Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Deck of Cards
idPesquisa
Card
iddados-lancamento
labelPesquisa por Dados do Lançamento

O Módulo de Caixa oferece diversas opções de pesquisa para facilitar a localização dos lançamentos financeiros. As formas de pesquisa disponíveis são:

Cliente/Fornecedor - Pesquisa através do nome do Cliente/Fornecedor. Ao clicar no ícone de pesquisa  será exibida uma lista com todos os clientes/fornecedores cadastrados. Para uma pesquisa mais detalhada, é possível utilizar a opção de Busca Avançada, que permite pesquisar pelo Código, Nome Fantasia, Nome Completo ou CNPJ.

Nosso Número - Pesquisa através do campo Nosso Número referente ao boleto anexado no lançamento financeiro.

IPTE - Pesquisa através do campo IPTE referente ao boleto anexado no lançamento financeiro.

Código de Barras - Pesquisa através do código de barras do boleto anexado ao lançamento financeiro.

Número do Documento - Pesquisa através do número do documento do lançamento financeiro.

Ref. do Lançamento - Pesquisa através do campo Ref. Lançamento do lançamento financeiro.

ID do Boleto - Pesquisa através do ID do boleto anexado ao lançamento financeiro.


Sendo obrigatória a informação de uma das opções no "Busca por" e informado um dado no campo livre correspondente a ele, localizado à sua frente.

Para facilitar a busca de lançamentos via Cliente/Fornecedor, é possível inserir apenas uma parte do nome desejado e utilizar a tecla "Tab" para completar automaticamente o campo correspondente. 

Importante: O dado retornado ao utilizar o "Tab" é sempre o primeiro registro localizado que corresponda ao texto informado.

É possível filtrar a pesquisa de lançamentos de acordo com o período da Data de Emissão ou Data de Vencimento.

Também é possível filtrar pelo status do lançamento, podendo ser  Aberto/Baixa Parcial ou Baixado, sendo obrigatório selecionar pelo menos uma das opções.

Card
iddados-aluno
labelPesquisa Integração Educacional

Caso a Integração com o Segmento Educacional esteja habilitada, dentre as opções do campo "Busca por" teremos a opção Aluno, que permite realizar a pesquisa através do Nome ou do RA do Aluno.

Ao clicar no ícone de pesquisa será exibida uma lista com todos os alunos cadastrados.

Informações

Se um aluno possuir dois lançamentos com responsáveis financeiros distintos, ambos os lançamentos serão exibidos e o nome dos responsáveis será apresentado no campo Cliente/Fornecedor.

Assim como na busca por Cliente/Fornecedor, com o intuito de facilitar a busca de lançamentos via Aluno/RA, é possível inserir apenas uma parte da informação desejada e utilizar a tecla "Tab" para completar automaticamente o campo correspondente. 

Importante: O dado retornado ao utilizar o "Tab" é sempre o primeiro registro localizado que corresponda ao texto informado.


Expandir
titleHabilitando a integração com o TOTVS Educacional

Para habilitar a integração entre o TOTVS Educacional e o TOTVS Gestão Financeira, e assim ser possível o controle financeiro dos lançamentos originados do TOTVS Educacional, é necessário acessar o Menu | Ambiente | Parâmetros | Integração entre Sistemas

Card
idgerenciador-de-colunas
labelGerenciador de Colunas

O gerenciador de colunas é uma ferramenta que permite personalizar a exibição das informações na tela de pesquisa. Com o gerenciador de colunas, Através dele você pode escolher quais colunas serão exibidas, ajustar a ordem delas e restaurar as configurações padrão. 
Para acessar o gerenciador de colunas, clique no Ícone de Engrenagem Image Removed localizado na Image Added localizada no canto direito da tela de pesquisa. Esse ícone representa as configurações das colunas. Ao clicar, um menu será exibido com opções de personalização.

image2023-6-1_13-49-10.png


No menu do gerenciador de colunas, você encontrará uma lista das colunas disponíveis. Cada coluna representa uma informação específica sobre os lançamentos financeiros. Inicialmente, um checkbox já estará marcado ao lado de cada coluna, indicando que ela será exibida na tela de pesquisa. Caso queira Ocultar uma Coluna, basta desmarcar o checkbox  correspondente. Da mesma forma, se quiser exibir uma coluna oculta, marque o checkbox. Abaixo, você encontrará uma descrição de cada coluna e as informações que ela apresenta:

Status: Status do lançamento, podendo ser Em Aberto, Baixado ou Baixado Parcialmente.

Natureza: Tipo de Natureza do lançamento, podendo ser a Pagar ou a Receber .

Boleto: Caso o lançamento esteja relacionado a um boleto, essa coluna apresentará o código identificador do boleto correspondente. Caso contrário, permanecerá vazia.

Documento: Documento referente ao lançamento.

Vencimento: Data de Vencimento do lançamento

Valor Líquido: Valor Líquido do lançamento.

Conta Caixa: Conta Caixa associada ao lançamento.

Cliente/Fornecedor: Apresenta o nome do Cliente/Fornecedor relacionado ao lançamento financeiro. Caso seja realizada uma busca de um lançamento relacionado a um Aluno, o nome do Responsável Financeiro será exibido no campo "Cliente/Fornecedor".


Além de escolher quais colunas serão exibidas, você também pode Ajustar a Ordem delas na tela de pesquisa. Para isso, utilize as setas para cima e para baixo disponíveis ao lado de cada coluna no menu do gerenciador. Ao clicar na seta para cima, a coluna selecionada será movida para a esquerda na tela de pesquisa dos lançamentos. Da mesma forma, ao clicar na seta para baixo, a coluna será movida para a direita. Essa ação reorganiza a sequência das colunas na tela de pesquisa.

Caso você deseje voltar às configurações padrão do aplicativo, o gerenciador de colunas oferece a opção "Restaurar Padrão". Ao clicar nesse botão, todas as personalizações feitas anteriormente serão desfeitas, e as colunas voltarão a ser exibidas na ordem original com os checkboxes marcados conforme as configurações iniciais.

Card
iddados-situacoes-solucoes
labelSituações e Soluções

Confira abaixo algumas situações, alertas e erros que poderão ocorrer durante a pesquisa de lançamentos e as possíveis soluções.


Expandir
titleSelecionei um registro, mas ao clicar no botão de receber é exibida uma mensagem informando que alguns lançamentos apresentam erro

Ao selecionarmos o(s) lançamento(s) para realizar o recebimento e clicarmos no botão Receber, poderá ser exibida uma mensagem indicando que alguns lançamentos apresentaram erro. Isso ocorre pois, nesse momento são realizadas algumas validações para verificar se o(s) lançamento(s) estão apto(s) a serem baixado(s). 

Com isso, será exibido ao lado direito do(s) lançamento(s) o ícone em que, ao ser clicado, será apresentada a mensagem que informa o impedimento daquele lançamento.

Para prosseguir com o recebimento, é necessário ajustar o impedimento ou retirar a seleção do(s) lançamento(s) que consta(m) algum problema.


Possíveis impedimentos:

  • Lançamento baixado: indica que o lançamento já foi baixado. 


  • Lançamento com pagamento confirmado via Sitef: indica que o pagamento já foi realizado com o Sitef e que existe uma transação de cartão de crédito/débito com status de Pagamento Confirmado para o lançamento. Como solução, deve-se realizar o processo de Ajuste de Transações para efetuar a baixa.

Expandir
titleSelecionei dois ou mais registros, mas ao clicar no botão de receber é exibida uma mensagem informando que os lançamentos selecionados devem ser da mesma natureza Pagar/Receber

Ao selecionarmos dois ou mais lançamentos para realizar o recebimento e clicarmos no botão Receber, poderá ser exibida uma mensagem indicando que os lançamentos devem possuir a mesma natureza Pagar/Receber. Isso ocorre pois não é possível realizar o recebimento de dois lançamentos com naturezas distintas. 



  • Lançamentos com possuem Natureza a Receber, já Lançamentos com possuem a Natureza a Pagar.


Expandir
titleNão encontrei um lançamento com valor Líquido zerado na tela de pesquisa de lançamentos

Nessa revitalização do Módulo de Caixa, entendemos objetivo é torná-lo mais prático para o recebimento, melhorando sua usabilidade além da simples realização de baixas de lançamentos financeiros. Por conta disso, lançamentos com Valor Líquido igual a zero não serão mais baixados pelo módulo de caixa, sendo necessário realizar essa baixa manualmente através da visão de lançamentos.

...