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Agora é muito mais simples acompanhar o andamento de todas as atividades, acelerando a produtividade e garantindo maior agilidade nos processos do dia a dia da sua empresa.

(vídeo everton)

Visualização por categorias e favoritar processos

Realizamos melhorias na organização das categorias de processos, deixando a lista mais amigável e prática, o que facilita as ações e proporciona maior visibilidade das informações.

Além disso, tornamos a opção de favoritar mais prática. Agora, basta pressionar o card do processo e, uma vez que a estrela estiver colorida, seu processo foi favoritado. Prático né?

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Iniciar solicitação 

Iniciar uma solicitação a partir de um processo também se tornou mais fácil e acessível. Agora, você só precisa selecionar o processo desejado e clicar no card ou no ícone Mais opções na ação Iniciar solicitação. Assim, sua solicitação será aberta e você preenche as informações necessárias de forma simples e rápida.

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Abas Formulário, Decisão e Anexos

As abas, formulário, decisão e anexos foram reformuladas e mudaram de lugar. Agora estão na parte superior do processo, proporcionando uma utilização mais fácil e uma visualização mais clara.

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A aba de decisão ficou mais clara e objetiva, exibindo somente os campos necessários para preenchimento.  Agora, se desejar visualizar o fluxo do processo, basta tocar em Mais opções para visualizá-loImage Addede na ação Visualizar fluxo.

Por fim, a aba de anexos também ficou mais intuitiva, uma vez que é possível anexar documentos a partir da ação rápida do botão Adicionar anexo, sendo possível incluir anexos a partir da câmera do dispositivo, QR Code, código de barras, geolocalização e conjuntos de dados. Também é possível incluir os anexos a partir do Mais opções na açãoImage Added Anexar, além do anexar a partir do íconeImage Added.

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Novo visual da Central de tarefas

A central de tarefas também ganhou um visual completamente novo, para que você possa aproveitar ao máximo, tudo o que ela tem a oferecer!

Ordenação de tarefas e solicitações

A ordenação de tarefas e solicitações se tornou mais acessível, pois basta acessar suas tarefas a concluir e documentos, usando a ação rápida para classificá-los por Mais antigas ou Mais novas, proporcionando maior agilidade na produtividade.

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Buscar tarefas a concluir ficou mais rápido

Nessa nova versão, você pode buscar tarefas a concluir usando o identificador ou o número da solicitação. Além disso, é possível alterar o tipo de critério usando as abas exibidas logo abaixo do campo de busca: Pelo identificador e Pelo número.

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Acesso rápido a rascunhos

Precisou sair da tarefa ou solicitação sem concluí-la? Não se preocupe! 

Agora você poderá acessar seus rascunhos de forma rápida, diretamente na central de tarefas. Ao salvar um rascunho, ele será exibido como um atalho rápido na central de tarefas. Bacana não?!

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Assumir e filtrar tarefas em pool

O acesso às tarefas em pool foi unificado. Basta acessar a categoria Tarefas em Pool e você encontrará duas abas que permitem você navegar facilmente entre as tarefas agrupadas por Grupo ou Papéis. 

Além disso, através do filtro disponível você poderá exibir somente as tarefas associadas a um grupo ou papel específico.

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Minhas solicitações e Tarefas sob minha gerência

Para facilitar o acesso e gerenciamento das suas solicitações e tarefas, implementamos algumas melhorias. 

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Para gerenciar as tarefas sob sua gestão, você pode utilizar o atalho Sob minha gerência. Ao acessá-lo, poderá movimentar as tarefas, bem como cancelá-las.  Essas funcionalidades estão disponíveis através de um botão flutuante na tela, permitindo que você manipule suas solicitações e tarefas de forma prática e rápida.

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Movimentar tarefas em bloco

Movimentar tarefas em bloco ficou mais rápido e intuitivo a partir da nova central de tarefas. Para movimentar uma ou mais tarefas, basta você acessar o card de tarefas a concluir, pressionar e segurar, selecionando a ação desejada. 

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Lembrando que, para movimentar uma ou mais tarefas elas precisam estar no mesmo processo e versão. 

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Visualizar tarefas dos substitutos

Você está substituindo um colaborador e precisa assumir as tarefas dele?

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Pronto, agora você pode visualizar as atividades disponíveis com facilidade, permitindo assumir as tarefas do colaborador de forma mais rápida e eficiente.

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Caixa de saída

Perdeu a conexão com a internet durante a movimentação de uma atividade? Não se preocupe! 

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Essa funcionalidade garante que suas ações não sejam perdidas mesmo em caso de perder a conexão temporariamente, proporcionando uma experiência mais tranquila e garantindo que suas informações sejam mantidas em segurança.

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Aprovação de documentos

A experiência de aprovar documentos passou por uma reestruturação completa, tornando-a mais intuitiva e prática. Agora, as ações Aprovar e Rejeitar estão disponíveis de forma clara, permitindo que você reconheça facilmente qual delas deseja realizar.

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