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Cadastramento Saldos Estoque - CE0000

Visão Geral do Programa

Esse programa não pode ser utilizado para implantar saldos de itens que já tenham movimentação no estoque, estabelecimento, depósito, localização e lote, devendo então ser efetuada uma Transação Diversa do estoque por intermédio da função Transações Diversas (CE0220).

Na implantação de saldos de estoque, esses deverão ser efetuados com data de transação anterior à data em que esses itens serão movimentados no estoque, via de regra é o mês anterior.

O controle dos saldos em estoque, é efetuado com base no relacionamento Item/estabelecimento, dessa forma para a perfeita manutenção desta função(CE0000), o item deve estar relacionado para o estabelecimento via função Manutenção Item x Estab Estoque (CE0330).

Cadastramento Saldos Estoque

Objetivo da tela:

Permitir a implantação manual ou importados dos saldos iniciais dos itens do estoque em moeda corrente e moedas alternativas do Estoque.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Importação Saldo Item

Quando acionado, é possível importar os saldos dos itens para estoque.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Item

Selecionar o código do item para o qual será implantado o saldo para estoque.

Informações
titleImportante:

O item selecionado deve estar previamente cadastrado para o módulo de Estoque e não poderá ser item de Débito Direto.

Estabel 

 Selecionar o código do estabelecimento no qual será implantado o saldo de estoque para o item informado.

Unid Medid

Selecionar o código da unidade de medida cadastrada para o item.

Informações
titleImportante:

Caso a unidade de medida selecionada não seja a mesma cadastrada para o item, o sistema acusa consistência na atualização da implantação de saldo.

Data Transação

Inserir a data da transação a ser considerada no movimento efetuado no Estoque.

Informações
titleImportante:

É aconselhável que a data de transação da implantação dos saldos seja do mês anterior ao que se deseja movimentar. Dessa forma, os saldos iniciais ficam isolados das movimentações, facilitando a conferência no fechamento do estoque.


Referência

Selecionar o código da referência previamente cadastrada para o item informado.

Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado sempre que o tipo de controle de estoque para o item selecionado seja do tipo Referência, implantada por intermédio do programa Manutenção Referências Item (CD1506).

DepósitoSelecionar o código do depósito de origem referido no movimento do Estoque.

Lote/ Série

Selecionar o código do lote do item, ou a série do mesmo. Posteriormente deve ser inserida a data de validade para o lote do item.

Informações
titleImportante:

Se campo será habilitado sempre que a seleção do tipo de controle interno do item for Número Série, Lote ou Referência.

Concentração / PPM

Inserir o percentual de Concentração ou o número de PPM (Partes por Milhão) correspondente ao item informado.

Informações
titleImportante:

A Concentração ou PPM informada sempre deve ser maior que zero. Caso no saldo de estoque exista o lote informado, será informado automaticamente o percentual de Concentração / PPM do mesmo. Dessa forma, esse campo não será habilitado. Se não existir saldo em  estoque para o lote informado será informado o percentual de Concentração / PPM padrão do item informado, podendo ser alterado o mesmo.

Nota
titleNota:

O Fator de Concentração ou PPM é um  teor do principio ativo de um item. Os itens avaliados por esse fator são geralmente utilizados pela indústrias farmacêutica, alimentícia e química.  O controle no estoque dos mesmos deve ser por lote, sendo que cada lote possui o seu percentual do princípio ativo ou pureza, definido pelo controle de qualidade.

Localização

Selecionar o código correspondente à localização do item no depósito informado.

Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado para os itens de todos os tipos de controle de estoque, sempre que os mesmos não estejam parametrizados no programa Manutenção de Itens (CE0106) como localização única.

Conta Contábil

 Selecionar o código da conta contábil a ser utilizada para os lançamentos de contrapartida de saldos em Estoque.

Informações
titleImportante:

A conta selecionada deve ser de sistema, permitindo lançamentos no módulo de Estoque com parâmetro Não Consumo.


Qtde

Inserir a quantidade do saldo físico do item de estoque a ser implantado.

Informações
titleImportante:

Deve-se observar se o item de estoque permite movimentação para quantidades fracionadas. Essa parametrização é realizada por intermédio da pasta Gerais, campo Quantidade Fracionada, localizado no programa Manutenção Item (CE0106). É importante destacar que na implantação de saldos, em relação às quantidades, não existem quantidades fracionadas para unidade de medida Peças.


Valor Material

Inserir o valor total do saldo do item (valor contábil conhecido), diferenciado por natureza de custos, como valor de Material, Mão de Obra e GGF.

Informações
titleImportante:

Os valores dos saldos de implantação devem ser levantados pela contabilidade.

Caso o saldo já esteja na contabilidade, não pode haver contabilização no mês da implantação. Sendo assim é sugerido o seguinte procedimento:

  • Efetuar a contabilização dos movimentos de implantação e posteriormente cancelar a referência gerada no módulo de Contabilidade, ou,

  • Utilizar, como conta informada, a própria conta de saldo do item, gerando assim uma contabilização nula (débito e crédito para a mesma conta).

Os valores para as moedas alternativas do estoque ou FASB/CMCAC, serão convertidos no ato da inclusão dos valores na moeda corrente, sendo que o sistema possibilita sua manutenção.


 

Conteúdos Relacionados:

Função Manutenção Item x Estab Estoque (CE0330)

Item Estoque

Tipo de Controle do Item no Estoque

Contabilização da Implantação do Saldo em Estoque

Consulta Itens