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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação

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titleGeração e Envio do Certificado para assinatura

Após a aprovação de um aluno, o regional realiza a geração do certificado, através do Menu:
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Geração de Certificados/Diplomas/Solenidades:

Mais detalhes no link.

Após a geração do certificado, o mesmo poderá ser enviado para assinatura.
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas


O Processo permite a seleção de um ou mais certificados.

Para realizar o envio, o usuário poderá agendar o processo ou realizar o envio através da opção: 

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas| Processos| Enviar Certificado para Assinatura


 

Será exibida tela onde o usuário, poderá optar pelo reenvio de relatório para o TOTVS Assinatura Eletrônica, caso ele já tenha sido integrado.


Informações

Utilizar Esse parâmetro apenas quando o reenvio for necessário, pois ele envia novamente o relatório mesmo que, já tenha ocorrido o envio. Caso o Processo esteja agendado esse parâmetro não deve ser marcado.

Aviso

Caso o relatório não possua filtro ou parâmetro da tabela SCERTIFICADO, o processo não será executado e a mensagem de aviso, estará disponível, conforme modelo abaixo: 



Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.

Dica
titleDica

Para informações sobre como realizar a assinatura do documento acesse a página Manual Operacional TAE


É possível também realizar a assinatura de vários documentos diretamente pelo SGE, marcando os documentos que serão assinados e executando o processo Assinar Documento.

Para isso acesso o Monitor de Relatórios, selecione um documento, clique em Processos e selecione o processo Assinar Documento;


Dica
titleDica
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titleMonitor de relatórios

Table Excerpt Include
nameMonitorRelatorio
merge-tablestrue
pageManual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios
typepage


Informações
titleImportante
  • Dessa forma, quando o documento for encaminhado para a plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica, a assinatura correspondente será automaticamente anexada.
  • É crucial garantir que o usuário tenha revisado e validado minuciosamente o documento antes de prosseguir com a assinatura.
  • O usuário deve assegurar que o conteúdo do documento esteja preciso e, em seguida, marcar explicitamente a opção "Estou ciente" na tela antes de efetuar a assinatura.


Todas informações referente aos relatórios gerados, serão gravadas no Monitor de Relatórios através do menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Monitor de Relatórios



Serão exibidos os resultados de cada job de Documento (Certificado) enviado para a integração.
Para cada certificado será gerado um registro de monitoramento.


Dica
titleDica
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titleMais informações sobre o Monitor de relatórios

Table Excerpt Include
nameMonitorRelatorio
merge-tablestrue
pageManual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios
typepage

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titleEnvio de Certificado para o E-mail do Aluno

Após todos realizarem a assinatura do documento, o mesmo poderá ser encaminhado para o aluno.
O processo Envio de documento assinado estará disponível no menu:
TOTVS Educacional | Sistema Industria | TAE | Monitor de Relatórios | Processos | Enviar Documento assinado por e-mail


O e-mail será enviado para o endereço registrado no cadastro do aluno (PPESSOA.EMAIL), considerando todas as configurações de e-mail definidas no Parâmetro (já descrito neste documento). O certificado será enviado em formado PDF.


Exemplo de e-mail, enviado ao aluno:



Dica
titleAtualizado recentemente

O envio do e-mail com o certificado seguirá a nova regra:

  • Sempre que o parâmetro "Protocolo de Assinatura Simplificado", estiver marcado, o processo que envia o certificado ao e-mail do aluno, considerará no envio o Certificado que tiver o protocolo de assinatura simplificado.

Maiores informações descritas no Manual Protocolo de assinatura Certificado.

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