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  • Manual Operacional da Customização- Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações

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titleExportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google
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titleRegras para exportação

Antes de realizar a exportação para o Google, das Etapas de notas e das Avalições, é necessário garantir que os cadastros estejam dentro das regras da exportação, conforme descrito abaixo.


  • Turmas/disciplinas exportadas: As turmas/disciplinas já devem ter sido exportadas ao MeuSENAI (Classroom) para que as Etapas de Notas e Avaliações sejam vinculadas a Turma pertencem.
  •  Vigência da turma: Só serão exportadas Epatas e avaliações cuja Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas esteja com a data Final superior a data de envio.

Aviso
titleAtenção!

O processo de importação de notas (descrito neste manual), considera como turma vigente, aquelas cuja a data final da turma (STURMA.DTFINAL) + 30 dias corridos, seja posterior a data da execução.

  • Cadastro de Turmas/Disciplinas:  As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.


Etapas de Notas Numéricas

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.


Etapas de Notas Conceituais

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.


Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação das Etapas de Notas e Avaliações.

O processo foi adicionada a Exportação de Dados da interação Google, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados 

O processo pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

Uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).


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titleAtualização de Etapas e avaliações

Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de atualização de dados ou de inserção de registro de Avaliação, o usuário poderá executar a alteração/vínculo, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom).

Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log.

O processo considera as atualizações:

Etapa de Notas

  • Descrição;
  • Pontos Distribuídos.


Avaliação

  • Descrição;
  • Valor.


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titleExclusão de etapas e/ou avaliações

Caso haja a necessidade de excluir uma Etapa de Notas ou uma Avaliação, ao clicar no botão "Excluir", a integração executará o processo apenas para as Etapas de Notas e Avaliações que não possuíam registros de Notas lançadas no Meu SENAI e importadas ao SGE.

Caso sejam encontrados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou em Avaliações vinculadas a elas, o processo de exclusão não será executado e será apresentado uma mensagem ao usuário.



Aviso
titleImportante!

Quando ocorre a exclusão de uma Etapa de notas ou de uma avalição no SGE, essa exclusão não é replicada ao Meu SENAI. Sendo de responsabilidade do Regional, faz a exclusão na plataforma.

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titleImportação de Notas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)
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titleConceitos: Notas numéricas ou conceituais

O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina, tais como:

  • Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
  • Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.

.



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titleLançamento de notas no Meu SENAI

O lançamento das notas dos alunos no Meu SENAI, segue regra definida e já executada pelo SENAI, sem alteração da Customização.

Considerando o lançamento das notas de avaliações e etapas dos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom), essas notas serão enviadas para o TOTVS Educacional (SGE), através do processo de Importação de Notas -Meu SENAI, descrito no próximo tópico.

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titleImportação de notas: Meu SENAI para SGE

O processo de Importação de notas - Meu SENAI poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, ou via agendamento de job.

Ele está disponível em 2 menus:

  • Tela Turma/disciplina l Processos l Importação de notas - Meu SENAI

Menu da Integração Google: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas

As notas importadas serão gravadas no SGE, para cada aluno,  na avalição correspondente .



Aviso
titleAtenção!

O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas:

  • O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no TOTVS Educacional (SGE);
  • As atividades no MeuSENAI (Classroom) devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do TOTVS Educacional (SGE).
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titleAtualização de notas das avaliações

Após importar os dados do Meu SENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE), caso ocorra atualizações ou alterações nos registros de Notas da Etapa ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar novamente o processo de Importação de Notas (descrito no tópico anterior). Isso garante que as alterações feitas no MeuSENAI (Classroom) sejam corretamente refletidas no TOTVS Educacional (SGE).

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titleImportação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como:

  • Conselho de Classe;
  • Recuperação.

Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no MeuSENAIMeu SENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa.

No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:

  • Permite Digitação Diretamente na Etapa.

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titleAtualização de Notas de Avaliação e de Etapa do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do MeuSENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar um novo processo de Importação de Notas, para que os dados alterados no MeuSENAI (Classroom) sejam apropriados ao TOTVS Educacional (SGE).

Desta forma, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota e será gravada no monitor de log o processo executado.


Aviso
titleAtenção!

Quando da necessidade de alteração de registro de nota da Etapa o período de registro, será de responsabilidade do DR alterar a data limite de digitação no cadastro da etapa da Turma/Disciplina no TOTVS Educacional (SGE), para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI (Classroom), seja gravada.

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