A rotina de Inventário Ativo tem por objetivo cadastrar as informações necessárias para execução do processo de inventário da empresa e que serão utilizadas como base para o APP Meus Aivos. Essa rotina é composta dos seguintes processos:
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| title | Cadastro do Inventário |
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Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens patrimoniais seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos abaixo.  Image Modified
Principais Campos e Parâmetros: Campo: | Descrição: | Descrição do Inventário | Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema. | | Data Inicial / Data Final | Informar a data inicial e final do inventário que está sendo cadastrado no sistema. | Estabelecimento | Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento. | | Unidade de Negócio | Permite informar quais as unidades de negócio que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. | | Conta Patrimonial | Permite informar quais as contas patrimoniais existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. | | Plano de Centro de Custo | Permite informar quais os planos de centro de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. | Centro de Custo | Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo. | | Localização | Permite informar quais os códigos que identificam a localização física do bem patrimonial na empresa irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | | Responsável | Permite informar quais os responsáveis irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | | Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens | Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema. Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada. | | Considera bens baixados | Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados.
| | Conferência APP Móvel | Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos.
Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente. |
Ao clicar no botão Exibir pré visualização lista de bens, será exibida os bens patrimoniais que farão parte do inventário.  Image Modified
Ao clicar no botão Baixar lista de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens patrimoniais, a qual foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para a Conciliação do Inventário. |
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| Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente. |
Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_604.csv |
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| title | Consulta do Inventário |
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Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens patrimoniais relacionados a ele ou iniciar/continuar a conciliação do inventário. Além disso é possível clonar um inventário, facilitando a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente. | Nota |
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| Somente é possível excluir ou alterar um inventário, quando o status estiver como Aberto. |
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Nesta mesma tela, foram construídos gadgets que apresentam os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados. Outra funcionalidade desta tela, é a opção de consultar para quais relacionamentos de Estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo, Centro de Custo, Conta Patrimonial e Localização foi encontrado bem para compor o inventário. Ou seja, quando é feito o cadastro do inventário, esses campos são informados, e estas sequências abaixo mostram dentro de quais relacionamentos existem bens patrimoniais cadastrados. Para visualizar basta clica no botão  Image Addedantes da Coluna de Inventário.  Image Added
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