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  • Manual Operacional da Customização – Controle de integrações EAD

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titleCadastro da Plataforma EAD

Será disponibilizado no SGE, uma lista com as plataformas de ensino à distância que serão utilizadas na Matriz Curricular e Turma/disciplina, para envio nas integrações correspondentes.

A lista deverá conter os seguintes itens: 

0 - Nenhum (mesmo tratamento do vazio);

1 - Múltiplos - exclusivo Matriz Curricular (indica que a Matriz Curricular poderá ter mais de uma Plataforma EAD);

2 - Google ;

3 - LMS;

4 - Moodle.

Aviso
titleNota

Essa lista não será um cadastro aberto, já que não será possível adicionar novos itens sem necessidade de tratamento customizado.

Aviso
titleImportante

Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da ferramenta 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS).

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titleAnexo Plataforma EAD

As regras das integrações LMS e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina. 

Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.


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titleAnexo Plataforma EAD - Matriz Curricular

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexos  e através do cadastro do Curso | Anexos | Habilitação | Anexos | Matriz Curricular | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar umúnico campo Plataforma EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


O usuário poderá selecionar apenas uma opção para cada matriz curricular. 


Aviso
titleNota
  • Será permitido alterar ou excluir o conteúdo do campo caso não existam turmas associadas já integradas com a plataforma EAD (LMS, Google e Moodle).
  • A única alteração permitida, sem considerar as turmas integradas é para a opção Múltiplos, que irá permitir que a mesma matriz possa ter turma para todas as plataformas EAD.
Informações
titleAtualização de Plataforma EAD na Matriz Curricular

Para os casos em que a Ferramenta EAD da Matriz Curricular esteja Vazio ou definida como Nenhum e for alterada, para outro tipo de Ferramenta EAD que não seja Múltiplos (Única) por exemplo, a customização irá preencher automaticamente o anexo de Ferramenta EAD da turma/disciplina equivalente a atualização do campo preenchido na Matriz Curricular, desde que o anexo da turma/disciplina esteja vazio. 

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titleAnexo Plataforma EAD - Turma/Disciplina

No cadastro de Turma/disciplina será possível incluir a Plataforma EAD correspondente através de um anexo. 

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Turmas | Turmas/Disciplinas | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar a(s) Plataforma(s) EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


Neste caso, o usuário não terá a opção Múltiplos, mas poderá informar mais de uma opção, desde que o anexo da Matriz Curricular esteja defino como Múltiplos.

EXEMPLO:

Matriz - Plataforma EADTurmaTurma DisciplinaPlataforma EAD - Turma disciplinaPara onde serão enviados?




Múltiplos


1000

Linguagem e Comunicação

(Vazio)-
Gestão da Produção

LMS

Google

LMS e Google
Gestão de PessoasNenhum-


1001
Controle de processos(Vazio)-
Desenvolvimento de projetos

LMS

Moodle

LMS e Moodle
Projeto integrador

LMS

Google

LMS e Google


Se a matriz for definida com uma ferramenta única (Google, conforme exemplo abaixo), as turmas e turmas/disciplinas só poderão ser configuradas para serem exportadas para uma ferramenta.


EXEMPLO:

Matriz - Plataforma EADTurmaTurma DisciplinaPlataforma EAD - Turma disciplinaPara onde serão enviados?


Google

2000
Fundamentos FísicosGoogleGoogle
Fundamentos Químicos--

2001
Controle Ambiental--
Analises Químicas--
Aviso
titleNota
  • A informação declarada no anexo da matriz, por si só, não irá disparar o envio das turmas/disciplinas. Para que elas sejam enviadas às plataformas de EAD, é necessário que o anexo da Turma/Disciplina esteja preenchido com as ferramentas EAD correspondentes.
  • As integrações entre SGE e plataformas EAD: Google, LMS e Moodle, verificará a informação da  da Turma/Disciplina para identificar para onde elas serão enviadas. O valor informado na matriz não será consultado para envio.
  • As demais regras para identificar se uma Turma/Disciplina será integrada não serão alteradas (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.).
Aviso
titleImportante

Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da ferramenta 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS).

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titleProcesso para inclusão de Plataforma EAD em Massa, nas Turmas/disciplinas

O objetivo desse processo é  realizar o preenchimento automático do Anexo Plataforma EAD – Turma/Disciplina, em todos os registros selecionados, respeitando as regras do valor informado na Matriz Curricular.

O processo poderá ser acessado através das interfaces de Turma ou  Turma/Disciplina:

Processo na turma:

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD 

No processo customizado, o usuário visualizará uma grid com todas as turmas e suas turmas/disciplinas que foram selecionadas para a execução do processo.

Na tela do processo onde o usuário deve selecionar turmas/disciplinas e informar as ferramentas EAD desejadas.

Será apresentado uma grid ao usuário para que adicione o(s) tipo(s) de ferramenta EAD:

Ao executar o processo, serão realizadas validações em relação à informação da Matriz Curricular.

Caso a matriz da turma esteja com valor Múltiplos, o usuário poderá selecionar qualquer uma das demais opções na turma/disciplina.  Para qualquer outra opção selecionada na matriz, a turma só poderá ter o mesmo valor.  

Ao final do processo, o anexo Plataforma EAD na turma/disciplina, será preenchido automaticamente para todas as turmas/disciplinas selecionadas. 

Aviso
titleAviso

Caso algum registro não possa ser preenchido devido a algum erro e/ou validação customizada, será apresentada uma mensagem ao usuário no final da execução do processo, informando a inconsistência.

Processo na turma/disciplina:

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD


O processo seguirá o mesmo fluxo apresentado acima.


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