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Para fazer uso da Customização TAE, é necessário iniciar o processo com algumas parametrizações essenciais.

Os Parâmetros TAE podes ser acessados através do seguinte caminho:

TOTVS Educacional | Sistema Industrial | Parâmetros TAE.

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A interface exibirá alguns campos para serem configurados, sendo eles:

Identificação:

• Consultar e criar usuário na API

• TAE User, caso não exista: Se esta opção não estiver marcada, ocorrerá um erro durante a integração dos documentos caso o usuário não exista no portal;

• Utilizar um único usuário para a geração do Token: Define um usuário padrão responsável pela geração do token de acesso. Caso não seja especificado, será solicitado no momento da integração dos documentos;

• Usuário Token: Insira o usuário para autenticação na API Token;

• Senha Token: Forneça a senha do usuário para autenticação na API Token;
  
  

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Dentro da interface personalizada de Parâmetros Educacionais, será possível efetuar a integração dos relatórios de acordo com a modalidade do curso.

Para

essa finalidade, foi

desenvolvida uma configuração que engloba Modalidade, Relatórios e Assinaturas

, permitindo que o usuário

estabeleça os valores

essenciais para a realização da integração.

Você pode acessar os Parâmetros Educacionais por meio do seguinte caminho:

TOTVS Educacional |

Sistema Industrial | Parâmetros Educacionais

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A interface exibirá

seis abas para serem configurados: Modalidade, Parâmetros da Filial

, Relatórios, Situação de Matrícula, Resp. Assinatura e E-mail. 

Aba Modalidade:

Será necessário informar todas as modalidades que

farão parte da integração

TAE. Além de informar a modalidade o usuário deverá informar qual o tipo de relatório de certificado que será utilizado em cada modalidade. Esses parâmetros serão gravados por coligada.

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• Modalidade: Campo utilizado para informação da modalidade a ser utilizada. Apenas as modalidades informadas terão seus relatórios enviados para assinatura no

• TAE. Preenchimento obrigatório. 
• Relatório de Certificado:

• Campo utilizado para informação do relatório de certificado da modalidade. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports). 

• Tipo de

• Certificado Padrão: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como padrão para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
• Relatório de Saída Intermediária: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima ‘Tipo de Certificado Saídas Intermediárias’. O Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
• Tipo de Certificado Saídas Intermediárias: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será  considerado como Saída Intermediária para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
• Relatório de Contrato: Campo utilizado para informação do relatório de contrato da modalidade. Essa informação será retornada da tabela de relatórios do RM (RptReports). 
• Responsável pela assinatura do Contrato de Matrícula: Campo para seleção do Responsável pelo Contrato de Matrícula na

• Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento

• obrigatório e indica que o usuário correspondente será

• utilizado como aprovador/validador do

• Contrato de Matrícula.

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Aba Parâmetros da Filial: 

Será necessário informar o Responsável pela Unidade Operacional. Essa parametrização é por filial.

• Responsável pela Unidade Operacional: Campo para seleção do Responsável pela Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento opcional e indica que o usuário correspondente será enviado como aprovador/validador do Certificado, que no TAE tem o poder de veto do documento. Ele não precisará assinar o documento;
• Integra Contrato de Rematrícula: Campo para informar se os contratos de rematrícula serão integrados ao TAE;
• Protocolo de Assinatura Simplificado: Permite usar assinatura simplificada, além do protocolo completo nativo de assinaturas. Isso permite que as informações sejam inseridas na última página do certificado e não em uma pagina a parte;
  
  

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Aba Relatórios: 

Nesta aba será necessário informar quais relatórios de Diário de Classe que serão utilizados. Os relatórios serão parametrizados por coligada.

• Relatório de Diário de Classe - Frequência: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de frequência. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
• Relatório de Diário de Classe - Nota: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de notas. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
  
  

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Aba Situação de Matrícula: 

Nesta aba será necessário informar quais Status de Matrícula a customização deverá considerar para realizar a integração do Relatório do Contrato de Matrícula com o TAE.

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Ao ser acionado a customização identificará as etapas selecionadas para geração do relatório. Para cada etapa selecionada a customização realizará a geração de um relatório, ou seja, a execução de um único processo poderá diversos relatórios. A customização realizará também uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do diário selecionado está parametrizada se os relatórios de Diário de Classe (Nota e Frequência) foram informados. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

• Etapa de Notas: Caso a etapa selecionada seja de Notas, será gerado o relatório informado no parâmetro "Diário de Classe - Notas" definido nos Parâmetros Educacionais. 
• Etapa de Faltas: Caso a etapa selecionada seja de Faltas, será gerado o relatório informado no parâmetro "Diário de Classe - Frequência" definido nos Parâmetros Educacionais. 

Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal

TAE para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:

• Professor responsável pela disciplina: A customização identificará o Professor responsável pela disciplina através do cadastro do Professor, definido em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores.
• Secretários: A customização identificará os Secretários através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campos Secretário 1 e Secretário 2. 
• Coordenador da matriz aplicada: A customização identificará o Coordenador da Matriz Curricular através do cadastro da comissão coordenadora, definido em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Anexos | Matriz Aplicada | Anexos | Comissão Coordenadora.  

Ao ser integrado, o

TAE enviará um e-mail automático para o Professor Responsável pela disciplina, Secretários Coordenador l, avisando da necessidade de assinatura do Diário no portal.

O processo Enviar Certificado para assinatura está disponível em:

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas |

Processos | Enviar Certificado para assinatura.

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Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do certificado selecionado está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

Será gerado um PDF do Certificado do curso que o aluno concluiu (Iniciação, Aperfeiçoamento, Qualificação e Aprendizagem) e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas

TAE.

Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal

TAE para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:

• Diretor responsável pela filial: A customização identificará o Diretor através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campo Diretor.
• Secretários: A customização identificará os Secretários através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campos Secretário 1 e Secretário 2. 
• Responsável pela unidade operacional: A customização identificará o responsável pela Unidade Operacional através do Parâmetro Responsável Unidade Operacional, definido em

• TAE | Parâmetros Educacionais. 

Ao ser integrado, o

TAE enviará um e-mail automático para Diretor, Secretários e Responsável, avisando da necessidade de assinatura do Certificado no portal.

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O processo Enviar Contrato para assinatura está disponível em:

TOTVS Educacional | Financeiro / Contábil | Contratos | Processos | Enviar Contrato para assinatura

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Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso selecionado para a matrícula está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

Será gerado um PDF do Contrato de Matrícula e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TAE.

Ao ser integrado, o TAE enviará um e-mail automático para os responsáveis pela assinatura do contrato de matrícula, avisando da necessidade de assinatura do Contrato no portal.

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Ao acessar o Portal de assinatura o usuário deverá clicar na opção Externo.

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O usuário deverá informar os dados de e-mail (login) e senha de acesso:

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No Portal de Assinatura através do  menu documentos será possível visualizar três pastas com todos documentos: Pendentes, Finalizados e Rejeitado e os documentos pendentes de validação/assinatura do usuário logado. 

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Para visualizar o documento para assinatura e assinatura o responsável deverá dar um duplo clique no documento.

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Será disponibilizado na aba ao lado direito do documento três menus: Informações, Destinatários e Anexo.

O usuário Responsável pela Unidade Operacional, após validar o documento deverá clicar em

Próxima

etapa e realizar a liberação para os demais destinatários assinar.

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Clique na opção concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos e no botão assinar eletronicamente:

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Caso o responsável queira Rejeitar o documento, será necessário clicar na opção Rejeitar e deverá informar o motivo da rejeição.

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