitação Diretamente na Etapa.

Expandir

title	Atualização de Notas de Avaliação e de Etapa do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do MeuSENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom).

Após a execução do ajuste, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota e será gravada no monitor de log o processo executado.

Aviso

title	Atenção!

Quando da necessidade de alteração de registro de nota da Etapa o período de registro, será de responsabilidade do DR alterar a data limite de digitação no cadastro da etapa da Turma/Disciplina no TOTVS Educacional (SGE), para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI (Classroom), seja gravada.

Expandir

title	Envio de Notas (Avaliações e Etapas ) do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI

A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados.

Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI (Classroom), é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno.

Apuração - Nota Numérica:

Apuração - Nota Conceitual:

Considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI (Classroom).

O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

Aviso

title	Importante!

Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI (Classroom), quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno, o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI (Classroom):

Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado aoMeuSENAI (Classroom). O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

Expandir

title	Monitor de Log - Alteração

Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo eles:

Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
Importação de Notas;
Exportação de Notas;
Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.

Inserir Tela

Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.

Inserir Tela

Expandir

title	Atualização de Notas de Avaliações do MeuSENAI para o TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do MeuSENAI ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas de Avaliação no MeuSENAI, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota.

A atualização será gravada no Monitor de Log.

Atalhos

Páginas filhas

Versões comparadas

Versão antiga 27

Nova versão 28

Chave