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Visão Geral do Programa

A funcionalidade Importação de Bens Patrimoniais possui a opção de efetuar a importação pela data de fechamento do cenário, utilizando como base o canário cenário informado. Todos os demais cenários serão importados com base na data de fechamento do cenário contábil informado, mesmo que os outros cenários possuírem datas diferentes de fechamento.

No caso de existir cenários com períodos diferentes, o cálculo do bem patrimonial será efetuado no sistema "antigo" até a data do fechamento, dessa forma, não gerando diferenças no cálculo a partir da implantação do Datasul EMS 5EMS5.

Executa Importação de Bens Patrimoniais

Objetivo da tela:

Permitir a importação de bens patrimoniais conforme layout pré-definido.

...


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Arquivos Externos

Inserir os diretórios e nomes dos arquivos que contêm as informações relacionadas à importação dos bens patrimoniais, sendo:

 •  Bens;

 •  Incorporações;

 •  Valores;

 •  Alocações;

 •  Residual Mínimo.

Informações
titleImportante:

As informações que devem constar nos arquivos estão dispostas no layout apresentado pelo acionamento do botão Layout.

Veja mais informações na descrição da tela Layout Importação Bens Patrimoniais.

Valores Data Fechamento

Quando assinalado, determina que os valores a serem importados estão em uma data de fechamento, possibilitando encontrar assim os valores históricos dos bens patrimoniais.

Ao marcar esse campo indica que o bem já sofreu depreciação ou amortização até uma determinada data. Se no arquivo de importação Valores, constarem valores de depreciação, amortização ou correção monetária, então esse parâmetro deve ser marcado. Este parâmetro controla a habilitação dos campos Cenário e Dt Últ Fechamento e desabilita a opção Bens Contabilizados. Essa opção não gera integração contábil da implantação dos bens já imobilizados.

Exemplo de utilização: O bem tem data de aquisição 01/01/2000 e registros de valores calculados até 31/10/2020, no campo Dt Últ Fechamento informar 31/10/2020. A data informada sempre deve ser o último dia do período do Cenário parametrizado em tela.

Saldo Antes da Baixa

Quando assinalado,

determina

 determina que deve ser importado o saldo antes da baixa.

Esse parâmetro indica que o valor que está sendo informado para o bem refere-se ao valor antes da baixa. Permite registro de bens baixados para manter o histórico.

Formas de tratamento:

  • Parâmetro Saldo Antes da Baixa não assinalado, informar o percentual de baixa do bem e o valor depois da baixa.

Exemplo de utilização: Bem de 100 reais com percentual de baixa de 50%, no arquivo Valores informar o valor atual de 50 reais. Para o percentual de baixa igual a 100% informar valor do bem igual a zero.

  • Parâmetro Saldo Antes da Baixa assinalado, no arquivo Valor informar o valor antes da

Exemplo de utilização: Bem de valor de 1.400 reais 50% baixado, no arquivo Valor informar 1.400 reais e percentual de baixa 50%. O bem é criado com o valor de 1.400, com percentual de 50% e o Sistema cria o movimento de baixa mantendo o saldo de 700 reais.

Gerar Valor Original Histórico

Quando assinalado,

o

 o programa irá compor o valor original histórico para o bem patrimonial a partir da data do último fechamento.

Importa Incorporação de Bem já importado

Quando assinalado,

determina

 determina que deve ser importada a incorporação de bem patrimonial.

Marca como Contabilizada

Quando assinalado, determina que deve ser marcado como contabilizado.

Cenário

Quando

selecionado

assinalado, deverá ser inserido o código do cenário contábil para o qual serão importados os dados dos bens patrimoniais. O programa irá validar se a data do último fechamento informada é igual à data de fim de período para o cenário informado.

Dt Últ Fechamento

Inserir a data a ser considerada como data do último fechamento, ou seja, indica a data do último cálculo do bem patrimonial antes da importação. Um dia após a data informada o Sistema passa a gerar os próximos registros de cálculo.

Exemplo de utilização: Ao informar como data do último fechamento 31/10/2020, a partir de 01/11/2020, o sistema determina os novos valores de cálculo do bem patrimonial.

Erro de Importação

Selecionar o tratamento a ser considerado, quando encontrado algum erro na importação, podendo ser tratado da seguinte forma:

 •  Abandonar
  • Abandonar:
quando
  • Quando verificado erro nas informações a serem importadas, será abandonado o processo por inteiro;
 •  Interagir
  • Interagir:
quando selecionado
  • Quando assinalado este atributo, na execução da importação,
o programa irá apresentar
  • apresenta uma mensagem, perguntando se deseja ou não continuar a importação;
 •  Ignorar
  • Ignorar:
será
  • Será desconsiderado o bem que conter erro, sendo que
o programa
  • continuará o processo de importação dos arquivos.

Importação

Quando assinalado, determina que deve ser apresentado o layout contendo a disposição das informações para a importação.

Veja mais informações na descrição da tela Layout Importação Bens Patrimoniais.

Além do botão, existe um campo a ser considerado, quando assinalado determina que as informações serão importadas definitivamente para o Datasul EMS 5, módulo de Ativo Fixo (FAS), caso contrário, o programa somente irá consistir as informações contidas nos arquivos informados.

Mensagens

Determinar as informações referentes ao arquivo de mensagens gerado na execução da importação de bens patrimoniais

Execução

Definir as formas de execução da importação, podendo ser On-Line ou Batch.

Layout Importação Bens Patrimoniais

Objetivo da tela:

O layout contendo a disposição das informações para importação dos bens patrimoniais, pode ser visualizado por intermédio do acionamento do botão Layout de Importação, disposto na tela principal do programa.

No arquivo contendo o layout, as informações estão dispostas conforme os arquivos a serem importados (Bens, Incorporações, Valores, Alocações).

Informações
titleImportante:

Para a importação de bens patrimoniais, é possível informar no arquivo de importação a vida útil em quantidade produzidas ou horas de serviços, além da vida útil em anos.

Existem algumas regras para um bem possibilitar o cálculo da vida útil por quantidade ou horas de produção:

  • O Tipo de cálculo informado deve ser do tipo
"
  • Depreciação
"
  • ou
“Amortização"
  • Amortização.
  • O método de
calculo
  • cálculo para depreciações, informado neste Tipo de Cálculo deve ser do
tipo 
  • tipo"Unidades Produção" ou
 
  • "Horas de Serviço".
  • Caso não seja informado Grupo de
Calculo
  • Cálculo, será adotado o Grupo de
Calculo
  • Cálculo da Conta Patrimonial.

Image Modified

Para

 Para permitir informar em dias o prazo para amortizar/depreciar alguns bens que possuem o prazo de amortização muito curto, por exemplo 90 dias, foi acrescentado ao arquivo de layout o campo Dias Vida Útil.

 


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