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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação

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titleGeração e Envio do Certificado para assinatura

Após a aprovação de um aluno, o regional realiza a geração do certificado, através do Menu:
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Geração de Certificados/Diplomas/Solenidades:

Mais detalhes no link.

Após a geração do certificado, o mesmo poderá ser enviado para assinatura.
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas


O Processo permite a seleção de um ou mais certificados.

Para realizar o envio, o usuário poderá agendar o processo ou realizar o envio através da opção: 

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas| Processos| Enviar Certificado para Assinatura


 

Será exibida tela onde o usuário, poderá optar pelo reenvio de relatório para o TOTVS Assinatura Eletrônica, caso ele já tenha sido integrado.


Informações

Utilizar Esse parâmetro apenas quando o reenvio for necessário, pois ele envia novamente o relatório mesmo que, já tenha ocorrido o envio. Caso o Processo esteja agendado esse parâmetro não deve ser marcado.

Aviso

Caso o relatório não possua filtro ou parâmetro da tabela SCERTIFICADO, o processo não será executado e a mensagem de aviso, estará disponível, conforme modelo abaixo: 



Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.

Dica
titleDica

Para informações sobre como realizar a assinatura do documento acesse a página Manual Operacional TAE


É possível também realizar a assinatura de vários documentos diretamente pelo SGE, marcando os documentos que serão assinados e executando o processo Assinar Documento.

Para isso acesso o Monitor de Relatórios, selecione um documento, clique em Processos e selecione o processo Assinar Documento;



Dica
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titleMonitor de relatórios

Table Excerpt Include
nameMonitorRelatorio
merge-tablestrue

Informações
titleImportante
  • Dessa forma, quando o documento for encaminhado para a plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica, a assinatura correspondente será automaticamente anexada.
  • É crucial garantir que o usuário tenha revisado e validado minuciosamente o documento antes de prosseguir com a assinatura.
  • O usuário deve assegurar que o conteúdo do documento esteja preciso e, em seguida, marcar explicitamente a opção "Estou ciente" na tela antes de efetuar a assinatura.


Todas informações referente aos relatórios gerados, serão gravadas no Monitor de Relatórios através do menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Monitor de Relatórios



Serão exibidos os resultados de cada job de Documento (Certificado) enviado para a integração.
Para cada certificado será gerado um registro de monitoramento.

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