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A rotina de Inventário Ativo tem por objetivo cadastrar as informações necessárias para execução do processo de inventário da empresa e que serão utilizadas como base para o APP Meus Aivos. Essa rotina é composta dos seguintes processos:

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titleCadastro do Inventário

Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens patrimoniais seja criada. Ao clicar no botão Exibir botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos abaixo.

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Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Descrição do Inventário

Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema.

Data Inicial / Data Final

Informar a data inicial e final do inventário que está sendo cadastrado no sistema.

Estabelecimento

Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AAno UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento.

Unidade de NegócioPermite informar quais as unidades de negócio que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB011AAno UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio.
Conta PatrimonialPermite informar quais as contas patrimoniais existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial.
Plano de Centro de CustoPermite informar quais os planos de centro de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AAno UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo.

Centro de Custo

Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.

LocalizaçãoPermite informar quais os códigos códigos que identificam a localização física do bem patrimonial na empresa irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização.
ResponsávelPermite informar quais os responsáveis irão responsáveis irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização.
Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens

Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema.

Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada.

Considera bens baixados

Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados.

Conferência APP Móvel

Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos.

Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente.


Ao clicar no botão Exibir botão Exibir pré visualização lista de bens, será exibida os bens patrimoniais que farão parte do inventário.

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Ao clicar no botão Baixar botão Baixar lista de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens patrimoniais, a qual foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para a Conciliação Conciliação do Inventário.

Aviso
titleImportante

Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.

Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_604.csv


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titleConsulta do Inventário

Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens patrimoniais relacionados a ele ou iniciar/continuar a conciliação do inventário.

Além disso é possível clonar um inventário, facilitando a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente.

Nota
titleNota

Somente é possível excluir ou alterar um inventário, quando o status estiver como Aberto.

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Nesta mesma tela, foram construídos gadgets que apresentam os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados.

Outra funcionalidade desta tela, é a opção de consultar para quais relacionamentos de Estabelecimentode Estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo, Centro de Custo, Conta Patrimonial e Localização foi Localização foi encontrado bem para compor o inventário. Ou seja, quando é feito o cadastro do inventário, esses campos são informados, e estas sequências abaixo mostram dentro de quais relacionamentos existem bens patrimoniais cadastrados. Para visualizar basta clica no botão botão Image Modifiedantes da Coluna de Inventário.

Image Modified

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titleFinalizando Inventário

Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, tem o botão Finalizar Inventário. Nesta opção será gerado o termo de Responsabilidade do Inventário que será gerado na Central de documentos e alterado os campos Data do Último Inventário e usuário de cada bem patrimonial. A imagem abaixo mostra a tela com a aba de Parâmetros onde o campo código do Termo é obrigatório, e deve ser informado um código válido. Na aba de Impressão tem a opção para marcar a flag se deseja enviar por e-mail o termo de Responsabilidade.

Image RemovedImage Removed

info

Mesmo os bens patrimoniais com os status Não listado, Não identificado, Divergente Cadastro e Não localizado o inventário poderá ser finalizado sem impedimentos.

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titleImagens do Bem PatrimonialIncluindo ou visualizando as imagens do bem patrimonial

Também é possível incluir ou visualizar as imagens do bem patrimonial, basta clicar no botão de editar na linha do bem desejado.

Image Modified

Pelo botão Adicionar Imagem, é possível incluir as informações das imagens do bem patrimonial que está sendo adquirido.

Após, para cada imagem incluída, é possível visualizar as imagens do bem patrimonial e os seus os detalhes das imagens das imagens do bem patrimonial.

Pelo botão Alterar, é possível modificar as informações inseridas sobre as as imagens do bem patrimonial.

Pelo botão Excluir, é possível eliminar as informações inseridas sobre as as imagens do bem patrimonial.

Image Modified Image Modified

Campo:

Descrição:

Sequência

Exibe o número de sequência da imagem a ser incluída, o qual define o seu posicionamento na tabela.

Nota: O  O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a imagem é incluída no sistema, não podendo ser alterada.

DescriçãoDescrição ou um detalhe a especificar a respeito da imagem do bem patrimonial com até 40 caracteres alfanuméricos.
Data Imagem

Exibe automaticamente a data atual da imagem do bem patrimonial, podendo ser alterada.

Principal

Indica que a imagem em questão é a principal relacionada ao bem patrimonial.

Informações
titleImportante:

É possível incluir 1 ou várias imagens associadas ao bem patrimonial, porém somente umas delas pode ser definida com a principal imagem - Campo Principal igual a assinalado.

UsuárioCódigo do usuário responsável pela inclusão da imagem do bem patrimonial.
ArquivoNome do arquivo da imagem relacionada ao bem patrimonial.
Observação

Espaço disponível para anotações ou observações a respeito da imagem do bem patrimonial que patrimonial que está sendo implementada.

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Finalização do Inventário
titleFinalizando Inventário

Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, tem o botão Finalizar Inventário. Nesta opção será gerado o termo de Responsabilidade do Inventário que será gerado na Central de documentos e alterado os campos Data do Último Inventário e usuário de cada bem patrimonial. A imagem abaixo mostra a tela com a aba de Parâmetros onde o campo código do Termo é obrigatório, e deve ser informado um código válido. Na aba de Impressão tem a opção para marcar a flag se deseja enviar por e-mail o termo de Responsabilidade.

Informações

Mesmo os bens patrimoniais com os status Não listado, Não identificado, Divergente Cadastro e Não localizado o inventário poderá ser finalizado sem impedimentos.