A integração entre o sistema Educacional com o TOTVS Assinatura Eletrônica permite o gerenciamento de assinatura de documentos que necessitam serem assinados eletronicamente por um ou mais destinatários. A integração permite que documentos possam ser enviados automaticamente para assinatura, com base em critérios previamente definidos.
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Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado, saiba mais clicando aqui. É necessário também habilitar no perfil do usuário a permissão para o processo “Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica". Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônicaclique aqui. |
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Através dessa opção que podemos definir os destinatários para o documento.
| Aviso |
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| title | Campos obrigatórios dos destinatários |
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| As informações dos destinatários deve ser obrigatório o preenchimento(CPF / CNPJ), nome e e-mail |
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| title | Tipo de documento - Diário de classe |
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| Opções disponíveis para destinatários
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| Os registros a serem considerados são as pessoa(s) vinculadas ao documento
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| title | Coordenador da turma/disciplina |
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| Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) com a opção de "Coordenador" no campo "Tipo professor" e que a data esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início" e "Data de término"no cadastro de "Turmas do professor".
| Aviso |
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| title | Data de término não preenchido |
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| Caso o campo "Data de término" não esteja preenchido o sistema não irá considerar uma data de término para considerar, sendo assim, considera apenas o campo "Data de início do mandato" para os registros |
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| title | Coordenador da matriz aplicada |
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| Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) com a opção de "Coordenador" no campo "Função" e que a data esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início do mandato" e "Data de término do mandato"no cadastro de "Comissão coordenadora" da matriz aplicada.
| Aviso |
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| title | Data de término do mandato não preenchido |
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| Caso o campo "Data de término do mandato" não esteja preenchido o sistema não irá considerar uma data de término para considerar, sendo assim, considera apenas o campo "Data de início do mandato" para os registros |
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| Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) no campo "Secretário 1" e que a data da aba do "Diretor" esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início" e "Data Fim"no cadastro de "Diretor de filial". Esta tela está disponível em Filial | Instituição do MEC | Diretores por instituição
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| Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) no campo "Secretário 2" e que a data da aba do "Diretor" esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início" e "Data Fim"no cadastro de "Diretor de filial". Esta tela está disponível em Filial | Instituição do MEC | Diretores por instituição
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| Aviso |
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| title | Professor responsável por assinatura do diário de classe |
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| Os professor(es) responsável(es) por assinatura do diário de classe que iniciarem o processo de assinatura automaticamente irá ser um destinatário do tipo "Assinar". Não tendo como opção a remoção do mesmo |
| Aviso |
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| title | Destinatário a serem considerados |
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| As validações dos destinatário a serem considerados são momento da iniciação do processo de assinatura do diário de classe pelo professor |
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| title | Tipo de documento - Aluno |
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| A opções disponível para destinatários
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| Os registros a serem considerados são as pessoa(s) vinculadas ao documento
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| Informações |
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| title | Tipo de destinatário |
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| As opções de tipo de destinatários são: Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Publicando um documento | Adicionando destinatários
- Assinador: Usuários que assinarão digitalmente via certificado A1/A3 ou eletronicamente através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina);
- Validador: Usuários que irão apenas validar o documento, não participam da assinatura e servem apenas para definir se o documento está “OK”.
- Testemunha: Usuários que irão assinar eletronicamente como testemunha no documento através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina).
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